Faktur untuk perusahaan
Bagian ini berkaitan dengan pembuatan, pemrosesan, dan pembuatan faktur untuk pembayaran non-tunai atas layanan perusahaan oleh organisasi lain. Di bagian atas jendela terdapat kolom input untuk mencari akun tertentu (grup akun) menggunakan detail individual, dan di sebelah kanan adalah tombol untuk membuat akun baru.
Saat Anda mengklik tombol Faktur baru, sebuah jendela akan muncul untuk mengisi data yang diperlukan untuk membuat faktur. Bagian Layanan tambahan memungkinkan, jika perlu, untuk memasukkan biaya layanan tambahan dalam faktur. Bidang Deskripsi diperlukan untuk menambahkan catatan ke faktur (atau informasi sewenang-wenang lainnya) dan tidak terlibat dalam pembuatan dokumen keluaran.
Deskripsi kolom tabel dengan daftar akun:
- nomor seri akun diatur secara manual saat membuat akun;
- editor – kolom berisi tombol kontrol:
- pembayaran faktur - mentransfer dana dari klien ke rekening perusahaan saat ini, mengisi jumlah berdasarkan jenis layanan, jika perlu, termasuk bagian “Layanan tambahan”;
- pembuatan faktur – membuat faktur berdasarkan data yang dimasukkan dan mengunggahnya ke file untuk pemrosesan selanjutnya dan penerbitan ke klien;
- edit faktur – digunakan bila diperlukan untuk melakukan koreksi, serta untuk melihat jumlah faktur yang dikelompokkan berdasarkan jenis layanan sebelum melakukan pembayaran;
- penghapusan akun – menghapus akun secara permanen, tanpa kemungkinan pemulihan.
- tanggal pengeluaran;
- nama klien;
- nomor pemesanan yang fakturnya diterbitkan;
Perhatian!
Di kolom Nomor pemesanan, Anda hanya dapat memasukkan nomor pemesanan yang ada untuk perusahaan Anda, jika tidak, program akan menghasilkan kesalahan.
- deskripsi (catatan);
- jumlah tagihan;
- kontrol – status pembayaran faktur: dibayar, atau kurang bayar, dihitung secara otomatis;
- diterima – jumlah dana yang diterima dari klien untuk membayar faktur;
- status – status faktur, menunjukkan pada tahap apa status pekerjaan pembayaran (dibuat, diterbitkan, dibayar sebagian, dibayar), status dipilih secara manual.