Картица за резервацију

Када кликнете на број резервације или двапут кликнете на линију за резервацију на листи, отвара се картица за резервацију. Картица за резервацију се састоји од неколико блокова:

Детаљи резервације

  • Код резервације је јединствени број.
  • Направљено – време када је резервација направљена.
  • Ажурирано – запослени који је последњи пут направио измене у резервацији.
  • Додељени статус – запослени који је последњи променио статус резервације.
  • Издато - запослени који је издао аутомобил.
  • Клијент – име клијента и веза до странице са свим информацијама о клијенту.
  • Телефон – број телефона клијента.
  • Ауто – назив и шифра аутомобила и веза до картице аутомобила.
  • Време почетка – датум и време почетка резервације.
  • Време завршетка – датум и време завршетка резервације.
  • Дан – колико пуних дана закупа.
  • Издавање – место издавања (почетка изнајмљивања) аутомобила.
  • Рецепција – место пријема (краја изнајмљивања) аутомобила.
  • Тренутна цена – тренутна цена.
  • Цена по дану, приликом креирања – цена која важи у тренутку прављења резервације. Појављује се ако се тренутна цена разликује од цене у тренутку креирања.
  • Обрачун – потпуни обрачун цене закупа.
  • Плаћено – колико клијената је платило у овом тренутку.
  • Оперите по преузимању – без обзира да ли је аутомобил преузет опран или не.
  • Оперите по пријему – да ли је аутомобил прихваћен опраним или не.
  • Бензин по испоруци – колико је бензина било доступно на почетку изнајмљивања.
  • Безин при преузимању – колико је бензина било на крају најма.

Блок статуса плаћања

Овај блок приказује износ који је клијент уплатио у овом тренутку, као и за колико дана је уплаћени износ довољан.

Плаћања

У овом блоку су наведена сва плаћања за резервацију: износ новца примљен од клијента за плаћање резервације. Уплате могу бити негативне, као што је враћање депозита.

Овај блок се може срушити ако је потребно. Такође је могуће преузети све уплате за ову резервацију у Екцел.

Пролонгира

Ако постоје обнављања, појављује се табела са свим обновама. Могуће је избрисати последњу екстензију.

Слободни дани/сати

Ако постоје „поклони“, појављује се табела са свим „поклонима“. Можете избрисати „поклон“, а резервација ће бити поново израчуната.

Контролни блок

У зависности од статуса резервације (активан/неактиван, издато возило или не, итд.), постоје различите контроле. Све елементе смо детаљније описали овде.

Блок обавештења

У овом блоку можете слати различита обавештења клијенту. Начини слања су доступни у зависности од доступности е-поште и броја телефона клијента. WhatsApp је доступан када се повезује на одговарајућу услугу.

Постоје три опције за слање обавештења:

  • Потврда - порука клијенту да је резервација потврђена са основним информацијама о резервацији.
  • Одбијање - порука клијенту да је резервација одбијена.
  • Према шаблонима - овај начин слања је најуниверзалнији. Можете слати било које поруке написане ручно, као и коришћењем унапред креираних шаблона, који се такође могу мењати након уметања. Неколико варијабли је доступно за убацивање информација о резервацији и клијенту; можете их видети отварањем блока <и>Доступне варијабле. Такође, у овој методи можете приложити PDF датотеку генерисану из шаблона у поруку; ова опција је доступна када се користи систем PDF шаблона са електронским потписом. Могуће је изабрати начин слања, путем е-поште или WhatsApp-а (када је повезан).