Melayani
Tujuan utama modul Pemeliharaan adalah memberi tahu karyawan secara tepat waktu tentang perlunya pemeliharaan apa pun, apa pun jenisnya. Pemeriksaan harian dilakukan untuk memastikan bahwa kondisi terpenuhi sehingga pemeliharaan berkala akan dialihkan dari terjadwal ke rutin. Untuk pelayanan yang sedang berjalan (aktif) tidak dilakukan pengecekan.
Pemeliharaan saat ini muncul di bagian terkait, di kartu kendaraan, serta di halaman utama modul Diparkir. Pemeliharaan terjadwal dapat ditemukan di bagian terkait dengan membuka jalur dengan pemeliharaan terkini.
Informasi
Tugas modul Layanan adalah mengingatkan karyawan akan perlunya tindakan apa pun, dan apa pun jenisnya, logika di balik semua jenis layanan adalah sama - ini adalah pengingat biasa.
Pengingat apa pun dapat dilampirkan ke rekanan tertentu untuk melihat riwayat interaksi dengannya di masa depan.
Ada tiga jenis dan empat jenis layanan di RentProg.
Jenis layanan
- Pemeliharaan adalah segala sesuatu yang menyangkut perbaikan, pemeliharaan berkala, dll.
- Asuransi adalah pengingat terkait asuransi dan pajak.
- Pembayaran - pengingat tentang pembayaran saat ini dan yang akan datang.
Jenis layanan
- Berkala - perawatan yang harus dilakukan secara berkala atau tergantung jarak yang ditempuh (jarak tempuh). Ketika jenis layanan ini selesai, salinan dibuat, tetapi dengan parameter saat ini, tanggal saat ini, dan jarak tempuh. Langkah verifikasinya tetap sama. Contohnya adalah penggantian oli mesin.
- Satu kali - pemeliharaan yang hanya perlu dilakukan satu kali atau frekuensinya tidak diketahui. Misalnya, Anda perlu merencanakan penggantian ban setelah 2 ribu kilometer.
Kalau membuat maintenance berkala hanya bisa terjadwal saja. Pemeriksaan dilakukan setiap hari untuk memastikan kepatuhan terhadap kondisi pengalihan layanan dari yang direncanakan ke saat ini. Saat memilih jenis Berdasarkan jarak tempuh pengecekan akan dihitung sebagai berikut: Jarak tempuh pada saat layanan terakhir + (Langkah jarak tempuh - Beri tahu untuk) < ;= Jarak tempuh saat ini .
Penting!
Pada kartu mobil di tab Pemeliharaan Anda dapat menemukan semua pengingat terjadwal, saat ini dan yang lalu, serta menghapus atau mengeditnya.
Pemeliharaan
Deskripsi kolom
Jenis layanan - bergantung pada parameter yang dipilih, pemeriksaan akan dilakukan berdasarkan jarak tempuh atau tanggal saat ini.
Kekritisan - seberapa penting (mendesak) pemeliharaan yang harus dilakukan. Ada tiga jenis: tinggi (merah), sedang (oranye), rendah (abu-abu).
Nama adalah nama pendek layanan, di sebagian besar tempat hanya nama ini yang terlihat.
Tanggal layanan terakhir - tanggal layanan terakhir. Saat memilih jenis layanan Berdasarkan jumlah hari parameter ini digunakan untuk memeriksa apakah kondisi di mana layanan dialihkan dari yang direncanakan ke saat ini. Saat memilih jenis layanan Berdasarkan jarak tempuh, parameter ini hanya untuk tujuan informasi.
Jarak tempuh pada saat servis terakhir - jarak tempuh kendaraan pada saat servis terakhir. Saat memilih jenis layanan Berdasarkan jarak tempuh parameter ini digunakan untuk memeriksa kesesuaian dengan kondisi di mana pemeliharaan dialihkan dari yang direncanakan ke saat ini. Saat memilih jenis layanan Berdasarkan jumlah hari, parameter ini hanya untuk tujuan informasi.
Deskripsi - informasi tambahan tentang layanan.
Langkah jarak tempuh - langkah dalam kilometer (mil, knot) yang harus dilakukan pemeliharaan berkala. Berlaku ketika memilih jenis layanan Berdasarkan jarak tempuh.
Langkah hari - langkah hari di mana pemeliharaan berkala harus dilakukan. Berlaku ketika memilih jenis layanan Berdasarkan jumlah hari.
Beri tahu - parameter dalam hari atau kilometer, bergantung pada pemeliharaan mana yang akan diaktifkan (dipindahkan dari terjadwal ke saat ini), dan pemberitahuan pertama tentang perlunya pemeliharaan akan dikirimkan. Jika Anda menyetelnya ke 0, maka layanan akan diaktifkan pada hari kondisi verifikasi terpenuhi, dan hanya satu peringatan yang akan dikirimkan.
Bertanggung jawab - karyawan yang bertanggung jawab melaksanakan dan memantau pemeliharaan. Saat memilih mereka yang bertanggung jawab, pemberitahuan hanya akan dikirimkan kepada mereka dan ke email perusahaan untuk semua pemberitahuan. Jika Anda membiarkan kolom tersebut kosong, pemberitahuan akan dikirimkan ke seluruh karyawan. Di sebelah kanan ada tombol hijau untuk memilih semua karyawan.
Pilih mobil - kolom untuk memilih kendaraan yang diinginkan. Di sebelah kanan ada tombol hijau untuk memilih semua mobil.
Buat pengingat pemeliharaan
Anda dapat membuat pengingat di bagian Perawatan dan di kartu kendaraan di tab Perawatan. Untuk membuat, Anda perlu mengklik ikon “plus” berwarna hijau.
Tergantung pada jenis layanan yang dipilih, berbagai bidang akan tersedia untuk diisi.
Penting untuk diketahui!
Saat membuat layanan berkala, penting untuk diingat bahwa ketika layanan selesai, salinan akan dibuat dengan jarak tempuh atau tanggal baru tergantung pada jenisnya.
Menyelesaikan layanan
Untuk menyelesaikan pemeliharaan (aktif) saat ini, Anda perlu mengklik pemberitahuan tentang hal itu dan memasukkan data yang diperlukan. Ketika pemeliharaan berkala selesai, salinan dengan data baru akan dibuat. Penting untuk mengingat hal ini dan setelah selesai lebih baik selalu memeriksa kebenaran data. Data yang salah dapat diedit dengan mengklik ikon "pensil".
Pertanggungan
Deskripsi kolom
Sebagian besar bidang diulangi dengan pemeliharaan, jadi kami hanya akan menjelaskan bidang yang berbeda.
Tanggal mulai asuransi - tanggal dimulainya polis asuransi.
Tanggal berakhirnya asuransi - tanggal berakhirnya polis asuransi.
Beri tahu - berapa hari sebelumnya untuk mengirimkan pemberitahuan pertama tentang berakhirnya polis asuransi. Jika Anda menyetelnya ke 0, notifikasi hanya akan datang pada hari ketentuan verifikasi terpenuhi.
Membuat peringatan tentang berakhirnya polis asuransi
Anda dapat membuat pengingat di bagian Asuransi. Untuk membuat, Anda perlu mengklik ikon “plus” berwarna hijau.
Penghentian asuransi
Untuk mengakhiri polis asuransi, Anda perlu mengklik pemberitahuan penghentian dan memasukkan data yang diperlukan. Setelah pemberitahuan berkala selesai, salinan akan dibuat dengan data baru, tanggal validitas baru. Penting untuk mengingat hal ini dan setelah selesai lebih baik selalu memeriksa kebenaran data. Data yang salah dapat diedit dengan mengklik ikon "pensil".
Pembayaran
Di bagian ini Anda dapat membuat pengingat tentang pembayaran apa pun.
Deskripsi kolom
Sebagian besar bidang diulangi dengan pemeliharaan dan asuransi, jadi kami hanya akan menjelaskan bidang yang berbeda.
Tanggal pembayaran - hari pembayaran dilakukan.
Tanggal pembayaran berikutnya - tanggal pembayaran berikutnya dijadwalkan.
Jumlah hari setelah pembayaran harus dilakukan - jangka waktu pembayaran dalam hari. Saat dibuat, bidang ini hanya untuk tujuan informasi dan tidak dapat diubah; itu berubah karena perubahan tanggal pembayaran.
Membuat peringatan perlunya melakukan pembayaran
Anda dapat membuat pengingat di bagian Pembayaran. Untuk membuat, Anda perlu mengklik ikon “plus” berwarna hijau.
Pembayaran
Di bagian ini Anda dapat membuat pengingat tentang pembayaran apa pun.
Deskripsi kolom
Sebagian besar bidang diulangi dengan pemeliharaan dan asuransi, jadi kami hanya akan menjelaskan bidang yang berbeda.
Tanggal pembayaran - hari pembayaran dilakukan.
Tanggal pembayaran berikutnya - tanggal pembayaran berikutnya dijadwalkan.
Jumlah hari setelah pembayaran harus dilakukan - jangka waktu pembayaran dalam hari. Saat dibuat, bidang ini hanya untuk tujuan informasi dan tidak dapat diubah; itu berubah karena perubahan tanggal pembayaran.
Membuat peringatan perlunya melakukan pembayaran
Anda dapat membuat pengingat di bagian Pembayaran. Untuk membuatnya, Anda perlu mengklik ikon “plus” berwarna hijau.