Направите резервацију

RentProg вам омогућава да примате резервације на неколико начина:

  • Ручно – запослени ручно креира резервацију.
  • Образац за резервацију на веб локацији- обезбеђујемо образац за резервацију за примање резервација директно са веб локације. Прочитајте више овде.
  • АПИ - скуп метода за потпуну интеграцију вашег сајта са РентПрогом. Више детаља овде.

Нову резервацију можете креирати ручно на страници Нова резервација. У пољу Ауто изаберите аутомобил са листе. У овом случају, можете брзо тражити жељени аутомобил уносом првих знакова кода аутомобила.

Затим бирамо клијента из базе постојећих клијената уношењем првих слова презимена клијента у одговарајуће поље. Како будете уносили, листа за избор ће се скраћивати док се потпуно не поклапа са унетим подацима. Ако се у бази налазе 2 клијента чије су презиме, име и патронимик потпуно исти, јединственост се врши преко телефонског броја клијента. Последње 4 цифре телефонског броја се приказују поред имена корисника. Претрага се такође може извршити коришћењем последње четири цифре телефонског броја. Ако клијент који тражите није у бази података, можете га додати кликом на дугме +. За процедуру попуњавања картице клијента, погледајте одељак Клијенти.

Након тога попуните датум и време почетка и завршетка најма бирајући датуме у календару. Датуми за које су већ направљене резервације неће бити доступни за одабир. Минимални дозвољени размак између резервација је конфигурисан у Подешавања компаније - Изнајмљивање. Након одабира датума, на врху прозора ће се појавити обрачун трошкова, у зависности од броја дана изнајмљивања и цене аутомобила за наведени број дана.

У следећа поља за унос можете унети место пријема и враћања аутомобила. Када унесете локацију која није канцеларија, Додај. услуге прекидач ће аутоматски укључити услуге и појавиће се поље за унос цене додатних услуга, у овом случају - доплата за испоруку/повратак аутомобила на наведену адресу.

Затим можете применити тарифу на обрачун трошкова најма, обезбедити попуст, прећи на ручни обрачун (само у крајњем случају), унети додатне информације и додати додатне возаче. Опције се омогућавају укључивањем одговарајућих прекидача.

Тарифа

Тарифе су постављене у горњем десном менију - Тарифе.

Тарифа је додатак (+) или попуст (-) на утврђену цену закупа, који се може описати математичким односом (проценат или фиксни износ попуста/доплате).

На пример, тарифа Потпуна покривеност. Рецимо да ваша компанија има могућност да изнајми аутомобил без одбитка осигурања и то кошта +50 по дану. Идите у мени - тарифе, кликните на Додај тарифу, унесите назив Пуна покривеност, унесите износ 50 у поље (за ниже тарифе можете унети -50), направите напомену ако је потребно, кликните на „Сачувај“. Тарифа је креирана. Сада, ако клијент жели ауто са опцијом Потпуно покриће, приликом креирања резервације изаберите тарифу Потпуно покриће - доплата ће се аутоматски обрачунати.

Попусти

Постоји неколико врста попуста:

  • % од цене дана - попуст као проценат цене дана.
  • Попуст по дану - попуст у еврима (у другој валути) од цене дана.
  • % од укупне цене закупа - попуст као проценат од укупне цене закупа.
  • Попуст на укупне трошкове изнајмљивања - попуст у еврима (у другој валути) на укупне трошкове закупа.

Давањем попуста, можете променити цену/цену изнајмљивања ако се из неког разлога разликује од подразумеване цене/трошка за ову машину.

Ручно израчунавање

Ако аутоматски обрачун из неког разлога није прикладан и то се не може прилагодити применом тарифе или попуста, можете ручно да примените обрачун резервације.

Пажња!

Ако је омогућено ручно израчунавање, аутоматски прорачун је потпуно онемогућен! Сви износи, укључујући укупне износе, морају бити израчунати и унети ручно. Поред тога, ако је омогућена опција Ручно израчунавање, даље уређивање, на пример, промена датума, неће бити аутоматски израчунато све док се ручно израчунавање не онемогући. С тим у вези, препоручујемо ручну калкулацију само као крајње средство, ако је резервацију немогуће израчунати на други начин. Боље је контактирати подршку и разјаснити најбољи начин израчунавања.

Додатне услуге

Омогућавањем ове опције приказују се поља за избор додатних услуга и уношење њихових трошкова.

Додатне Информације

Укључивање поља за унос додатних информација о резервацији омогућава вам да унесете разне додатне информације, на пример, жеље клијента. Такође се појављују три додатна поља - Додатно поље за шаблоне 1 - 3. За ова поља постоје одговарајуће променљиве за шаблоне генерисаних докумената. Сходно томе, ако је потребно да у уговор о закупу унесете произвољне податке из резервације, можете додати одговарајуће варијабле у шаблон уговора, а затим, када унесете податке у ова поља, они ће се појавити у уговору.

Додатни драјвери

Додавање додатних возача вашој тренутној резервацији. Изводи се по истом принципу као и додавање главног станара; ако је клијент већ у систему, потребно је да га изаберете, ако није, креирајте новог.

Након што су све неопходне операције завршене, врши се коначна провера како би се осигурала тачност обрачуна трошкова. Затим морате да кликнете на дугме Креирај.