การสร้างการชำระเงิน

ปุ่ม การชำระเงินใหม่ ช่วยให้คุณสร้างค่าใช้จ่ายหรือธุรกรรมรายได้ใหม่ เมื่อคลิก หน้าต่างสร้างการชำระเงินจะปรากฏขึ้น

การกรอกข้อมูลในฟิลด์:

- จำนวนธุรกรรม;

- กลุ่มค่าใช้จ่าย/รายได้ – การกรอกดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์รายได้/ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (หากไม่สามารถกำหนดรายได้ให้กับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งได้ ให้เลือก รายได้อื่น, ค่าใช้จ่าย – ต้นทุนค่าโสหุ้ย);

- รถยนต์ – เลือกรถที่จะออกค่าใช้จ่าย หากไม่สามารถระบุรถยนต์รุ่นใดโดยเฉพาะ หรือหากค่าใช้จ่ายมีผลกับทั้งบริษัท ให้ข้ามฟิลด์นี้

- รายได้/ค่าใช้จ่าย – ป้อนโดยอัตโนมัติตามกลุ่มที่เลือก

- ประเภทการชำระเงิน;

- คำอธิบายการชำระเงิน – หมายเหตุ หากจำเป็น

การโอนเงินระหว่างพนักงาน

การคลิกสวิตช์ ภายใน ทำให้คุณสามารถโอนเงินระหว่างพนักงานภายในบริษัทได้ โปรดทราบว่าพนักงานแต่ละคนสามารถ รับเฉพาะเงิน จากพนักงานคนอื่นได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการธุรกรรมค่าใช้จ่ายในลักษณะนี้ การห้ามดังกล่าวช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการละเมิดโดยพนักงานได้ ในการดำเนินการรับเงินเข้ากล่องเงินสดจากพนักงานคนอื่น คุณต้องป้อนจำนวนใบเสร็จในช่องที่เหมาะสมและเลือกชื่อของพนักงานที่ได้รับเงินจากรายการแบบเลื่อนลง ในช่อง คำอธิบาย คุณสามารถเขียนบันทึกเกี่ยวกับการดำเนินการ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก

ตัวอย่าง พนักงาน “A” โอนเงินให้กับพนักงาน “B” จำนวน 500 ในการทำธุรกรรมที่กล่องเงินสดของพนักงานทั้งสอง พนักงาน “B” จำเป็นต้องสร้างการชำระเงินภายในจำนวน 500 หลังจากนี้ 500 จะ ถูกหักจากกล่องเงินสดของพนักงาน "A" และจากกล่องเงินสดของพนักงาน "B" จะได้รับจำนวน 500

การชำระหนี้

เมื่อคุณกดสวิตช์ การชำระหนี้ ระบบจะสร้างการชำระเงินเพื่อชำระหนี้ของลูกค้าให้กับบริษัท ตรงกันข้ามกับขั้นตอนหลักในการกรอกการชำระเงิน ฟิลด์สำหรับเลือกหนี้ที่จะชำระจะปรากฏขึ้น

ยกเลิกการดำเนินการที่ผิดพลาด

หากมีการดำเนินการที่ผิดพลาด ก็สามารถยกเลิกได้ การยกเลิกสามารถทำได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการ หากต้องการยกเลิก คุณต้องค้นหาการดำเนินการที่ต้องการใน กล่องเงินสดของบริษัท แล้วคลิก < i>ปุ่มยกเลิกการทำงาน ในกรณีนี้ ธุรกรรมเดิมจะไม่หายไป แต่จะสร้างธุรกรรมที่คล้ายกันซึ่งมีเครื่องหมายตรงกันข้าม ดังนั้นจำนวนเงินสดในโต๊ะเงินสดจะเปลี่ยนเป็นจำนวนธุรกรรมที่ถูกต้อง ความเป็นไปไม่ได้ของการลบการดำเนินการอย่างถาวรนั้นมีไว้เพื่อป้องกันการละเมิดโดยพนักงาน