Картица за аутомобил

Након што додате нови аутомобил, он се појављује на листи на страници <и>Аутомобили. Картицу одређеног аутомобила можете да унесете кликом на његово име, шифру или дуплим кликом на линију аутомобила у табели. Ако цене још нису попуњене на картици, тада ће картица бити унета директно у картицу <и>Цене, јер је ово прва ствар коју треба да попуните да бисте активирали аутомобил. Попуњавање поља врши се у складу са њиховим називима; детаљније је описано попуњавање неких поља.

Опис контролних дугмади.

Сачувати - чување унетих података.

Додајте поправку - опис потребне поправке за аутомобил са приказом ових информација на главној страници и на страници Одржавање у жутој боји, укључивање прекидача Критично стање значи да је немогуће да управља аутомобилом и означава поруку црвеном бојом.

Периодични преглед аутомобила - напомену да је запослени извршио преглед возила у циљу провере техничких течности, расветних уређаја и утврђивања других недостатака.

Стварна локација аутомобила - назнаку где је аутомобил паркиран, место где је достављен на сервис итд.

Статус – стање аутомобила; када кликнете, можете изабрати одговарајући. За више детаља погледајте чланак Статуси аутомобила.

Продај ауто – обављање операције продаје аутомобила у програму. Ова операција деактивира аутомобил, креира одговарајућу уплату и такође попуњава одговарајуће податке за Аналитику.

Опис картица за аутомобилске картице

Резервације

Картица садржи календар резервација аутомобила, као и листу свих резервација. На календару можете да видите прошле и будуће резервације тако што ћете променити месеце помоћу стрелица у горњем десном углу.

Карактеристике

Погледајте главне техничке карактеристике аутомобила, додатне информације и друге параметре.

Нека поља су неопходна за склапање уговора о најму, а попуњавају се у складу са условима за издавање одређеног аутомобила, детаљније у чланку Додај ауто.

Цене

Информације о ценама најма аутомобила, у складу са периодима цена и годишњим добима наведеним у подешавањима компаније. Прочитајте више о Цене закупа.

Затим попуните поља „Цена по сату“ и „Депозит“. Ако није предвиђена сатница, а ако је рок прекорачен, наплаћује се трошак по дану (1/2 дана), можете у пољу „Цена по сату“ навести трошак у висини дневне закупнине или ½ дневни трошак, респективно; или прилагодити плаћање на други начин, у зависности од услова.

Услуга

Ова картица садржи информације о километражи возила и периодичним интервалима одржавања. Поља се попуњавају према њиховим називима. Ако се одржавање неких параметара не спроводи, можете подесити намерно велики интервал замене, на пример, 300.000 км. Када аутомобил пређе наведену километражу, приказује се аутоматско обавештење (на главној страници). а на Одржавање) жутом бојом, што указује на потребу за одговарајућом врстом сервиса. Километража је одређена очитањима километраже, која се уносе у програм сваки пут када се аутомобил прихвати од клијента. За критичне параметре, када се интервал приближи, обавештење се приказује црвеном бојом, а додатно обавештење се приказује унапред светло жутом:

• за замену моторног уља - 1000 км пре краја интервала;
• за замену зупчастог ремена - 5000 км пре краја интервала.

Ово вам омогућава да унапред наручите делове неопходне за одржавање или унапред планирате рутинско одржавање, у случају издавања аутомобила на дужи период.

Фајлови

Блок је дизајниран за преузимање различитих врста датотека које се односе на одређено возило.

• Поља: Преузимање шаблона уговора/аката са особом јединственом за аутомобил и Преузимање шаблона уговора/аката са правним лицем јединственим за аутомобил намењене су случајевима када су за формирање одређеног аутомобила потребна документа која се разликују од оних утврђених за компанију у целини. На пример, аутомобил има другог власника. Процедура за припрему шаблона и коришћење променљивих је општа, као што је описано у релевантним одељцима: Генерисање докумената и Променљиве у шаблонима.
• Поље Отпреми датотеке је намењено документима о регистрацији возила и другим неопходним датотекама.

Аналитика

Кратка аналитика за одређени аутомобил, списак свих прихода и расхода и могућност прављења графикона. Аналитика је доступна само запосленима са правима менаџера, администратора и партнера (само повезани аутомобили), остали запослени имају приступ само листи прихода и расхода за аутомобил.

ТО (Периодични технички преглед).

The block contains a list of vehicle inspections performed by employees to check technical fluids, lighting devices and identify other deficiencies, indicating the date of the inspection, the name of the responsible employee and the results of the inspection.