Prețuri de închiriere

În RentProg există două tipuri de calcul al prețurilor pentru rezervare, automat (implicit) și manual. La crearea obișnuită a unei rezervări, calculul automat este întotdeauna activat conform setărilor dvs. Există posibilitatea de a dezactiva calculul automat și de a introduce toate valorile manual, însă calculul manual trebuie utilizat doar în cazuri extreme când calculul automat nu este potrivit. Pentru aceasta, pe pagina de creare a rezervării există un comutator Calcul manual, la apăsarea căruia apar toate câmpurile de introducere necesare. De asemenea, la editarea rezervărilor există posibilitatea de a dezactiva calculul automat, acest lucru poate fi făcut în fișa rezervării - pictograma creion (editare) - comutați comutatorul Calculați automat în poziția dezactivat.

În sistemul RentProg există două tipuri de prețuri: de bază și sezoniere. De asemenea, există perioade de prețuri, de care depinde ce preț se va aplica în funcție de durata închirierii.

Prețurile de bază - sunt prețurile implicite, care se aplică atunci când nu există prețuri sezoniere pentru perioada curentă de închiriere. Prețurile de bază sunt obligatorii.

Prețurile sezoniere - sunt prețurile valabile în perioada curentă de închiriere. Sunt necesare pentru ca rezervările create în avans să aplice prețurile sezoniere. Prețurile sezoniere nu sunt obligatorii, dar sunt mult mai convenabile, mai ales dacă cererea variază pe parcursul anului.

Perioadele de prețuri - sunt intervale de timp în funcție de care prețurile sunt atribuite în funcție de durata închirierii. Pot fi în intervalul 1-31 de zile, de exemplu, 1-7, 8-16, 17-31, precum și prețul la depășirea perioadei maxime, de exemplu, 31+.

Înainte de crearea prețurilor

Pentru a putea crea corect prețurile ținând cont de toate particularitățile politicii dvs. de prețuri, trebuie să stabiliți propriile perioade și sezoane. Acestea se configurează în setările companiei -> fila "Prețuri". În mod implicit, după înregistrare, se creează următoarele perioade: 1-3, 4-7, 8-14, 15-31, 31+. Puteți seta cele dorite, ștergând cele inutile (butonul "minus"), editând cele existente (comutarea glisatoarelor) și adăugând altele noi. După modificare, trebuie să apăsați butonul "Salvați".

Apoi, dacă este necesar, trebuie să stabiliți sezoanele. În mod implicit, după înregistrare, se creează un singur sezon 1 ianuarie - 31 decembrie. Acesta poate fi editat (schimbarea datelor la cele dorite) sau pot fi create altele noi (butonul "plus"). Este foarte important să înțelegeți că sezonul este limitat la un an calendaristic și sezoanele trebuie create în cadrul unui singur an, de exemplu, 20 decembrie - 10 ianuarie este incorect!, acestea sunt două sezoane: 1 ianuarie - 10 ianuarie și 20 decembrie - 31 decembrie. De asemenea, trebuie să stabiliți cu atenție sfârșitul sezonului în funcție de numărul de zile din lună (28, 30, 31).

După creare, selectarea sezoanelor va fi disponibilă la crearea prețurilor. Acum totul este gata pentru crearea prețurilor, să trecem la fișa mașinii din fila Prețuri.

Crearea prețurilor

Prețurile sunt legate de o mașină specifică, de aceea accesăm mașina dorită din fila Prețuri.

Mai întâi trebuie să creați Prețurile de bază, fără acestea calculul nu va funcționa. Pentru aceasta trebuie să apăsați butonul albastru Adăugați și va apărea un rând cu câmpuri pentru selectarea sezonului și introducerea prețurilor pentru fiecare perioadă. Numărul de câmpuri depinde de numărul de perioade stabilite.

Selectarea sezonului se face în primul câmp, trebuie să selectăm Prețuri de bază, apoi completăm prețurile pentru fiecare perioadă. După completarea tuturor câmpurilor, va apărea butonul galben Salvați prețurile, îl apăsăm și repetăm toate acțiunile pentru fiecare dintre sezoane.

După salvarea prețurilor, trebuie să completați prețul pe oră, depozitul, limita de kilometraj zilnic, prețul pentru depășirea kilometrajului, limita de vârstă a clientului și restricția de experiență la volan.

Prețul pe oră - prețul pe oră de timp de închiriere care nu intră în numărul de bază de zile. Acesta nu este o penalizare, ci o depășire convenită în prealabil. De exemplu, o rezervare de la 10-08-2023 10:00 până la 15-08-2023 13:00 - vedem că închirierea este pe cinci zile și 3 ore suplimentare. Când costul timpului suplimentar depășește costul unei zile de închiriere, la costul închirierii se adaugă costul unei zile. De asemenea, în setările companiei există o setare specială Numărul de ore suplimentare după care se adaugă costul unei zile. Parametru obligatoriu, fără el nu se poate activa mașina.

Depozit (garanție) - suma de asigurare pe care o lasă clientul înainte de începerea rezervării în cazul unor încălcări din partea sa. De obicei este returnată clientului la sfârșitul închirierii, însă unii proprietari păstrează depozitul pentru o perioadă în cazul unor circumstanțe ascunse. Pentru returnarea amânată a depozitului în RentProg există o funcționalitate separată, despre care detalii se găsesc într-un articol separat. Parametru obligatoriu, fără el nu se poate activa mașina.

Limita de kilometraj zilnic - limitarea valorii medii zilnice a kilometrajului în kilometri. La primirea mașinii în sistem se introduce kilometrajul curent și se calculează kilometrajul mediu zilnic. Dacă valoarea este mai mare decât valoarea salvată, se calculează o plată suplimentară din partea clienților pe baza prețului pentru depășire.

Prețul pentru depășirea kilometrajului zilnic - prețul pentru depășirea kilometrajului mediu zilnic pentru 1 kilometru. La primirea mașinii în sistem se introduce kilometrajul curent și se calculează kilometrajul mediu zilnic. Dacă kilometrajul mediu depășește o anumită valoare, depășirea este plătită de client pe baza prețului pentru depășire. Dacă în serviciul dvs. de închiriere nu se practică limitarea kilometrajului, lăsați pur și simplu zero în câmp.

Limita de vârstă a clientului - restricție de vârstă a clientului în ani. La crearea unei rezervări va apărea un avertisment că vârsta clientului este mai mică decât cea stabilită în setări, de asemenea, acest parametru este luat în considerare la crearea automată a rezervării. Lăsați zero în câmp dacă acest parametru nu este relevant pentru dvs.

Limita de experiență la volan - restricție privind experiența la volan a clientului în ani. La crearea unei rezervări va apărea un avertisment că experiența la volan a clientului este mai mică decât cea stabilită în setări, de asemenea, acest parametru este luat în considerare la crearea automată a rezervării. Lăsați zero în câmp dacă acest parametru nu este relevant pentru dvs.

Istoricul prețurilor

În sistemul RentProg este implementat istoricul (versionarea) prețurilor. Aceasta înseamnă că la modificarea prețurilor curente va fi salvată o copie a celor anterioare. Acest lucru este necesar pentru ca la modificarea prețurilor curente, la editarea unei rezervări create înainte de editare, prețurile să nu se schimbe.

Istoricul prețurilor poate fi vizualizat în fișa mașinii, fila Prețuri, și lângă prețul dorit se află pictograma cu trei săgeți lângă coșul roșu.

Dacă prețurile au fost modificate după crearea rezervării, la accesarea fișei unei astfel de rezervări veți vedea un avertisment că prețurile curente diferă de cele de la momentul creării rezervării. De asemenea, în avertisment există posibilitatea de a renunța la prețurile vechi și de a aplica prețurile curente. Pentru aceasta trebuie să apăsați butonul "Aplicați prețurile curente", avertismentul va rămâne și va rămâne posibilitatea de a reveni la aplicarea prețurilor de la momentul creării rezervării.