भुगतान बनाना

नया भुगतान बटन आपको एक नया व्यय या आय लेनदेन बनाने की अनुमति देता है। क्लिक करने पर, एक भुगतान निर्माण विंडो प्रकट होती है।

फ़ील्ड भरना:

- लेनदेन राशि;

- खर्चों/आय का समूह - भरना आय/व्यय के आगे के विश्लेषण के उद्देश्य से किया जाता है (यदि किसी विशिष्ट समूह को आय आवंटित करना असंभव है, तो अन्य आय, व्यय - ओवरहेड लागत);

- कार - उस कार का चयन करें जिसके लिए व्यय किया गया है; यदि किसी विशिष्ट कार का निर्धारण करना असंभव है, या यदि व्यय पूरी कंपनी पर लागू होता है, तो इस फ़ील्ड को छोड़ दें;

- आय/व्यय - चयनित समूह के आधार पर स्वचालित रूप से दर्ज किया गया;

- भुगतान का प्रकार;

- भुगतान का विवरण - यदि आवश्यक हो तो एक नोट।

कर्मचारियों के बीच नकद हस्तांतरण

आंतरिक स्विच पर क्लिक करने से आप कंपनी के भीतर कर्मचारियों के बीच फंड ट्रांसफर कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि प्रत्येक कर्मचारी के पास दूसरे कर्मचारी से केवल धनराशि स्वीकार करने की क्षमता है। इस तरह से व्यय लेनदेन करना असंभव है; ऐसा प्रतिबंध आपको कर्मचारियों द्वारा दुर्व्यवहार से बचने की अनुमति देता है। किसी अन्य कर्मचारी से कैशबॉक्स में धन प्राप्त करने का कार्य करने के लिए, आपको उचित फ़ील्ड में रसीद की राशि दर्ज करनी होगी और ड्रॉप-डाउन सूची से उस कर्मचारी का नाम चुनना होगा जिससे धन प्राप्त किया जा रहा है; विवरण फ़ील्ड में आप ऑपरेशन के बारे में एक नोट लिख सकते हैं, फिर सहेजें बटन पर क्लिक करें।

उदाहरण. कर्मचारी "ए" ने कर्मचारी "बी" को 500 की राशि में धनराशि हस्तांतरित की। दोनों कर्मचारियों के कैशबॉक्स में लेनदेन करने के लिए, कर्मचारी "बी" को 500 की राशि में आंतरिक भुगतान बनाने की आवश्यकता है। इसके बाद, 500 होगा कर्मचारी "ए" के कैशबॉक्स से डेबिट किया जाएगा और कर्मचारी "बी" के कैशबॉक्स से 500 की राशि प्राप्त की जाएगी।

किसी ऋण का पुनर्भुगतान

जब आप ऋण भुगतान स्विच दबाते हैं, तो कंपनी को ग्राहक का ऋण चुकाने के लिए एक भुगतान उत्पन्न होता है। भुगतान भरने की मुख्य प्रक्रिया के विपरीत, चुकाए जाने वाले ऋण का चयन करने के लिए एक फ़ील्ड दिखाई देती है।

किसी ग़लत ऑपरेशन को रद्द करना

यदि कोई गलत ऑपरेशन किया जाता है, तो उसे रद्द किया जा सकता है। रद्दीकरण प्रशासक या प्रबंधक अधिकारों वाले उपयोगकर्ता द्वारा किया जा सकता है। रद्द करने के लिए, आपको कंपनी कैशबॉक्स में वांछित ऑपरेशन ढूंढना होगा और < पर क्लिक करना होगा i>ऑपरेशन रद्द करें बटन । इस मामले में, मूल लेनदेन गायब नहीं होगा, लेकिन विपरीत चिह्न के साथ एक समान लेनदेन बनाया जाएगा, तदनुसार, कैश डेस्क में नकदी की मात्रा सही लेनदेन की राशि में बदल जाएगी। कर्मचारियों द्वारा दुर्व्यवहार को रोकने के लिए किसी ऑपरेशन को स्थायी रूप से हटाने की असंभवता प्रदान की गई है।