Autokarte
Nachdem Sie ein neues Auto hinzugefügt haben, erscheint es in der Liste auf der Seite Autos. Sie können die Karte eines bestimmten Autos eingeben, indem Sie auf dessen Namen, Code oder durch Doppelklick auf die Zeile des Autos in der Tabelle klicken. Wenn die Karte noch nicht mit Preisen gefüllt ist, wird die Karte direkt in die Registerkarte Preise eingetragen, da dies das erste ist, was Sie ausfüllen müssen, um das Auto zu aktivieren. Das Ausfüllen der Felder erfolgt namentlich; Das Ausfüllen einiger Felder wird ausführlicher beschrieben.
Beschreibung der Steuertasten.
Speichern – Speichern der eingegebenen Informationen.
Reparatur hinzufügen – eine Beschreibung der für das Auto erforderlichen Reparatur mit Anzeige dieser Informationen auf der Hauptseite und der Seite Wartung in Gelb, wobei Kritisch aktiviert ist Der Zustandsschalter bedeutet, dass das Fahrzeug nicht bedient werden kann und hebt die Meldung rot hervor.
Wichtig!
Um ein Auto für die Buchung nicht verfügbar zu machen, müssen Sie den entsprechenden Status auswählen oder eine technische Buchung durchführen.
Car periodic inspection - a note indicating that an employee has inspected the vehicle in order to check technical fluids, lighting devices and identify other deficiencies.
Der tatsächliche Standort des Autos – eine Angabe darüber, wo das Auto geparkt ist, an welchen Ort es zur Wartung geliefert wurde usw.
Status – der Zustand des Fahrzeugs; Wenn Sie darauf klicken, können Sie das entsprechende auswählen. Weitere Einzelheiten finden Sie im Artikel Fahrzeugstatus.
Auto verkaufen – Durchführung des Vorgangs zum Verkauf eines Autos im Programm. Dieser Vorgang deaktiviert das Auto, erstellt die entsprechende Zahlung und füllt auch die entsprechenden Daten für Analytics aus.
Beschreibung der Autokarten-Tabs
Buchungen
Die Registerkarte enthält einen Kalender mit Fahrzeugreservierungen sowie eine Liste aller Buchungen. Im Kalender können Sie sowohl vergangene als auch zukünftige Buchungen anzeigen, indem Sie mit den Pfeilen oben rechts den Monat wechseln.
Eigenschaften
Sehen Sie sich die wichtigsten technischen Merkmale des Fahrzeugs, zusätzliche Informationen und andere Parameter an.
Einige Felder sind für den Abschluss eines Mietvertrags erforderlich und werden gemäß den Bedingungen für die Ausstellung eines bestimmten Fahrzeugs ausgefüllt. Weitere Einzelheiten finden Sie im Artikel Auto hinzufügen.
Preise
Informationen zu Mietwagenpreisen gemäß den in den Unternehmenseinstellungen angegebenen Preiszeiträumen und Saisons. Lesen Sie mehr über Mietpreise.
Füllen Sie anschließend die Felder „Preis pro Stunde“ und „Anzahlung“ aus. Wenn keine Stundenzahlung vorgesehen ist und die Laufzeit überschritten wird, werden die Kosten pro Tag (1/2 Tag) berechnet. Sie können im Feld „Preis pro Stunde“ die Kosten in Höhe der Tagesmiete oder der Hälfte angeben Tageskosten bzw.; oder die Zahlung je nach Konditionen auf andere Weise anpassen.
Service
Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen zum Kilometerstand des Fahrzeugs und zu den regelmäßigen Wartungsintervallen. Die Felder werden entsprechend ihrer Namen ausgefüllt. Wenn die Wartung einiger Parameter nicht durchgeführt wird, können Sie ein bewusst großes Austauschintervall festlegen, beispielsweise 300.000 km. Wenn das Auto den angegebenen Kilometerstand erreicht, wird eine automatische Benachrichtigung angezeigt (auf der Hauptseite). und auf der Wartung) in Gelb, was auf die Notwendigkeit der entsprechenden Art von Service hinweist. Der Kilometerstand wird anhand der Kilometerstände ermittelt, die bei jeder Fahrzeugübernahme vom Kunden in das Programm eingegeben werden. Bei kritischen Parametern wird bei Annäherung an das Intervall eine Benachrichtigung in Rot und vorab eine zusätzliche Benachrichtigung in leuchtendem Gelb angezeigt:
- Motoröl wechseln - 1000 km vor Ablauf des Intervalls;
- Zahnriemenwechsel - 5000 km vor Ablauf des Intervalls.
Dies ermöglicht es Ihnen, die für die Wartung erforderlichen Teile im Voraus zu bestellen oder die routinemäßige Wartung im Voraus zu planen, falls das Fahrzeug für einen längeren Zeitraum ausgegeben wird.
Dateien
Der Block dient zum Herunterladen verschiedener Dateitypen, die sich auf ein bestimmtes Fahrzeug beziehen.
- Felder: Download einer Vorlage einer Vereinbarung/Handlung mit einer Einzelperson für ein Auto und Download einer Vorlage einer Vereinbarung/Handlung mit einer juristischen Person einzigartig für ein Auto< /i> sind für Fälle gedacht, in denen für die Gründung eines bestimmten Fahrzeugs Dokumente erforderlich sind, die von denen abweichen, die für das gesamte Unternehmen festgelegt wurden. Beispielsweise hat ein Auto einen anderen Besitzer. Das Verfahren zum Vorbereiten einer Vorlage und zum Verwenden von Variablen ist allgemein und wird in den entsprechenden Abschnitten beschrieben: Dokumenterstellung und Variablen in Vorlagen.
- Das Feld Dateien hochladen ist für Fahrzeugscheine und andere notwendige Dateien gedacht.
Analysen
Kurze Analysen für ein bestimmtes Auto, eine Liste aller Einnahmen und Ausgaben und die Möglichkeit, Diagramme zu erstellen. Analytics ist nur für Mitarbeiter mit Manager-, Administrator- und Partner-Rechten verfügbar (nur zugehörige Autos), andere Mitarbeiter haben nur Zugriff auf eine Liste der Einnahmen und Ausgaben für das Auto.
TI (Periodische technische Inspektion).
Der Block enthält eine Liste der von Mitarbeitern durchgeführten Fahrzeuginspektionen zur Überprüfung von technischen Flüssigkeiten, Beleuchtungseinrichtungen und zur Feststellung sonstiger Mängel unter Angabe des Inspektionsdatums, des Namens des verantwortlichen Mitarbeiters und des Ergebnisses der Inspektion.