Creando pagos

El botón Nuevo pago le permite crear una nueva transacción de gasto o ingreso. Al hacer clic, aparece una ventana de creación de pago.

Rellenando los campos:

- monto de la transacción;

- grupo de gastos/ingresos – el llenado se realiza con el fin de realizar un análisis más detallado de los ingresos/gastos (si es imposible asignar los ingresos a un grupo específico, seleccione Otros ingresos, gastos – Gastos generales i>);

- coche – seleccione el coche por el que se realiza el gasto; si es imposible determinar un automóvil específico, o si el gasto se aplica a toda la empresa, omita este campo;

- ingresos/gastos: ingresados automáticamente según el grupo seleccionado;

- tipo de pago;

- descripción del pago – una nota, si es necesario.

Transferir efectivo entre empleados

Hacer clic en el interruptor Interno le permite transferir fondos entre empleados dentro de la empresa. Tenga en cuenta que cada empleado tiene la posibilidad de aceptar únicamente fondos de otro empleado. Es imposible realizar una transacción de gastos de esta forma; Tal prohibición le permite evitar abusos por parte de los empleados. Para realizar la operación de recibir dinero en caja de otro empleado, debe ingresar el monto del recibo en el campo correspondiente y seleccionar de la lista desplegable el nombre del empleado de quien se reciben los fondos; en el campo Descripción puede escribir una nota sobre la operación y luego hacer clic en el botón Guardar.

Ejemplo. El empleado "A" transfirió fondos al empleado "B" por la cantidad de 500. Para realizar la transacción en la caja de ambos empleados, el empleado "B" necesita crear un pago interno por la cantidad de 500. Después de esto, 500 se debitará de la caja del empleado “A”, y de la caja del empleado “B” se recibirá la cantidad de 500.

Pago de una deuda

Cuando presiona el interruptor Pago de deuda, se genera un pago para pagar la deuda del cliente con la empresa. A diferencia del procedimiento principal para completar un pago, aparece un campo para seleccionar la deuda a pagar.

Cancelar una operación errónea

Si se realiza una operación errónea, se puede cancelar. La cancelación puede ser realizada por un usuario con derechos de administrador o gestor. Para cancelar es necesario buscar la operación deseada en Caja de empresa y hacer clic en el botón < i>Botón Cancelar operación . En este caso, la transacción original no desaparecerá, pero se creará una transacción similar con el signo opuesto, en consecuencia, la cantidad de efectivo en la caja cambiará al monto de la transacción de corrección. La imposibilidad de eliminar permanentemente una operación se proporciona para evitar abusos por parte de los empleados.