Planen Sie den Tag
Liste aller Aufgaben zur Fahrzeugausgabe und -annahme für den aktuellen Tag. Dies kann auch Aufgaben umfassen, die nicht nur die Übergabe von Fahrzeugen an Kunden, sondern auch deren Bereitstellung für Wartung, Reparaturen usw. (z. B. Waschen oder Reifenmontage) umfassen und durch die Registrierung durchgeführt werden technische Buchung.
Über das Datumsauswahlfeld können Sie eine Aufgabenliste für jeden erforderlichen Tag anzeigen, um den Arbeitsplan des Mitarbeiters für die Zukunft zu planen.
Es gibt zwei Informationsbeträge: Einzahlungen und Quittungen. Sie werden benötigt, um ungefähr zu verstehen, wie hoch die Einnahmen sind und wie viel Geld für die Rückzahlung der Einlagen benötigt wird.
- Einzahlungen – der ungefähre Betrag der Einzahlungen, die den Kunden am ausgewählten Datum geleistet werden müssen. Der Indikator berücksichtigt keine teilweisen Rückzahlungen von Einlagen; der Betrag wird mitgezählt.
- Einnahmen – der geschätzte Betrag der gesamten Einnahmen für heute, zusammen mit Sicherheiten.
Außerdem gibt es drei Filter: nur Check-in, nur Check-out und die gesamte Liste mit allen Buchungen für heute sowie den bereits getätigten und akzeptierten.
Wenn Sie auf ein bestimmtes Element im Plan klicken, wird dieser erweitert, um detailliertere Informationen anzuzeigen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Verantwortlicher können Sie einen Mitarbeiter zuweisen, der für die Erledigung der entsprechenden Aufgabe verantwortlich ist. Nach Abschluss der Aufgabe (Empfangen/Ausgeben) wird die Verknüpfung des Verantwortlichen mit der Reservierung zurückgesetzt. Bei der Auswahl eines verantwortlichen Mitarbeiters erhält er darüber eine Push-Benachrichtigung, sowie im Telegram (bei bestehender Verbindung).
Sie können den Buchungsstatus auch ändern, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken.
Wenn in der Buchung zusätzliche Informationen enthalten sind, beispielsweise eine Anfrage nach zusätzlicher Ausrüstung, erscheint ein Augensymbol. Dies ist ein Signal dafür, dass der Mitarbeiter einen Blick auf die Buchungskarte werfen und die Informationen klären muss.