เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว

เรียนรู้วิธีตั้งค่า RentProg ในการเช่าของคุณในเวลาไม่ถึงสามสิบนาที

อุปกรณ์การทำงานหลักสำหรับการใช้ RentProg คือคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป แม้ว่าแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์จะมีฟังก์ชันการทำงานเกือบทั้งหมด แต่ก็ยังสะดวกกว่าในการทำงานบนหน้าจอขนาดใหญ่ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าถ้าดำเนินการตั้งค่าเริ่มต้นและการฝึกอบรมบนคอมพิวเตอร์

RentProg เป็นบริการคลาวด์ ดังนั้นงานทั้งหมดจึงเกิดขึ้นในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือ สำหรับการทำงานกับคอมพิวเตอร์ เราขอแนะนำเบราว์เซอร์ต่อไปนี้: Google Chrome, Yandex Browser บริการนี้ทำงานเหมือนกันในเบราว์เซอร์อื่น แต่อาจมีข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิด ดังนั้นจึงควรใช้แบบที่แนะนำจะดีกว่า

บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถทำงานผ่านเบราว์เซอร์ หรือคุณสามารถติดตั้งแอปพลิเคชันบนมือถือก็ได้ แอพพลิเคชั่นนี้เหมาะสำหรับการใช้งานบนโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ต เวอร์ชันระบบปฏิบัติการขั้นต่ำ: iOS 13 และ Android 5.1

มาเริ่มกันเลย!

หากต้องการเริ่มใช้ระบบ คุณต้องลงทะเบียน หากคุณมีบัญชีอยู่แล้ว คุณต้องเข้าสู่ระบบ เข้าสู่ระบบ

เมื่อคุณโหลดหน้าเริ่มต้น คุณจะถูกขอให้เข้าร่วมการปฐมนิเทศสั้นๆ หากต้องการดำเนินการต่อ คลิกถัดไป หากคุณต้องการข้ามขั้นตอนนี้และเริ่มสำรวจเนื้อหาสาธิตด้วยตนเอง ให้คลิกข้าม

โปรไฟล์ผู้ใช้

มากรอกโปรไฟล์ของคุณกันเถอะ หากต้องการไปที่โปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ ให้คลิกที่ชื่อของคุณ (อวตาร) ที่มุมบนขวาของหน้าจอแล้วเลือกโปรไฟล์จากเมนูแบบเลื่อนลง ที่นี่คุณจะต้องกรอกรายละเอียด ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ หากต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการจองใหม่ใน Telegram คุณต้องกรอกรหัส Telegram ของคุณและเชื่อมต่อบอทของเรา รายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่ แต่ ณ จุดนี้ ยังไม่จำเป็นในขั้นตอนนี้

การตั้งค่าบริษัท

ก่อนที่จะก่อตั้งบริษัท คุณต้องลบเนื้อหาสาธิตออก หากปล่อยทิ้งไว้อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี:

1. หากด้านบนสุดคุณเห็นแบนเนอร์คำเตือนเกี่ยวกับการมีเนื้อหาสาธิต แสดงว่ามีปุ่ม "ลบ" คุณต้องคลิกมันและข้อมูลสาธิตจะถูกลบ
2. หากคุณไม่เห็นแบนเนอร์เกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของเนื้อหาสาธิต จากนั้นในการตั้งค่าบริษัท (คลิกที่มุมขวาบนของอวตาร ค้นหารายการ การตั้งค่าบริษัท) ควรมีรายการที่ซ้ำกัน แบนเนอร์พร้อมข้อเสนอให้ลบเนื้อหาสาธิต

หลังจากลบข้อมูลสาธิตแล้ว คุณสามารถเริ่มตั้งค่าบริษัทของคุณได้

หากต้องการกรอกรายละเอียดบริษัทของคุณ ให้คลิกที่ชื่อของคุณ (อวตาร) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ และเลือก การตั้งค่าบริษัท จากเมนูแบบเลื่อนลง หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง คุณต้องคลิกปุ่ม "บันทึก" เสมอ

แท็บแรกคือ ราคา ที่นี่คุณจะต้องกำหนดช่วงเวลา (ช่วง) และฤดูกาลของราคา

ช่วงราคาคือช่วงเวลาในหนึ่งวันหลังจากนั้นราคาค่าเช่ารถยนต์จะเปลี่ยนแปลง (มีส่วนลดให้) ตามค่าเริ่มต้น จะมีการสร้างช่วงราคาสี่ช่วง ได้แก่ 1-3, 4-7, 8-15 และ 16-31 วัน ใช้แถบเลื่อนเพื่อปรับ หากต้องการเพิ่มจุดอื่น ให้คลิกบวก เพื่อลบ - ลบ ในอนาคตเมื่อกรอกบัตรรถแต่ละงวดจะมีช่องราคาของตัวเอง หากราคาของคุณคงที่และไม่ขึ้นอยู่กับจำนวนวันเช่า ให้เลือกช่วงหนึ่ง: 1-31 วัน เมื่อกรอกบัตรรถยนต์ (วัตถุเช่าเพิ่มเติม) แต่ละช่วงจะมีช่องราคาของตัวเอง หากราคาของคุณคงที่และไม่ขึ้นอยู่กับจำนวนวันเช่า ให้เลือกช่วงหนึ่ง: 1-31 วัน คุณสามารถกำหนดระยะเวลาสูงสุดได้น้อยกว่า 31 วัน แต่ไม่เกินนั้น หากคุณต้องการกำหนดระยะเวลาด้วยจำนวนวันเท่ากัน เช่น 1-1 ก็อนุญาตเช่นกัน

ถัดไป คุณต้องกำหนดค่า ฤดูกาลราคา หากคุณลบเนื้อหาสาธิต คุณจะเห็น "ไม่มีฤดูกาลราคา" ในส่วนนี้ หากต้องการเพิ่มฤดูกาล ให้คลิกปุ่มบวกและเลือกวันที่ หากต้องการลบฤดูกาลที่ผิดพลาด ให้คลิกที่ไอคอนถังขยะ

ฤดูกาลราคา - คือช่วงเวลาระหว่างปีซึ่งเป็นช่วงที่มีราคาที่แน่นอน (เช่น ราคาที่เพิ่มขึ้นในช่วงเวลาที่มีความต้องการสูง) นี่คือพารามิเตอร์ทางเลือก คุณสามารถเพิ่มส่วนลดให้กับการจองแต่ละครั้งได้ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม จะสะดวกกว่าและจะมีข้อผิดพลาดน้อยลง ดังนั้นเราขอแนะนำให้ใช้ราคาตามฤดูกาล เพื่อที่ว่าหากคุณจองล่วงหน้า ราคาประจำฤดูกาลจะถูกใช้แทนราคาปัจจุบัน

ตอนนี้ไปที่แท็บที่สอง การเช่า ที่นี่ คุณจะต้องกรอก ขีดจำกัดอายุขั้นต่ำของลูกค้า จำนวนวันเช่าขั้นต่ำ เช่นกัน เป็น ขีดจำกัดระยะทางต่อวัน และ ค่าใช้จ่ายระยะทางส่วนเกิน ต่อ กม. (หากมี หากไม่มี ให้อยู่ในบรรทัด 0) ในย่อหน้าช่องว่างขั้นต่ำระหว่างการจอง คุณต้องระบุเวลาเป็นชั่วโมงที่จำเป็นในการเตรียมรถสำหรับการรับ ซึ่งจะนำมาพิจารณาเมื่อทำการจองและจัดเรียงรถที่มีอยู่

อายุขั้นต่ำของลูกค้าและจำนวนวันเช่าจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อทำการจอง หากเกิดความคลาดเคลื่อนระบบจะออกคำเตือน

ต่อไป ไปที่แท็บที่สาม บริษัท ที่นี่คุณจะต้องกรอกข้อมูลบริษัท โปรดระบุข้อมูลจริงเท่านั้น มิฉะนั้นข้อมูลจะไม่ถูกต้องเมื่อสร้างเอกสาร

ในแท็บที่สี่ เทมเพลต คุณต้องดาวน์โหลดเทมเพลตข้อตกลงสำหรับบุคคลและนิติบุคคล บัญชี และการกระทำ เทมเพลตนี้เป็นเอกสารในรูปแบบ docx (ไฟล์ "Word" ปกติจาก Microsoft Office, Yandex Documents ฯลฯ ) หากต้องการปรับแต่งเทมเพลต ให้รวมเอกสารปัจจุบัน ข้อตกลง ดำเนินการเป็นไฟล์เดียว และแทรกตัวแปรลงในไฟล์ (คุณสามารถดูตัวแปร ที่นี่ ) ตัวอย่างของเทมเพลตที่เสร็จสมบูรณ์แล้วสามารถพบได้ในแท็บ เทมเพลต การเปลี่ยนแปลงเทมเพลตทำได้โดยการดาวน์โหลดเวอร์ชันใหม่ ในบางครั้ง เพื่อให้เทมเพลตได้รับการอัปเดต คุณจะต้องออกจากระบบบัญชีของคุณและเข้าสู่ระบบอีกครั้ง หากคุณประสบปัญหาในการสร้างเทมเพลต โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค เราจะช่วยคุณ!

ต่อไปคือแท็บ บีคอน แต่ในบทช่วยสอนนี้ เราจะข้ามไป และจะพูดถึงมันในภายหลัง ไปที่แท็บถัดไป การแจ้งเตือน

ในแท็บนี้ คุณสามารถเปิด/ปิดการแจ้งเตือน และสร้างเทมเพลตการแจ้งเตือนสำหรับลูกค้าของคุณผ่านทางอีเมลและ WhatsApp หากต้องการดูตัวแปร ให้คลิกรายการแบบเลื่อนลง ตัวแปรและแท็กที่ใช้ได้ ที่ด้านล่างของหน้า เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณสามารถแทรกชื่อลูกค้า ฯลฯ ลงในข้อความได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ที่นี่

มาดูแท็บถัดไป ลูกค้า กัน ที่นี่คุณสามารถเพิ่มแหล่งที่มาของไคลเอ็นต์ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อเพิ่มลูกค้าใหม่ ซึ่งคุณสามารถระบุได้ว่าลูกค้ามาจากไหน สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการติดตามประสิทธิภาพของการโฆษณา และจะช่วยควบคุมวิธีการได้มา

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเพิ่มรถยนต์ได้แล้ว

เพิ่มรถยนต์

หากต้องการเพิ่มรถยนต์ ให้ไปที่ส่วนรถยนต์ และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มรถยนต์"

ในแท็บ คุณลักษณะ ต้องระบุฟิลด์ต่อไปนี้: ชื่อ รหัสรถยนต์ หมายเลขป้ายทะเบียน สามารถเพิ่มพารามิเตอร์อื่นได้ในภายหลัง

ชื่อ - ตามกฎแล้ว นี่คือยี่ห้อและรุ่น ลูกค้าจะเห็นฟิลด์นี้ในการแจ้งเตือนทั้งหมด รวมถึงหากคุณใช้แบบฟอร์มการจองของเราสำหรับเว็บไซต์

รหัสรถคือการกำหนดเฉพาะของรถยนต์เพื่อระบุรถยนต์เฉพาะในบริษัท ควรสั้น สะดวก และเข้าใจง่ายสำหรับพนักงาน ด้วยรหัส คุณสามารถแยกรถยนต์รุ่นเดียวกันออกจากกันได้ เช่น Renault Sandero - RS1, RS2 ฯลฯ รายการส่วนใหญ่แสดงรถยนต์ตามรหัสเท่านั้น โปรดทราบว่าเพื่อให้รหัสแสดงได้อย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ต่างๆ รหัสจะต้องสั้น เราขอแนะนำให้แนะนำระบบที่คุณจะเขียนรหัสที่เข้าใจได้ในภายหลัง เช่น ตัวอักษรตัวแรกของยี่ห้อและรุ่น และตัวเลขสามหลักของหมายเลขป้ายทะเบียน คุณยังสามารถป้อนตัวอักษรที่ระบุกระปุกเกียร์ได้ เช่น A - กระปุกเกียร์อัตโนมัติ, M - กระปุกเกียร์ธรรมดา

ป้ายทะเบียน - ป้ายทะเบียนใบอนุญาตของรถ จำเป็นสำหรับการระบุตัวตนภายในระบบตลอดจนการติดตามค่าปรับ

ไปที่แท็บ การบำรุงรักษา กัน ที่นี่คุณจะต้องกรอกข้อมูลการบำรุงรักษารถยนต์เป็นระยะ (ระยะทาง, วันหมดอายุประกัน, วันที่เปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องครั้งล่าสุด ฯลฯ ) คุณสามารถกลับมาที่แท็บนี้ได้ในภายหลัง แต่คุณควรกรอกข้อมูลในอนาคตเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อต้องมีการบำรุงรักษา

เราได้กรอกบัตรรถยนต์เรียบร้อยแล้ว จากนั้นคุณต้องคลิกปุ่ม "บันทึก" หลังจากบันทึกรถใหม่ คุณจะถูกนำไปที่ ราคา โดยอัตโนมัติ สถานะของรถมีสองสถานะ ใช้งานอยู่ และ < ข>ไม่ได้ใช้งาน ทันทีหลังจากสร้าง รถจะอยู่ในสถานะไม่ใช้งาน โดยจะไม่รวมอยู่ในค่าเช่าและจะไม่มีการเรียกเก็บการชำระเงิน คุณต้องเพิ่มราคาจึงจะใช้งานได้

ไปที่ราคา หากต้องการเพิ่มราคา ให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" เส้นราคาจะปรากฏขึ้นตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ ในฟิลด์แรกคุณต้องเลือกฤดูกาล "ราคาพื้นฐาน" ในฟิลด์ที่เหลือคุณจะต้องกรอกราคาด้วยตนเองโดยคำนึงถึงส่วนลดตลอดระยะเวลาการเช่า (ระยะเวลา) หลังจากกรอกราคาทั้งหมดแล้ว ปุ่ม “บันทึกราคา” จะเริ่มทำงาน คลิกเลย หากคุณต้องการกรอกราคาตามฤดูกาล เราจะดำเนินการแบบเดียวกัน โดยเลือกเฉพาะฤดูกาลที่ต้องการในช่องแรกเท่านั้น

ด้านล่างนี้มีหลายช่อง เราต้องกรอก ราคาต่อชั่วโมง และ เงินฝาก

ราคาต่อชั่วโมง - ต้นทุนของเวลาเพิ่มเติมหนึ่งชั่วโมงหากเกินหนึ่งวัน นี่เป็นการตกลงกันในช่วงต่อเวลาพิเศษและไม่สามารถใช้กับบทลงโทษได้ ตัวอย่างเช่น วันที่และเวลาเริ่มต้นของการเช่าคือ 25/02/2023 10:00 น. วันที่สิ้นสุดคือ 27/02/2023 12:00 น. เวลาเพิ่มเติมที่นี่คือสองชั่วโมงและราคาต่อชั่วโมง 5 ยูโร ระบบจะคำนวณการชำระเงินเพิ่มเติมให้กับค่าเช่าอีก 10 ยูโร

เงินมัดจำ - ตามกฎแล้ว นี่คือจำนวนเงินประกันที่จะคืนหลังการเช่า หากคุณไม่รับเงินฝากจากลูกค้า ให้ปล่อยศูนย์ไว้ในช่อง

ตอนนี้รถพร้อมออกเดินทางแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "เปิดใช้งาน" กัน หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง รถจะเปิดใช้งาน หากมีคำเตือนปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบว่าคุณได้กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดและเพิ่มราคาหลักแล้วหรือไม่

คุณตั้งค่าระบบพื้นฐานเสร็จแล้ว! ตอนนี้คุณสามารถสร้างการจองครั้งแรกของคุณได้แล้ว

การสร้างการจอง

หากต้องการสร้างการจอง ให้ไปที่ส่วนการจอง และคลิกที่ปุ่ม "การจองใหม่" เลือกรถยนต์ ถัดไป คุณต้องเลือกลูกค้าที่มีอยู่หรือเพิ่มลูกค้าใหม่ มาเพิ่มลูกค้าใหม่โดยคลิกที่ไอคอนบุคคลบวกทางด้านขวา

ต้องระบุช่อง "นามสกุล" และ "ชื่อ" นอกจากนี้เรายังแนะนำให้ป้อนวันเกิด หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของลูกค้า เนื่องจากจำเป็นสำหรับการสร้างสัญญาและส่งการแจ้งเตือน ยิ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าที่คุณป้อนเมื่อสร้างข้อมูลมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น ลูกค้าใหม่จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ลูกค้าที่เพิ่มทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ และในอนาคต เมื่อลูกค้าติดต่อคุณอีกครั้ง คุณจะสามารถเลือกลูกค้าจากฐานข้อมูลได้

จากนั้นเลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการเช่า ราคาเช่าจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนลดและบริการเพิ่มเติมได้อีกด้วย การสร้างการจองค่อนข้างยืดหยุ่น มีการตั้งค่ามากมาย มีการจองทางเทคนิค แต่เราจะศึกษาเรื่องนี้ในบทความแยกต่างหาก คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" หลังจากสร้าง คุณจะถูกนำไปที่บัตรการจองโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ ชำระเงิน ฯลฯ เมื่อสร้างการจองด้วยตนเอง ระบบจะเปิดใช้งานทันทีและรถจะไม่ให้เช่าในช่วงเวลานั้น หลังจากการเช่าเสร็จสิ้น การจองจะอยู่ใน ไม่ใช้งาน และสามารถเก็บถาวรได้หลังจากการตรวจสอบโดยผู้ดูแลระบบ

ระบบรองรับสองวิธีในการสร้างการจอง - ด้วยตนเอง (ในกรณีนี้ การจองจะเปิดใช้งานทันที) และการรับการจองจากเว็บไซต์ของบริษัทโดยใช้ Integration API หรือแบบฟอร์มใบสมัครที่พร้อม

ยินดีด้วย! คุณได้อ่านคำแนะนำสั้น ๆ สำหรับการทำงานกับบริการ RentProg แล้ว! หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของระบบและการทำงานของแต่ละส่วน ให้ใช้เมนูหรือค้นหา หากคุณมีคำถามใดๆ เรายินดีที่จะตอบคำถามเหล่านั้นในการแชทสนับสนุน (ไอคอนสีน้ำเงินทางด้านขวา)