Membuat pembayaran

Tombol Pembayaran baru memungkinkan Anda membuat transaksi pengeluaran atau pendapatan baru. Saat diklik, jendela pembuatan pembayaran muncul.

Mengisi kolom:

- jumlah transaksi;

- kelompok pengeluaran/pendapatan – pengisian dilakukan untuk tujuan analisis pendapatan/pengeluaran lebih lanjut (jika tidak mungkin untuk menetapkan pendapatan ke kelompok tertentu, pilih Pendapatan lain-lain, biaya – Biaya overhead);

- mobil – pilih mobil yang biayanya dikeluarkan; jika tidak mungkin menentukan mobil tertentu, atau jika biaya berlaku untuk seluruh perusahaan, lewati kolom ini;

- pendapatan/pengeluaran – dimasukkan secara otomatis berdasarkan kelompok yang dipilih;

- jenis pembayaran;

- deskripsi pembayaran – catatan, jika perlu.

Mentransfer uang tunai antar karyawan

Mengklik tombol Internal memungkinkan Anda mentransfer dana antar karyawan dalam perusahaan. Harap dicatat bahwa setiap karyawan memiliki kemampuan untuk hanya menerima dana dari karyawan lain. Tidak mungkin melakukan transaksi pengeluaran dengan cara ini; larangan seperti itu memungkinkan Anda menghindari pelecehan oleh karyawan. Untuk melakukan operasi penerimaan uang ke kotak kas dari karyawan lain, Anda harus memasukkan jumlah penerimaan di bidang yang sesuai dan memilih dari daftar drop-down nama karyawan dari siapa dana tersebut diterima; di kolom Deskripsi Anda dapat menulis catatan tentang pengoperasian, lalu klik tombol Simpan.

Contoh. Karyawan “A” mentransfer dana ke karyawan “B” sebesar 500. Untuk melakukan transaksi di kotak kas kedua karyawan, karyawan “B” perlu melakukan pembayaran internal sebesar 500. Setelah ini, 500 akan didebet dari kotak kas pegawai “A”, dan dari kas pegawai “B” akan diterima sejumlah 500.

Pelunasan hutang

Saat Anda menekan tombol Pembayaran utang, pembayaran dilakukan untuk membayar utang klien kepada perusahaan. Berbeda dengan tata cara utama pengisian pembayaran, muncul kolom pemilihan utang yang akan dilunasi.

Membatalkan operasi yang salah

Jika operasi yang salah dilakukan, maka dapat dibatalkan. Pembatalan dapat dilakukan oleh pengguna dengan hak administrator atau manajer. Untuk membatalkan, Anda perlu mencari operasi yang diinginkan di Kotak uang perusahaan dan klik < i>Tombol batalkan operasi . Dalam hal ini, transaksi asli tidak akan hilang, tetapi akan dibuat transaksi serupa dengan tanda sebaliknya, sehingga jumlah uang tunai di meja kas akan berubah menjadi jumlah transaksi koreksi. Ketidakmungkinan menghapus operasi secara permanen disediakan untuk mencegah penyalahgunaan oleh karyawan.