Faturamento para empresas
Esta seção trata da criação, processamento e geração de faturas para pagamento não em dinheiro de serviços empresariais por outras organizações. No topo da janela há um campo de entrada para pesquisar uma conta específica (grupo de contas) usando dados individuais, e à direita há um botão para criar uma nova conta.
Ao clicar no botão Nova fatura, aparece uma janela para preenchimento dos dados necessários para gerar uma fatura. A seção Serviços adicionais permite, se necessário, incluir o custo dos serviços adicionais na fatura. O campo Descrição é necessário para adicionar uma nota à fatura (ou qualquer informação arbitrária) e não está envolvido na geração do documento de saída.
Descrição das colunas da tabela com uma lista de contas:
- o número de série da conta é definido manualmente ao criar uma conta;
- editor – a coluna contém botões de controle:
- pagamento de fatura - transferência de fundos do cliente para conta corrente da empresa, preenchendo os valores por tipo de serviço, se necessário, incluindo a seção “Serviços adicionais”;
- geração de fatura – criar uma fatura com base nos dados inseridos e carregá-la em um arquivo para posterior processamento e emissão ao cliente;
- editar fatura – utilizado quando é necessário fazer correções, bem como visualizar o valor da fatura discriminado por tipo de serviço antes de efetuar um pagamento;
- exclusão de conta – exclua a conta permanentemente, sem possibilidade de recuperação.
- data de emissão;
- nome do cliente;
- número da reserva para a qual foi emitida a fatura;
Atenção!
No campo Número de reserva, você só pode inserir números de reserva existentes para sua empresa, caso contrário o programa gerará um erro.
- descrição (nota);
- valor da fatura;
- controle – situação de pagamento da fatura: paga ou insuficiente, calculada automaticamente;
- recebidos – o valor dos fundos recebidos do cliente para pagar a fatura;
- estado – o estado da fatura, mostra em que fase se encontra o estado do trabalho de pagamento (criado, emitido, parcialmente pago, pago), o estado é selecionado manualmente.