Tarefas e listas de verificação dos empregados
Tarefas pessoais.
Nesta seção, cada funcionário pode criar um lembrete do que precisa ser feito. Um empregado com direitos de “Gerente” e superiores pode atribuir uma tarefa a outro funcionário.
Para definir uma tarefa no campo “O que precisa ser feito”, é necessário escrever um breve resumo da tarefa, selecionar o responsável e indicar o prazo, se necessário, adicionar uma descrição mais detalhada – alterne a “Descrição” controle deslizante e insira o texto no campo que aparece; a tarefa é salva clicando no botão “Adicionar”.
Abaixo está uma lista de tarefas atribuídas. Ao pressionar os botões correspondentes você pode realizar as seguintes operações:
- marcar a conclusão da tarefa;
- edite a tarefa;
- excluir uma tarefa (disponível para usuários com direitos de “Gerente” e superiores);
Trabalhando com a lista de verificação.
Abaixo da lista de tarefas há um Checklist.
Checklist é uma lista de tarefas típicas do dia a dia, estabelecidas para cada funcionário individualmente. As listas de verificação descrevem o sistema de trabalho da empresa em termos das responsabilidades profissionais de cada funcionário. No checklist, cada funcionário pode ver uma lista com suas principais tarefas do dia seguinte e marcar sua conclusão, e o gestor pode verificar o grau em que os funcionários concluíram as tarefas diárias. No final do dia, cada funcionário deve verificar se concluiu todas as tarefas. No início de um novo dia corrido, as marcas de conclusão são zeradas e cada funcionário inicia a próxima execução das operações padrão.
Para que um empregado específico tenha um checklist, ele deve ser criado. A criação de checklists para cada funcionário é realizada pelo administrador ou gerente no ponto Checklists. Ao selecionar um funcionário específico, o campo “Empregados” exibe as tarefas criadas para esse funcionário. A adição de uma tarefa regular é feita clicando no botão “Nova tarefa”. Para cargos idênticos, você pode copiar todas as tarefas da lista de verificação de um funcionário para outro pressionando o botão correspondente.
Todas as tarefas.
A subseção está disponível para funcionários com direitos de “Gerente” e superiores. Nesta subseção você pode ver uma lista de tarefas para todos os empregados, o status de sua conclusão e, se necessário, fazer alterações, excluir ou definir novas tarefas.