Ödeme oluşturma

Yeni ödeme düğmesi yeni bir gider veya gelir işlemi oluşturmanıza olanak tanır. Tıklandığında ödeme oluşturma penceresi açılır.

Alanları doldurma:

- işlem tutarı;

- gider/gelir grubu – doldurma, gelir/giderlerin daha ayrıntılı analizi amacıyla gerçekleştirilir (gelirin belirli bir gruba atanması mümkün değilse Diğer gelirler, gider – Genel giderler);

- araba – masrafın yapıldığı arabayı seçin; Belirli bir arabayı belirlemek mümkün değilse veya masraf tüm şirket için geçerliyse bu alanı atlayın;

- gelir/giderler – seçilen gruba göre otomatik olarak girilir;

- ödeme türü;

- ödeme açıklaması – gerekiyorsa bir not.

Çalışanlar arasında nakit transferi

Dahili anahtarına tıklamak, şirket içindeki çalışanlar arasında para aktarmanıza olanak tanır. Her çalışanın yalnızca başka bir çalışandan para kabul etme olanağına sahip olduğunu lütfen unutmayın. Bu şekilde bir gider işleminin gerçekleştirilmesi mümkün değildir; böyle bir yasak, çalışanların suiistimal etmesini önlemenizi sağlar. Başka bir çalışandan kasaya para alma işlemini gerçekleştirmek için, makbuz tutarını uygun alana girmeli ve açılır listeden paranın alındığı çalışanın adını seçmelisiniz; Açıklama alanına işlemle ilgili bir not yazabilir ve ardından Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Örnek. “A” çalışanı, “B” çalışanına 500 tutarında para aktardı. İşlemin her iki çalışanın kasasında gerçekleştirilmesi için “B” çalışanının 500 tutarında bir iç ödeme oluşturması gerekiyor. Bundan sonra 500 tutarında bir iç ödeme oluşturulacak. “A” çalışanının kasasından, “B” çalışanının kasasından ise 500 TL tahsil edilecektir.

Bir borcun geri ödenmesi

Borç ödemesi anahtarına bastığınızda müşterinin şirkete olan borcunu ödemek için bir ödeme oluşturulur. Bir ödemenin doldurulmasına ilişkin ana prosedürün aksine, geri ödenecek borcun seçilmesine yönelik bir alan görüntülenir.

Hatalı bir işlemin iptal edilmesi

Hatalı bir işlem yapılırsa iptal edilebilir. İptal, yönetici veya yönetici haklarına sahip bir kullanıcı tarafından yapılabilir. İptal etmek için istediğiniz işlemi Şirket kasasında bulmanız ve İşlemi iptal etme düğmesi. Bu durumda asıl işlem ortadan kalkmayacak ancak ters işaretli benzer bir işlem oluşacak, buna göre kasadaki nakit miktarı düzeltme işlemi tutarına dönüşecektir. Çalışanların suiistimal etmesini önlemek amacıyla bir işlemin kalıcı olarak silinmesinin imkansızlığı sağlanmıştır.