Kartu mobil

Setelah menambahkan mobil baru, mobil tersebut akan muncul dalam daftar di halaman Mobil. Anda dapat memasukkan kartu mobil tertentu dengan mengklik nama, kode, atau dengan mengklik dua kali pada garis mobil di tabel. Jika harga belum terisi di kartu, maka kartu akan langsung dimasukkan ke tab Harga, karena Ini adalah hal pertama yang perlu Anda isi untuk mengaktifkan mobil. Pengisian kolom dilakukan sesuai dengan namanya; mengisi beberapa bidang dijelaskan lebih detail.

Deskripsi tombol kontrol.

Simpan - menyimpan informasi yang dimasukkan.

Tambahkan perbaikan - deskripsi perbaikan yang diperlukan untuk mobil dengan tampilan informasi ini di halaman utama dan halaman Pemeliharaan berwarna kuning, mengaktifkan Kritis tombol status berarti tidak mungkin mengoperasikan mobil dan menyorot pesan dengan warna merah.

Pemeriksaan berkala mobil - catatan yang menunjukkan bahwa seorang karyawan telah memeriksa kendaraan untuk memeriksa cairan teknis, perangkat penerangan, dan mengidentifikasi kekurangan lainnya.

Lokasi mobil sebenarnya - indikasi di mana mobil diparkir, titik pengiriman mobil untuk diservis, dll.

Status – keadaan mobil; ketika diklik, Anda dapat memilih yang sesuai. Untuk detail selengkapnya, lihat artikel Status mobil.

Jual mobil – menjalankan operasi penjualan mobil dalam program ini. Operasi ini menonaktifkan mobil, membuat pembayaran terkait, dan juga mengisi data terkait untuk Analytics.

Deskripsi tab kartu mobil

Pemesanan

Tab tersebut berisi kalender reservasi mobil, serta daftar semua pemesanan. Di kalender, Anda dapat melihat pemesanan yang lalu dan yang akan datang dengan mengganti bulan dengan panah di kanan atas.

Karakteristik

Lihat karakteristik teknis utama mobil, informasi tambahan, dan parameter lainnya.

Beberapa kolom diperlukan untuk membentuk perjanjian sewa, dan diisi sesuai dengan ketentuan penerbitan mobil tertentu, selengkapnya di artikel Tambahkan mobil.

Harga

Informasi harga sewa mobil, sesuai dengan periode harga dan musim yang ditentukan dalam pengaturan perusahaan. Baca selengkapnya tentang Harga sewa.

Selanjutnya, isi kolom “Harga per jam” dan “Deposit”. Jika pembayaran per jam tidak diberikan, dan jika jangka waktu terlampaui, dikenakan biaya per hari (1/2 hari), Anda dapat menunjukkan di kolom “Harga per jam” biaya sebesar sewa harian atau ½ dari biaya harian masing-masing; atau menyesuaikan pembayaran dengan cara lain, tergantung kondisi.

Layanan

Tab ini berisi informasi tentang jarak tempuh kendaraan dan interval perawatan berkala. Kolom diisi sesuai dengan namanya. Jika pemeliharaan beberapa parameter tidak dilakukan, Anda dapat mengatur interval penggantian yang sengaja dibuat besar, misalnya 300.000 km. Saat mobil mencapai jarak tempuh yang ditentukan, pemberitahuan otomatis akan ditampilkan (di halaman utama dan pada Pemeliharaan) berwarna kuning, yang menunjukkan perlunya jenis layanan yang sesuai. Jarak tempuh ditentukan oleh pembacaan odometer, yang dimasukkan ke dalam program setiap kali mobil diterima dari klien. Untuk parameter kritis, ketika interval mendekat, pemberitahuan ditampilkan dalam warna merah, dan pemberitahuan tambahan ditampilkan terlebih dahulu dalam warna kuning cerah:

• untuk mengganti oli mesin - 1000 km sebelum interval berakhir;
• untuk mengganti timing belt - 5000 km sebelum interval berakhir.

Hal ini memungkinkan Anda memesan suku cadang yang diperlukan untuk perawatan terlebih dahulu atau merencanakan perawatan rutin terlebih dahulu, jika mobil dikeluarkan untuk jangka waktu lama.

File

Blok ini dirancang untuk mengunduh berbagai jenis file yang terkait dengan kendaraan tertentu.

• Bidang: Unduhan template perjanjian/tindakan dengan individu khusus untuk mobil dan Download template perjanjian/tindakan dengan badan hukum khusus untuk mobil dimaksudkan untuk kasus-kasus ketika pembentukan mobil tertentu memerlukan dokumen yang berbeda dari yang ditetapkan untuk perusahaan secara keseluruhan. Misalnya, sebuah mobil mempunyai pemilik yang berbeda. Prosedur untuk menyiapkan template dan menggunakan variabel bersifat umum, seperti yang dijelaskan di bagian yang relevan: Pembuatan dokumen dan Variabel dalam template.
• Kolom Unggah file ditujukan untuk dokumen STNK dan berkas lain yang diperlukan.

Analitik

Analisis singkat untuk mobil tertentu, daftar semua pendapatan dan pengeluaran, serta kemampuan membuat grafik. Analytics hanya tersedia untuk karyawan dengan hak Manajer, Administrator dan Mitra (hanya mobil terkait), karyawan lain hanya memiliki akses ke daftar pendapatan dan pengeluaran untuk mobil tersebut.

TI (Inspeksi teknis berkala).

Blok tersebut berisi daftar pemeriksaan kendaraan yang dilakukan oleh karyawan untuk memeriksa cairan teknis, perangkat penerangan dan mengidentifikasi kekurangan lainnya, yang menunjukkan tanggal pemeriksaan, nama karyawan yang bertanggung jawab dan hasil pemeriksaan.