Şirketler için faturalandırma

Bu bölüm, şirket hizmetlerinin diğer kuruluşlar tarafından gayri nakdi ödenmesine ilişkin faturaların oluşturulması, işlenmesi ve oluşturulması ile ilgilidir. Pencerenin üst kısmında, bireysel ayrıntıları kullanarak belirli bir hesabı (hesap grubu) aramak için bir giriş alanı vardır ve sağda yeni bir hesap oluşturmak için bir düğme bulunur.

Yeni fatura düğmesini tıkladığınızda, fatura oluşturmak için gerekli verileri doldurmanız için bir pencere açılır. Ek hizmetler bölümü, gerekirse ek hizmetlerin maliyetinin faturaya dahil edilmesine olanak tanır. Açıklama alanı faturaya not (veya herhangi bir bilgi) eklemek için gereklidir ve çıktı belgesinin oluşturulmasında yer almaz.

Hesap listesini içeren tablo sütunlarının açıklaması:

- hesap seri numarası, hesap oluşturulurken manuel olarak ayarlanır;

- düzenleyici – sütunda kontrol düğmeleri bulunur:

• faturanın ödenmesi - müşteriden şirketin cari hesabına para aktarmak, tutarları hizmet türüne göre doldurmak, gerekirse "Ek hizmetler" bölümü de dahil olmak üzere;
• fatura oluşturma – girilen verilere dayalı olarak bir fatura oluşturma ve bunu daha sonra işlenip müşteriye verilmek üzere bir dosyaya yükleme;
• faturayı düzenle – düzeltmeler yapılması gerektiğinde ve ödeme yapmadan önce hizmet türüne göre ayrılmış fatura tutarını görüntülemek için kullanılır;
• hesap silme – hesabı, kurtarma olanağı olmaksızın kalıcı olarak silin.

- Veriliş tarihi;

- müşterinin adı;

- faturanın düzenlendiği rezervasyon numarası;

- açıklama (not);

- fatura tutarı;

- kontrol – fatura ödeme durumu: ödenmiş veya eksik ödeme, otomatik olarak hesaplanır;

- alınan – faturanın ödenmesi için müşteriden alınan para miktarı;

- durum – faturanın durumu, ödeme işinin durumunun hangi aşamada olduğunu gösterir (oluşturuldu, verildi, kısmen ödendi, ödendi), durum manuel olarak seçilir.