การออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริษัท

ส่วนนี้เกี่ยวข้องกับการสร้าง การประมวลผล และการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระค่าบริการของบริษัทที่ไม่ใช่เงินสดโดยองค์กรอื่น ที่ด้านบนของหน้าต่างมีช่องป้อนข้อมูลสำหรับค้นหาบัญชีเฉพาะ (กลุ่มบัญชี) โดยใช้รายละเอียดส่วนบุคคล และทางด้านขวาเป็นปุ่มสำหรับสร้างบัญชีใหม่

เมื่อคุณคลิกปุ่ม ใบแจ้งหนี้ใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อกรอกข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างใบแจ้งหนี้ ส่วน บริการเพิ่มเติม อนุญาตให้รวมต้นทุนของบริการเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้หากจำเป็น ช่อง คำอธิบาย จำเป็นสำหรับการเพิ่มบันทึกลงในใบแจ้งหนี้ (หรือข้อมูลใดๆ ก็ตาม) และไม่เกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารผลลัพธ์

คำอธิบายคอลัมน์ตารางพร้อมรายการบัญชี:

- หมายเลขซีเรียลของบัญชีถูกตั้งค่าด้วยตนเองเมื่อสร้างบัญชี

- ตัวแก้ไข – คอลัมน์ประกอบด้วย ปุ่มควบคุม:

• การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ - การโอนเงินจากลูกค้าไปยังบัญชีปัจจุบันของบริษัท กรอกจำนวนเงินตามประเภทของบริการ หากจำเป็น รวมถึงส่วน "บริการเพิ่มเติม"
• การสร้างใบแจ้งหนี้ – การสร้างใบแจ้งหนี้ตามข้อมูลที่ป้อนและอัปโหลดไปยังไฟล์เพื่อการประมวลผลและการออกให้กับลูกค้าในภายหลัง
• แก้ไขใบแจ้งหนี้ – ใช้เมื่อจำเป็นต้องทำการแก้ไข ตลอดจนดูจำนวนใบแจ้งหนี้แยกตามประเภทของบริการก่อนชำระเงิน
• การลบบัญชี – ลบบัญชีอย่างถาวร โดยไม่มีความเป็นไปได้ในการกู้คืน

- วันที่ออก;

- ชื่อของลูกค้า;

- หมายเลขการจองที่ออกใบแจ้งหนี้

- คำอธิบาย (หมายเหตุ);

- จำนวนใบแจ้งหนี้

- การควบคุม – สถานะการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้: ชำระแล้วหรือชำระน้อยเกินไป คำนวณโดยอัตโนมัติ

- ได้รับ – จำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้าเพื่อชำระใบแจ้งหนี้

- สถานะ – สถานะของใบแจ้งหนี้ แสดงสถานะของงานการชำระเงินในขั้นตอนใด (สร้าง ออก จ่ายบางส่วน ชำระแล้ว) รัฐจะถูกเลือกด้วยตนเอง