Цены на аренду

В RentProg есть два вида расчёта цен на бронирование, автоматический (по умолчанию) и ручной. При обычном создании бронирования всегда включается автоматический расчёт согласно вашим настройкам. Есть возможность отключить автоматический расчёт и ввести все значения самостоятельно, однако ручным расчётом нужно пользоваться только в крайних случаях, когда автоматический расчёт не подходит. Для этого на странице создания бронирования есть переключатель Ручной расчёт, при нажатии на который появляется все необходимые поля ввода. Так же при редактировании бронирований есть возможность отключить автоматический расчёт, это можно сделать в карточке бронирования - иконка карандаша (редактирование) - перевести переключатель Рассчитывать автоматически в выключенное положение.

В системе RentProg существует два вида цен: основные и сезонные. Так же есть периоды цен, от них зависит какая цена применится в зависимости от длительности аренды.

Основные цены - это цены по умолчанию, которые применяются при отсутствии сезонных цен на текущий период аренды. Основные цены обязательны для заполнения.

Сезонные цены - это цены которые действуют в текущий период аренды. Они нужны для того, чтобы в бронированиях созданных заранее применялись цены на сезон. Сезонные цены необязательны для заполнения, но с ними намного удобнее, особенно если у вас разный спрос в течении года.

Периоды цен - это промежутки времени в зависимости от которых цены назначаются от длительности аренды. Могут быть в пределах 1-31 суток, например, 1-7, 8-16, 17-31, а так же цена при превышении максимального периода, например, 31+.

Перед созданием цен

Чтобы мы могли правильно создать цены с учётом всех особенностей вашей ценовой политики, нужно задать свои периоды и сезоны. Они задаются в настройках компании -> вкладка "Цены". По умолчанию после регистрации создаются следующие периоды: 1-3, 4-7, 8-14, 15-31, 31+. Вы можете задать нужные вам, путем удаления ненужных (кнопка "минус"), редактирования существующих (переключение ползунков) и добавление новых. После изменения нужно нажать кнопку "Сохранить".

Далее, при необходимости нужно задать сезоны. По умолчанию после регистрации создается один сезон 1 января - 31 декабря. Его можно отредактировать (изменить даты на нужные) или создать новые (кнопка "плюс"). Очень важно понимать, что сезон ограничен рамками года и создавать сезоны нужно внутри одного года, например, 20 декабря - 10 января неверно!, это два сезона 1 января - 10 января и 20 декабря 31 декабря. Так же нужно внимательно задавать окончание сезона в зависимости от количества дней в месяце (28, 30, 31).

После создания выбор сезонов будет доступен при создании цен. Теперь всё готово для создания цен, давайте перейдем в карточку автомобиля во вкладку Цены.

Создание цен

Цены привязываются к конкретному автомобилю, поэтому мы переходим в нужный автомобиль во вкладку Цены.

Для начала нужно создать Основные цены, без них расчёт не будет работать. Для этого нужно нажать синюю кнопку Добавитьи появится срока с полями для выбора сезона и введения цен для каждого периода. Количество полей зависит от количества заданных периодов.

Выбор сезона осуществляется в первом поле, нам нужно выбрать Основные цены, далее заполняем цены для каждого периода. После заполнения всех полей появится жёлтая кнопка Сохранить цены, нажимаем её и повторяем все действия для каждого из сезонов.

После сохранения цен нужно заполнить цену за час, залог, ограничение суточного пробега, цену за превышение пробега, лимит возраста клиента и ограничение водительского стажа.

Цена за час - цена за час времени аренды которое не входит в основное количество суток. Это не штраф, заранее договоренное превышение времени. Например, бронирование с 10-08-2023 10:00 по 15-08-2023 13:00, здесь мы видим что аренда на пять суток и 3 дополнительных часа. При превышении стоимости дополнительного времени стоимости суток аренды, к стоимости аренды прибавляется стоимость суток. Так же, в настройках компании есть специальная настройка Количество дополнительных часов после которого прибавляется стоимость одних суток. Обязательный параметр, без него невозможно активировать автомобиль.

Залог (депозит) - обеспечительная сумма которую оставляет клиент перед началом бронирования на случай каких то нарушений с его стороны. Обычно возвращается клиенту при окончании аренды, однако некоторые арендодатели оставляют залог на некоторое время на случай скрытых обстоятельств. Для отложенного возврата залога в RentProg есть отдельный функционал, о нём подробнее в отдельной статье. Обязательный параметр, без него невозможно активировать автомобиль.

Ограничение суточного пробега - ограничение среднесуточного значения пробега в километрах. При приёме автомобиля в систему вносится текущий пробег и производится расчёт среднесуточного пробега. Если значение больше сохранённого значения, то производится расчёт доплаты клиентов исходя из цены за превышение.

Цена за превышение суточного пробега - цена за превышение среднесуточного пробега за 1 километр. При приёме автомобиля в систему вносится текущий пробег и производится расчёт среднесуточного пробега. Если средний пробег превышает определённое значение, то превышение оплачивается клиентом исходя из цены за превышение. Если в вашем прокате не практикуется ограничение пробега, то просто оставьте в поле ноль.

Лимит возраста клиента - ограничение по возрасту клиента в годах. При создании бронирования будет выводится предупреждение о том что возраст клиента меньше чем установлено в настройках, так же данный параметр учитывается при автоматическом создании бронирования. Оставьте в поле ноль если данный параметр вам не актуален.

Лимит по стажу вождения - ограничение по водительскому стажу клиента в годах. При создании бронирования будет выводится предупреждение о том что водительский стаж клиента меньше чем установлено в настройках, так же данный параметр учитывается при автоматическом создании бронирования. Оставьте в поле ноль если данный параметр вам не актуален.

История цен

В системе RentProg реализована история (версионность) цен. Это означает что при изменении текущих цен будет сохранена копия предыдущих. Это нужно для того, чтобы при изменении текущих цен при редактировании бронирования, которое было создано до редактирования, цены не сбивались.

Историю цен можно посмотреть в карточке автомобиля, вкладка Цены и рядом с нужной ценой иконка с тремя стрелками рядом с красной корзиной.

Если в ценах после создания бронирования были изменения, то при заходе в карточку такого бронирования вы увидите предупреждение о том, что текущие цены отличаются от тех которые были на момент создания бронирования. Так же есть в предупреждении есть возможность отказаться от старых цен и применить текущие. Для этого нужно нажать кнопку "Применить текущие цены", при этом предупреждение останется и останется возможность вернуть применение цен на момент создания бронирования.