Mitarbeiteraufgaben und Checklisten

Persönliche Aufgaben.

In diesem Abschnitt kann jeder Mitarbeiter eine Erinnerung erstellen, was zu tun ist. Ein Mitarbeiter mit „Manager“-Rechten und höher kann einem anderen Mitarbeiter eine Aufgabe zuweisen.

Um eine Aufgabe im Feld „Was muss erledigt werden“ festzulegen, müssen Sie eine kurze Zusammenfassung der Aufgabe aufschreiben, die verantwortliche Person auswählen und die Frist angeben. Bei Bedarf fügen Sie eine detailliertere Beschreibung hinzu – schalten Sie die „Beschreibung“ um. Schieberegler und geben Sie den Text in das angezeigte Feld ein; Durch Klicken auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ wird die Aufgabe gespeichert.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der zugewiesenen Aufgaben. Durch Drücken der entsprechenden Tasten können Sie folgende Vorgänge ausführen:

- Markieren Sie den Abschluss der Aufgabe;

- Bearbeiten Sie die Aufgabe;

- eine Aufgabe löschen (verfügbar für Benutzer mit „Manager“-Rechten und höher);

Arbeiten mit der Checkliste.

Unterhalb der Aufgabenliste befindet sich eine Checkliste.

Bei der Checkliste handelt es sich um eine für jeden Mitarbeiter individuell erstellte Liste regelmäßiger, alltäglicher typischer Aufgaben. Die Checklisten beschreiben das Arbeitssystem des Unternehmens im Hinblick auf die Aufgabenbereiche jedes Mitarbeiters. In der Checkliste kann jeder Mitarbeiter seine Hauptaufgaben für den kommenden Tag aufgelistet sehen und deren Erledigung markieren, und der Vorgesetzte kann den Grad der Erledigung der täglichen Aufgaben durch die Mitarbeiter überprüfen. Am Ende des Tages ist jeder Mitarbeiter verpflichtet zu überprüfen, ob er alle Aufgaben erledigt hat. Zu Beginn eines neuen Kalendertages werden die Abschlussmarken auf Null zurückgesetzt und jeder Mitarbeiter beginnt mit der nächsten Ausführung von Standardoperationen.

Damit ein bestimmter Mitarbeiter über eine Checkliste verfügt, muss diese erstellt werden. Die Erstellung von Checklisten für jeden Mitarbeiter erfolgt durch den Administrator oder Manager unter der Stelle Checklisten. Wenn Sie einen bestimmten Mitarbeiter auswählen, werden im Feld „Mitarbeiter“ die für diesen Mitarbeiter erstellten Aufgaben angezeigt. Das Hinzufügen einer regulären Aufgabe erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche „Neue Aufgabe“. Bei identischen Stellen können Sie durch Drücken der entsprechenden Schaltfläche alle Aufgaben aus der Checkliste von einem Mitarbeiter auf einen anderen kopieren.

Alle Aufgaben.

Der Unterabschnitt steht Mitarbeitern mit „Manager“-Rechten und höher zur Verfügung. In diesem Unterabschnitt können Sie eine Liste der Aufgaben aller Mitarbeiter, den Status ihrer Erledigung sowie ggf. Änderungen, das Löschen oder das Festlegen neuer Aufgaben einsehen.