Креирање плаћања

Дугме Ново плаћање вам омогућава да креирате нову трансакцију трошкова или прихода. Када кликнете, појављује се прозор за креирање плаћања.

Попуњавање поља:

- Износ трансакције;

- група расхода/прихода – попуњавање се врши ради даље анализе прихода/расхода (ако је немогуће доделити приходе одређеној групи, изаберите Остали приходи, расход – Режијски трошкови) ;

- ауто – изаберите аутомобил за који је трошак направљен; ако је немогуће одредити конкретан аутомобил, или ако се трошак односи на целу компанију, прескочите ово поље;

- приходи/расходи – унети аутоматски на основу изабране групе;

- врста плаћања;

- опис плаћања – напомену, ако је потребно.

Пренос готовине између запослених

Кликом на прекидач Интерни омогућава вам да преносите средства између запослених у компанији. Имајте на уму да сваки запослени има могућност да прими само средства од другог запосленог. Немогуће је извршити трансакцију трошкова на овај начин; таква забрана вам омогућава да избегнете злоупотребе од стране запослених. Да бисте извршили операцију пријема новца у касу од другог запосленог, морате унети износ рачуна у одговарајуће поље и са падајуће листе изабрати име запосленог од кога се примају средства; у пољу Опис можете написати белешку о операцији, а затим кликните на дугме Сачувај.

Пример. Запослени „А“ је извршио трансфер средстава запосленом „Б“ у износу од 500. За извршење трансакције на благајни оба запослена, запослени „Б“ треба да направи интерну уплату у износу од 500. Након тога, 500 ће на терет касе запосленог „А“, а из касе запосленог „Б“ примаће се 500.

Отплата дуга

Када притиснете прекидач Исплата дуга, генерише се уплата за отплату дуга клијента према компанији. За разлику од главне процедуре за попуњавање уплате, појављује се поље за избор дуга за отплату.

Отказивање погрешне операције

Ако се изврши погрешна операција, она се може отказати. Отказивање може извршити корисник са администраторским или менаџерским правима. Да бисте отказали, потребно је да пронађете жељену операцију у каси компаније и кликнете на Дугме за отказивање операције. У овом случају, оригинална трансакција неће нестати, али ће се креирати слична трансакција супротног предзнака, сходно томе, износ готовине у благајни ће се променити у износ исправљачке трансакције. Предвиђена је немогућност трајног брисања операције да би се спречиле злоупотребе од стране запослених.