Crea una prenotazione

RentProg ti permette di ricevere prenotazioni in diversi modi:

  • Manualmente: un dipendente crea manualmente una prenotazione.
  • Modulo di prenotazione sul sito web: forniamo un modulo di prenotazione per ricevere prenotazioni direttamente dal sito web. Leggi di più qui.
  • API: un insieme di metodi per integrare completamente il tuo sito con RentProg. Maggiori dettagli qui.

Puoi creare manualmente una nuova prenotazione nella pagina Nuova prenotazione. Nel campo Auto, seleziona un'auto dall'elenco. In questo caso potrai ricercare velocemente l'auto desiderata inserendo i primi caratteri del codice auto.

Successivamente, selezioniamo un cliente dal database dei clienti esistenti inserendo le prime lettere del cognome del cliente nel campo appropriato. Man mano che si immette l'elenco di selezione verrà accorciato fino a corrispondere completamente ai dati inseriti. Se nel database sono presenti 2 clienti il cui cognome, nome e patronimico sono esattamente gli stessi, l'unicità viene eseguita utilizzando il numero di telefono del cliente. Le ultime 4 cifre del numero di telefono vengono visualizzate accanto al nome del cliente. La ricerca può essere effettuata anche utilizzando le ultime quattro cifre del numero telefonico. Se il cliente che stai cercando non è nel database, puoi aggiungerlo facendo clic sul pulsante +. Per la procedura di compilazione della scheda cliente consulta la sezione Clienti.

Successivamente inserisci data e ora di inizio e fine noleggio selezionando le date sul calendario. Le date per le quali è già stata effettuata la prenotazione non potranno essere selezionate. L'intervallo minimo consentito tra le prenotazioni è configurato nella scheda Impostazioni azienda - Noleggio. Dopo aver selezionato le date, nella parte superiore della finestra verrà visualizzato il calcolo dei costi, in base al numero di giorni di noleggio e al prezzo dell'auto per il numero di giorni specificato.

Nei seguenti campi di inserimento è possibile inserire il luogo di ricevimento e di restituzione dell'auto. Quando inserisci una posizione diversa da ufficio, Aggiungi. servizi si attiverà automaticamente servizi e apparirà un campo per inserire il costo dei servizi aggiuntivi, in questo caso - pagamento aggiuntivo per la consegna/restituzione dell'auto all'indirizzo specificato.

Successivamente, puoi applicare una tariffa al calcolo del costo del noleggio, fornire uno sconto, passare al calcolo manuale (solo come ultima risorsa), inserire informazioni aggiuntive e aggiungere ulteriori conducenti. Le opzioni vengono abilitate attivando gli interruttori corrispondenti.

Tariffa

Le tariffe vengono impostate nel menu in alto a destra - Tariffe.

Una tariffa è un'aggiunta (+) o uno sconto (-) al prezzo di affitto stabilito, che può essere descritto da una relazione matematica (percentuale o importo fisso dello sconto/maggiorazione).

Ad esempio, Tariffa Copertura completa. Supponiamo che la tua azienda abbia la possibilità di noleggiare un'auto senza franchigia assicurativa e che costa +50 al giorno. Vai al menu - tariffe, clicca su Aggiungi tariffa, inserisci il nome Copertura completa, inserisci l'importo 50 nel campo (per tariffe inferiori puoi inserire -50), imposta una nota se necessario, fare clic su "Salva". La tariffa è stata creata. Ora, se il cliente desidera un'auto con l'opzione Copertura Completa, al momento della prenotazione, seleziona la tariffa Copertura Completa: il pagamento aggiuntivo verrà calcolato automaticamente.

Sconti

Esistono diversi tipi di sconti:

  • % del prezzo del giorno - sconto come percentuale del prezzo del giorno.
  • Sconto giornaliero - sconto in euro (altra valuta) dal prezzo del giorno.
  • % del costo totale del noleggio - sconto come percentuale del costo totale del noleggio.
  • Sconto sul costo totale del noleggio: uno sconto in euro (altra valuta) sul costo totale del noleggio.

Fornendo uno sconto, è possibile modificare il prezzo/costo di noleggio se per qualche motivo differisce dal prezzo/costo predefinito per questa macchina.

Calcolo manuale

Se il calcolo automatico, per qualche motivo, non è adatto e non può essere corretto applicando una tariffa o uno sconto, è possibile applicare manualmente il calcolo della prenotazione.

Attenzione!

Se il calcolo manuale è abilitato, il calcolo automatico è completamente disabilitato! Tutti gli importi, compresi i totali, devono essere calcolati e inseriti manualmente. Inoltre, se l'opzione Calcolo manuale è abilitata, ulteriori modifiche, ad esempio la modifica delle date, non verranno calcolate automaticamente finché il calcolo manuale non verrà disabilitato. A questo proposito, consigliamo di utilizzare il calcolo manuale solo come ultima risorsa, nel caso in cui sia impossibile calcolare la prenotazione in altro modo. È meglio contattare l'assistenza e chiarire il metodo di calcolo migliore.

Servizi aggiuntivi

Abilitando questa opzione vengono visualizzati i campi per selezionare servizi aggiuntivi e inserirne i costi.

Informazioni aggiuntive

L'inclusione di un campo per l'inserimento di informazioni aggiuntive sulla prenotazione consente di inserire varie informazioni aggiuntive, ad esempio i desideri del cliente. Vengono visualizzati anche tre campi aggiuntivi: Campo aggiuntivo per i modelli 1 - 3. Per questi campi, ci sono variabili corrispondenti per modelli di documenti generati. Di conseguenza, se è necessario includere dati arbitrari dalla prenotazione nel contratto di noleggio, è possibile aggiungere le variabili corrispondenti al modello di contratto e quindi, quando si inseriscono i dati in questi campi, appariranno nel contratto.

Guidatori aggiuntivi

Aggiunta di conducenti aggiuntivi alla tua prenotazione attuale. Viene eseguito secondo lo stesso principio dell'aggiunta di un inquilino principale; se il cliente è già nel sistema è necessario selezionarlo, in caso contrario crearne uno nuovo.

Dopo che tutte le operazioni necessarie sono state completate, viene effettuato un controllo finale per garantire la correttezza del calcolo dei costi. Successivamente, devi fare clic sul pulsante Crea.