Цене закупа

RentProg има две врсте обрачуна цене резервације, аутоматско(подразумевано) и ручно. Када нормално креирате резервацију, аутоматски обрачун је увек омогућен према вашим подешавањима. Могуће је онемогућити аутоматски прорачун и сами унети све вредности, али ручно израчунавање треба користити само у екстремним случајевима када аутоматско израчунавање није погодно. Да бисте то урадили, на страници за креирање резервације налази се прекидач Ручни обрачун, када се кликне, појављују се сва потребна поља за унос. Такође, приликом уређивања резервација могуће је онемогућити аутоматски обрачун, то се може урадити у картици резервације - икона оловке (уређивање) - померите прекидач Израчунај аутоматски на искључено.

Постоје две врсте цена у систему РентПрог: основне и сезонске. Постоје и <и>ценовни периоди који одређују која ће цена бити примењена у зависности од трајања изнајмљивања.

Основне цене су подразумеване цене које се примењују у одсуству сезонских цена за текући период изнајмљивања. Основне цене су обавезне.

Сезонске цене су цене које важе током текућег периода изнајмљивања. Они су потребни да би се сезонске цене примениле на унапред направљене резервације. Сезонске цене су опционе, али су много повољније, посебно ако имате различиту потражњу током целе године.

Период цена су временски периоди у зависности од тога које су цене одређене на основу трајања изнајмљивања. Могу бити у року од 1-31 дана, на пример, 1-7, 8-16, 17-31, као и цена ако се прекорачи максимални период, на пример, 31+.

Пре креирања цена

Да бисмо могли правилно да креирамо цене узимајући у обзир све карактеристике ваше политике цена, потребно је да поставите сопствене периоде и годишња доба. Постављају се у картици подешавања компаније "Цене". Подразумевано, након регистрације, креирају се следећи периоди: 1-3, 4-7, 8-14, 15-31, 31+. Можете поставити оне које су вам потребне тако што ћете избрисати непотребне (дугме минус), уредити постојеће (пребацити клизаче) и додати нове. Након промене, потребно је да кликнете на дугме "Сачувај".

Затим, ако је потребно, морате подесити годишња доба. Подразумевано, након регистрације, креира се једна сезона: 1. јануар - 31. децембар. Можете је уредити (променити датуме на жељене) или креирати нове (дугме „плус“). Веома је важно схватити да је сезона ограничена годином и да треба да креирате сезоне у року од једне године, на пример, 20. децембар - 10. јануар погрешно!, ово су две сезоне: 1. јануар - 10. јануар и 20. децембар - 31. децембар. Такође морате пажљиво да подесите крај сезоне у зависности од броја дана у месецу (28, 30, 31).

Након креирања, избор годишњих доба ће бити доступан приликом креирања цена. Сада је све спремно за креирање цена, идемо на картицу аутомобила у Цене.

Креирање цена

Цене су везане за одређени аутомобил, тако да идемо до жељеног аутомобила у Цене.

Прво морате да креирате Основне цене без њих обрачун неће радити. Да бисте то урадили, кликните на плаво дугме Додај и појавиће се период са пољима за избор сезоне и унос цена за сваки период. Број поља зависи од броја наведених периода.

Избор сезоне се врши у првом пољу, потребно је да изаберемо Основне цене, затим попунимо цене за сваки период. Након што попуните сва поља, појавиће се жуто дугме Сачувај цене, кликните на њега и поновите све кораке за сваку сезону.

Након што сачувате цене, потребно је да попуните цену по сату, депозит, дневно ограничење пређене километраже, цену за вишак километраже, старосну границу корисника и ограничење возачког искуства.

Цена по сату - цена по сату времена изнајмљивања која није укључена у главни број дана. Ово није казна, унапред договорени вишак времена. На пример, резервација од 10.08.2023 10:00 до 15/08/2023 13:00, овде видимо да је изнајмљивање за пет дана и 3 додатна сата. Ако трошак додатног времена премашује цену једног дана најма, трошак дана се додаје на цену закупа. Такође, у подешавањима компаније постоји посебна поставка Број додатних сати након којих се додаје трошак једног дана.Потребан параметар, без њега је немогуће активирати аутомобил.

Депозит - износ обезбеђења који клијент оставља пре почетка резервације у случају било каквог кршења са његове стране. Обично се враћа клијенту на крају закупа, али неки станодавци остављају депозит на неко време у случају скривених околности. За одложено враћање депозита, РентПрог има посебну функционалност; више о томе у посебном чланку. Неопходан параметар, без њега је немогуће активирати аутомобил.

Дневно ограничење километраже - ограничи просечну дневну километражу у километрима. Када се возило прихвати, тренутна километража се уноси у систем и израчунава се просечна дневна километража. Ако је вредност већа од сачуване вредности, онда се купчево додатно плаћање обрачунава на основу цене за вишак.

Цена прекорачења дневне километраже - цена прекорачења просечне дневне километраже за 1 километар. Када се возило прихвати, тренутна километража се уноси у систем и израчунава се просечна дневна километража. Ако просечна километража премашује одређену вредност, вишак плаћа клијент на основу цене за вишак. Ако ваш изнајмљивање нема ограничења километраже, једноставно оставите нулу у пољу.

Ограничење старости клијента - ограничење старости клијента у годинама. Приликом креирања резервације биће приказано упозорење да је старост клијента нижа од оне која је наведена у подешавањима, а овај параметар се такође узима у обзир приликом аутоматског прављења резервације. Оставите поље нула ако овај параметар није релевантан за вас.

Ограничење возачког искуства – ограничење клијентовог возачког искуства у годинама. Приликом прављења резервације биће приказано упозорење да је клијентово искуство у вожњи мање од оног постављеног у подешавањима, а овај параметар се такође узима у обзир приликом аутоматског прављења резервације. Оставите поље нула ако овај параметар није релевантан за вас.

Историја цена

Систем RentProg имплементира историју цена (верзија). То значи да ако се тренутне цене промене, копија претходних ће бити сачувана. Ово је неопходно да уколико се промене тренутне цене приликом уређивања резервације која је направљена пре уређивања, цене се не мењају.

Историју цена можете погледати у картици аутомобила, картици Цене, а поред жељене цене налази се икона са три стрелице поред црвене корпе.

Ако је дошло до промена у ценама након креирања резервације, онда када одете на картицу за такву резервацију, видећете упозорење да се тренутне цене разликују од оних које су биле у време креирања резервације. Такође у упозорењу постоји могућност да одбијете старе цене и примените постојеће. Да бисте то урадили, потребно је да кликнете на дугме „Примени тренутне цене“, али упозорење ће остати и имаћете могућност да вратите цене које су примењене у тренутку резервације.