Geldbußen
Dieser Abschnitt ist für die Arbeit mit Verkehrsstrafen von Kunden gedacht.
Oben in der Tabelle befinden sich allgemeine Steuerschaltflächen:
- Alle Bußgelder – die Schaltfläche gilt nur für das automatische Laden von Bußgeldern, der Vorgang wird unten beschrieben.
- Suchen Suchen Sie anhand einzelner Angaben in der Liste nach einem bestimmten Bußgeld.
- Neues Bußgeld Informationen zum Bußgeld manuell hinzufügen.
- Export nach Excel, Hochladen einer Bußgeldliste in ein Tabellenformat.
Für Kunden aus Russland erfolgt das Laden von Bußgeldern automatisch von der Website der Verkehrspolizei, vorausgesetzt, dass diese Funktion beim Support angefragt wurde und die Unternehmens- sowie Fahrzeugdaten korrekt ausgefüllt sind. Für alle anderen Kunden besteht die Möglichkeit, Bußgeldinformationen manuell hinzuzufügen.
Automatisches Laden von Bußgeldern.
Für das automatische Laden von Bußgeldern müssen folgende Daten zwingend ausgefüllt sein:
Im Unternehmensprofil, zum Laden von Bußgeldern über die Steuernummer (Unternehmenseinstellungen -> Registerkarte Unternehmen):
- Rechtsform des Unternehmens
- rechtlicher Name
- Steuernummer (INN)
In der Fahrzeugkarte (Registerkarte Eigenschaften):
– amtliches Kennzeichen des Fahrzeugs (Feld Kennzeichen), strikt im Eingabeformat des Musters: А123АА01
– Nummer der Zulassungsbescheinigung (Feld Zulassungsbescheinigung), Serie und Nummer ohne Leerzeichen: 0123456789
Um das Laden von Bußgeldern für ein bestimmtes Fahrzeug zu aktivieren (bei Aktivierung des Dienstes), klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren in der rechten oberen Ecke der Fahrzeugkarte.
Achtung!
Wenn die Daten eines aktivierten Fahrzeugs (Zulassungsbescheinigungsnummer und Kennzeichen) falsch ausgefüllt wurden, müssen Sie nach der Korrektur dieser Daten das Fahrzeug unbedingt deaktivieren und erneut aktivieren, indem Sie die entsprechende Schaltfläche drücken: Deaktivieren / Aktivieren. Bei der Aktivierung werden die Daten im Bußgeld-Überwachungsdienst aktualisiert.
Wir weisen besonders darauf hin, dass standardmäßig in der Liste nur die Bußgelder angezeigt werden, die mithilfe automatischer Verkehrsüberwachungssysteme verhängt wurden, d. h. nur jene Bußgelder, die gegen den Fahrzeugeigentümer verhängt werden. Bei Klick auf die Schaltfläche Alle Bußgelder werden alle Bußgelder angezeigt, einschließlich derjenigen, die direkt vom Verkehrspolizisten gegen den Verkehrsverstoß verhängt wurden. Das Unternehmen ist nur für Bußgelder gegen Fahrzeugeigentümer verantwortlich; auf Bußgelder, die direkt gegen Kunden verhängt wurden, sowie deren Ersatz vom Kunden zu verlangen ist nicht erforderlich. Daher ohne besonderen Bedarf.
Bußgelder manuell hinzufügen
Dies geschieht über die Schaltfläche Neues Bußgeld. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, erscheint ein Dialogfeld zum Hinzufügen einer Geldbuße, in dem Sie die erforderlichen Details in die entsprechenden Felder eingeben können. Die Aufzeichnung wird dann zur Kontrolle der Zahlung und Erstattung des Bußgeldes durch den Kunden verwendet.
Beschreibung des Tabellendiagramms
Sofern keine Bußgeldüberwachung erfolgt, werden nicht alle nachfolgend beschriebenen Felder angezeigt.
- Verkehrspolizeibeschluss Nr. – Hauptidentifikator der Geldbuße;
- Auto – Fahrzeugcode im Programm; bei automatisch erhaltenen Bußgeldern erfolgt die Verknüpfung mit dem Fahrzeug ebenfalls automatisch;
- Editor – diese Spalte enthält Steuerschaltflächen:
- Zahlung einer Geldbuße – Zahlung der Geldbuße an den Haushalt aus der Firmenkasse;
- Erhalt des Geldes vom Kunden zur Zahlung der Geldbuße – Rückerstattung der Geldbuße durch den Kunden an die Kasse des Unternehmens;
- Bearbeiten – Informationen zum Bußgeld ändern;
- Herunterladen – Laden Sie die Resolution der Verkehrspolizei herunter;
- Senden einer Benachrichtigung an einen Kunden über eine Geldbuße – wenn ein verletzender Kunde bereits mit einer erhaltenen Geldbuße verknüpft ist, können Sie ihm „mit einem Klick“ eine Benachrichtigung über eine Geldstrafe senden; Standardmäßig wird die Benachrichtigung per E-Mail gesendet. Wenn andere Kommunikationskanäle verbunden sind (WhatsApp), können Sie die Versandart auswählen.
- Datum des Verstoßes;
- Das Ablaufdatum des Skontos wird am letzten Tag rot hervorgehoben;
- Artikel über Verkehrsregeln, gegen den verstoßen wird;
- Nachname, Vorname des Klienten – des Täters;
- Buchung – Buchungsnummer, bei der der Verstoß aufgetreten ist;
- Höhe der Geldbuße;
- Aufgehoben – Informationen erscheinen, wenn die Geldbuße bei der Verkehrspolizei angefochten wird und der Beklagte vom Besitzer des Autos zum tatsächlichen Übertreter ersetzt wird;
- Zu zahlen – die Höhe der Schuld für die Geldbuße;
- Beschreibung – optionale zusätzliche Informationen zur Geldbuße;
- Nach Datenbank – Informationen über die Zahlung in der Datenbank der Verkehrspolizei;
- Zahlung – Informationen über die Zahlung gemäß den Unternehmensdaten, der Wert wird manuell eingegeben, nachdem die Geldbuße mit den Mitteln des Unternehmens bezahlt wurde;
- Erstattung – Der Status der Arbeiten zur Erstattung der Kosten für die Zahlung einer Geldbuße wird je nach Sachstand der Erstattung manuell eingegeben. Bitte beachten Sie, dass der Status „erstattet“ nach der Zahlung an das Bußgeld nicht gesetzt wird Budget, jedoch erst nach Geldeingang vom Kunden.