Servizio

L'obiettivo principale del modulo Manutenzione è quello di avvisare tempestivamente i dipendenti della necessità di eventuali interventi di manutenzione, indipendentemente dalla tipologia. Viene effettuato un controllo quotidiano per garantire che siano soddisfatte le condizioni in base alle quali la manutenzione periodica sarà trasferita da programmata a ordinaria. Per i servizi in corso (attivi) il controllo non viene effettuato.

La manutenzione in corso appare nella sezione corrispondente, nella scheda del veicolo, nonché nella pagina principale nel modulo Parcheggiato. La manutenzione programmata può essere trovata nella sezione corrispondente aprendo la riga con la manutenzione in corso.

Qualsiasi promemoria può essere allegato a una controparte specifica per vedere la storia dell'interazione con essa in futuro.

Esistono tre tipi e quattro tipi di servizi in RentProg.

Tipi di servizio

• Per manutenzione si intende tutto ciò che riguarda riparazioni, manutenzioni periodiche, ecc.
• Le assicurazioni sono promemoria relativi alle assicurazioni e alle tasse.
• Pagamenti: promemoria sui pagamenti correnti e futuri.

Tipi di servizio

• Periodico - manutenzione che deve essere eseguita a intervalli regolari o in base alla distanza percorsa (chilometraggio). Una volta completato questo tipo di servizio, ne viene creata una copia, ma con i parametri attuali, data e chilometraggio attuali. La fase di verifica rimane la stessa. Un esempio è il cambio dell'olio motore.
• Una tantum: manutenzione che deve essere eseguita solo una volta o la frequenza è sconosciuta. Ad esempio, è necessario pianificare la sostituzione degli pneumatici dopo 2mila chilometri.

Quando si crea la manutenzione periodica, è possibile solo pianificarla. Quotidianamente viene effettuata una verifica per garantire il rispetto delle condizioni per il passaggio dei servizi da previsti a attuali. Selezionando la tipologia Per chilometraggio il controllo verrà calcolato come segue: Chilometraggio al momento dell'ultimo tagliando + (Passo chilometraggio - Notifica per) <= Chilometraggio attuale .

Manutenzione

Descrizione dei campi

Tipo di servizio - a seconda del parametro selezionato verrà effettuato un controllo in base al chilometraggio o alla data corrente.

Criticità: quanto è critica (urgente) la manutenzione da eseguire. Possono essere di tre tipologie: alto (rosso), medio (arancione), basso (grigio).

Nome è il nome breve del servizio, nella maggior parte dei casi è l'unico visibile.

Data dell'ultimo tagliando - data dell'ultimo tagliando. Quando si seleziona il tipo di servizio Per numero di giorni questo parametro viene utilizzato per verificare se le condizioni alle quali il servizio viene trasferito da pianificato a attuale. Quando si seleziona il tipo di servizio Per chilometraggio, questo parametro è solo a scopo informativo.

Chilometraggio al momento dell'ultimo tagliando - chilometraggio del veicolo al momento dell'ultimo tagliando. Quando si seleziona il tipo di servizio Per chilometraggio questo parametro viene utilizzato per verificare il rispetto delle condizioni nelle quali la manutenzione viene trasferita da pianificata a attuale. Quando si seleziona il tipo di servizio Per numero di giorni, questo parametro è solo a scopo informativo.

Descrizione: informazioni aggiuntive sul servizio.

Passo chilometrico - passo in chilometri (miglia, nodi) attraverso il quale deve essere effettuata la manutenzione periodica. Valido quando si seleziona la tipologia di servizio Per chilometraggio.

Passo giorni - passo in giorni attraverso i quali deve essere effettuata la manutenzione periodica. Valido quando si seleziona il tipo di servizio Per numero di giorni.

Notifica per - parametro in giorni o chilometri, a seconda di quale manutenzione verrà attivata (trasferita da programmata a corrente) e verrà inviata la prima notifica sulla necessità di manutenzione. Se lo imposti su 0, il servizio verrà attivato il giorno in cui verranno soddisfatte le condizioni di verifica e verrà inviato un solo avviso.

Responsabile: dipendenti responsabili dell'esecuzione e del monitoraggio della manutenzione. In fase di selezione dei responsabili la notifica verrà inviata solo a loro e alla mail aziendale per tutte le notifiche. Se lasci il campo vuoto, la notifica verrà inviata a tutti i dipendenti. Sulla destra c'è un pulsante verde per selezionare tutti i dipendenti.

Seleziona un'auto - campo per la selezione del veicolo desiderato. Sulla destra c'è un pulsante verde per selezionare tutte le auto.

Crea un promemoria di manutenzione

Puoi creare un promemoria nella sezione Manutenzione e nella scheda del veicolo nella scheda Manutenzione. Per creare, è necessario fare clic sull'icona verde "più".

A seconda della tipologia di servizio selezionata, saranno disponibili diversi campi da compilare.

Completamento del servizio

Per completare la manutenzione corrente (attiva), è necessario fare clic sulla notifica a riguardo e inserire i dati necessari. Una volta completata la manutenzione periodica, verrà creata una copia con i nuovi dati. È importante ricordarlo e dopo il completamento è meglio verificare sempre la correttezza dei dati. I dati errati possono essere modificati cliccando sull'icona "matita".

Assicurazione

Descrizione dei campi

La maggior parte dei campi vengono ripetuti con manutenzione, quindi descriveremo solo quelli che differiscono.

Data di inizio dell'assicurazione  - la data di decorrenza della polizza assicurativa.

Data di scadenza dell'assicurazione  - la data di scadenza della polizza assicurativa.

Notifica per - quanti giorni prima inviare la prima notifica sulla scadenza della polizza assicurativa. Se lo imposti su 0, la notifica arriverà solo il giorno in cui le condizioni di verifica saranno soddisfatte.

Creare un avviso sulla scadenza di una polizza assicurativa

Puoi creare un promemoria nella sezione Assicurazione. Per creare, è necessario fare clic sull'icona verde "più".

Terminazione dell'assicurazione

Per disdire la polizza assicurativa è necessario cliccare sulla notifica di disdetta e inserire i dati richiesti. Al termine della notifica periodica verrà creata copia con i nuovi dati, le nuove date di validità. È importante ricordarlo e dopo il completamento è meglio verificare sempre la correttezza dei dati. I dati errati possono essere modificati cliccando sull'icona "matita".

Pagamenti

In questa sezione puoi creare un promemoria su eventuali pagamenti.

Descrizione dei campi

La maggior parte dei campi vengono ripetuti con manutenzione e assicurazione, quindi descriveremo solo quelli che differiscono.

Data del pagamento - il giorno in cui è stato effettuato il pagamento.

Data del prossimo pagamento: la data in cui è previsto il prossimo pagamento.

Numero di giorni dopo i quali deve essere effettuato il pagamento - periodo di pagamento in giorni. Una volta creato, questo campo ha scopo informativo e non può essere modificato; cambia a causa di cambiamenti nelle date di pagamento.

Creazione di un avviso per la necessità di effettuare un pagamento

Puoi creare un promemoria nella sezione Pagamenti. Per creare, è necessario fare clic sull'icona verde "più".

Terminare un promemoria di pagamento

Per completare il promemoria è necessario cliccare sulla notifica corrispondente e inserire i dati necessari. Al termine della notifica periodica verrà creata copia con i nuovi dati, le nuove date per il pagamento. È importante ricordarlo e dopo il completamento è meglio verificare sempre la correttezza dei dati. I dati errati possono essere modificati facendo clic sull'icona "matita" o cancellati e creato un nuovo promemoria.