Zadania dla pracowników i Listy kontrolne
Osobiste TODO.
W tej sekcji każdy pracownik może stworzyć sobie przypomnienie o tym, co należy zrobić. Pracownik z uprawnieniami «Menedżer» i wyżej – może przypisać zadanie innemu pracownikowi.
Aby przypisać zadanie, w polu «Co należy zrobić» należy wpisać krótką treść zadania, wybrać odpowiedzialnego i wskazać termin wykonania; w razie potrzeby dodać bardziej szczegółowy opis – przełączyć suwak «Opis» i w wyświetlonym polu wpisać tekst; zapisanie zadania następuje przez naciśnięcie przycisku «Dodaj».
Poniżej znajduje się lista przypisanych zadań. Naciskając odpowiednie przyciski, można wykonywać następujące operacje:
- zaznaczyć zadanie jako wykonane;
- edytować zadanie;
- usunąć zadanie (dostępne dla użytkownika z uprawnieniami «Menedżer» i wyżej);
Praca z Listą kontrolną.
Pod listą zadań znajduje się Lista kontrolna.
Lista kontrolna – to zestawienie regularnych, powtarzających się z dnia na dzień typowych zadań, ustalonych dla każdego pracownika osobno. Listy kontrolne opisują system pracy firmy w przekroju obowiązków służbowych każdego pracownika. W liście kontrolnej każdy pracownik może zobaczyć listę swoich głównych zadań na nadchodzący dzień i zaznaczyć je jako wykonane, a kierownik sprawdzić stopień realizacji codziennych zadań przez pracowników. Na koniec dnia każdy pracownik jest zobowiązany sprawdzić, czy wykonał wszystkie zadania. Na początku nowej doby kalendarza oznaczenia wykonania są kasowane i każdy pracownik przystępuje do kolejnego wykonywania typowych operacji.
Aby u określonego pracownika pojawiła się lista kontrolna, należy ją utworzyć. Tworzenie list kontrolnych dla każdego pracownika odbywa się przez administratora lub zarządzającego w punkcie Listy kontrolne. Po wybraniu konkretnego pracownika w polu «Pracownicy» wyświetlane są zadania utworzone dla tego pracownika. Dodawanie regularnego zadania następuje przez naciśnięcie przycisku «Nowe zadanie». Dla pracowników na tych samych stanowiskach można kopiować wszystkie zadania z listy kontrolnej od jednego pracownika do drugiego przez naciśnięcie odpowiedniego przycisku.
Wszystkie TODO.
Podsekcja dostępna dla pracowników z uprawnieniami «Menedżer» i wyżej. W tej podsekcji można zobaczyć listę zadań wszystkich pracowników, stan ich realizacji oraz w razie potrzeby wprowadzać zmiany, usuwać lub przypisywać nowe zadania.