Rechnungsstellung für Unternehmen

In diesem Abschnitt geht es um die Erstellung, Bearbeitung und Generierung von Rechnungen zur bargeldlosen Bezahlung von Unternehmensleistungen durch andere Organisationen. Oben im Fenster befindet sich ein Eingabefeld für die Suche nach einem bestimmten Konto (Kontengruppe) anhand individueller Angaben und rechts eine Schaltfläche zum Anlegen eines neuen Kontos.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Neue Rechnung klicken, erscheint ein Fenster zum Ausfüllen der für die Erstellung einer Rechnung erforderlichen Daten. Im Abschnitt Zusatzleistungen können Sie bei Bedarf die Kosten für Zusatzleistungen in die Rechnung einbeziehen. Das Feld Beschreibung ist für das Hinzufügen einer Notiz zur Rechnung (oder beliebiger Informationen) erforderlich und ist nicht an der Erstellung des Ausgabedokuments beteiligt.

Beschreibung der Tabellenspalten mit einer Liste von Konten:

- Die Seriennummer des Kontos wird beim Erstellen eines Kontos manuell festgelegt.

- Editor – die Spalte enthält Steuerschaltflächen:

• Bezahlung einer Rechnung – Überweisung von Geldern vom Kunden auf das Girokonto des Unternehmens, Angabe der Beträge nach Art der Dienstleistung, falls erforderlich, einschließlich des Abschnitts „Zusätzliche Dienstleistungen“;
• Rechnungserstellung – Erstellen einer Rechnung auf Grundlage der eingegebenen Daten und Hochladen in eine Datei zur anschließenden Bearbeitung und Ausstellung an den Kunden;
• Rechnung bearbeiten – wird verwendet, wenn Korrekturen erforderlich sind, sowie um den Rechnungsbetrag nach Art der Dienstleistung aufgeschlüsselt anzuzeigen, bevor eine Zahlung ausgeführt wird;
• Kontolöschung – Löschen Sie das Konto dauerhaft, ohne die Möglichkeit einer Wiederherstellung.

- Datum der Ausstellung;

- Name des Kunden;

- Buchungsnummer, für die die Rechnung ausgestellt wurde;

- Beschreibung (Anmerkung);

- Rechnungsbetrag;

- Kontrolle – Zahlungsstatus der Rechnung: bezahlt oder Unterzahlung, automatisch berechnet;

- erhalten – der Betrag, den der Kunde zur Begleichung der Rechnung erhalten hat;

- Status – der Status der Rechnung, zeigt an, in welchem Stadium sich der Zahlungsvorgang befindet (erstellt, ausgestellt, teilweise bezahlt, bezahlt), der Status wird manuell ausgewählt.