Gehalt

In diesem Abschnitt geht es um die Zahlung, Abrechnung und Kontrolle der Löhne an Arbeitnehmer. Gehaltszahlungen können von einem Benutzer mit Manager-Rechten und höher vorgenommen werden.

Um einem Mitarbeiter den Lohn auszuzahlen, müssen Sie zur Seite Gehalt gehen und auf die Schaltfläche Neue Zahlung klicken – das Fenster zur Gehaltszahlung erscheint. Danach werden alle Felder ausgefüllt: Zahlungsbetrag, Zahlungskategorie (für Zahlungen, die in keiner der angegebenen Kategorien enthalten sind, wählen Sie die Kategorie Zusätzliche Zahlung), Auswahl des gewünschten Mitarbeiters, Zahlungszeitraum ( zum Beispiel Woche, Monat) , die Anzahl der Arbeitstage für den angegebenen Zeitraum (sofern auf die ausgewählte Kategorie anwendbar). Als nächstes wählen Sie die Zahlungsart und ggf. eine Beschreibung (zum Beispiel „Vorkasse“) aus.

Standardmäßig sieht der Benutzer beim Betreten des Abschnitts Gehalt in der Zahlungsliste nur die Zahlungen, die er persönlich getätigt hat oder die ihm zugesandt wurden.

Benutzer mit Administratorrolle können alle getätigten Zahlungen einsehen; Klicken Sie dazu auf den Schalter Alle Gehälter. Über das Feld Suchen können Sie nach einer bestimmten Zahlung suchen oder anhand einzelner Parameter mehrere Zahlungen auswählen. Wenn Sie im Feld Empfänger einen bestimmten Mitarbeiter auswählen, können Sie eine Liste der Zahlungen an einen bestimmten Mitarbeiter anzeigen.

Nach Prüfung der Zahlung setzen die Manager in der Spalte Status ein entsprechendes Häkchen.

Unter der Zahlungstabelle sehen Sie die Höhe aller Zahlungen für den aktuellen und vergangenen Monat. Dementsprechend werden bei der Auswahl eines bestimmten Mitarbeiters alle Zahlungen an diesen Mitarbeiter berechnet.