Cartão de carro

Depois de adicionar um carro novo, ele aparece na lista da página Carros. Você pode inserir o cartão de um carro específico clicando em seu nome, código ou clicando duas vezes na linha do carro na tabela. Caso os preços ainda não tenham sido preenchidos no cartão, o cartão será inserido diretamente na aba Preços, pois esta é a primeira coisa que você precisa preencher para ativar o carro. O preenchimento dos campos é feito de acordo com seus nomes; o preenchimento de alguns campos é descrito com mais detalhes.

Descrição dos botões de controle.

Salvar - salva as informações inseridas.

Adicionar reparo - uma descrição do reparo necessário para o carro com a exibição desta informação na página principal e na página Manutenção em amarelo, ativando a opção Crítico interruptor de estado significa que é impossível operar o carro e destaca a mensagem em vermelho.

Inspeção periódica do carro - nota indicando que um funcionário inspecionou o veículo para verificar fluidos técnicos, dispositivos de iluminação e identificar outras deficiências.

A localização real do carro - uma indicação de onde o carro está estacionado, o ponto onde foi entregue para manutenção, etc.

Status – o estado do carro; quando clicado, você pode selecionar o apropriado. Para obter mais detalhes, consulte o artigo Status do carro.

Vender carro – realizar a operação de venda de carro no programa. Esta operação desativa o carro, cria o pagamento correspondente e também preenche os dados correspondentes para Analytics.

Descrição das guias do cartão do carro

Reservas

A aba contém um calendário de reservas de carros, bem como uma lista de todas as reservas. No calendário você pode visualizar reservas passadas e futuras alternando os meses com as setas no canto superior direito.

Características

Veja as principais características técnicas do carro, informações adicionais e outros parâmetros.

Alguns campos são necessários para a celebração de um contrato de locação, e são preenchidos de acordo com as condições de emissão de um determinado carro, mais detalhes no artigo Adicionar carro.

Preços

Informação sobre preços de aluguer de automóveis, de acordo com os períodos de preços e épocas especificadas nas configurações da empresa. Leia mais sobre Preços de aluguel.

A seguir, preencha os campos “Preço por hora” e “Depósito”. Caso não seja previsto o pagamento por hora, e se o prazo for ultrapassado, é cobrado o custo por dia (1/2 dia), poderá indicar no campo “Preço por hora” o custo no valor da diária ou ½ do custo diário, respectivamente; ou ajustar o pagamento de outra forma, dependendo das condições.

Serviço

Esta aba contém informações sobre a quilometragem do veículo e intervalos de manutenção periódica. Os campos são preenchidos de acordo com seus nomes. Se a manutenção de alguns parâmetros não for realizada, você pode definir um intervalo de substituição deliberadamente grande, por exemplo, 300.000 km. Quando o carro atinge a quilometragem especificada, uma notificação automática é exibida (na página principal e na Manutenção) em amarelo, indicando a necessidade do tipo de serviço adequado. A quilometragem é determinada pelas leituras do hodômetro, que são inseridas no programa cada vez que o carro é aceito pelo cliente. Para parâmetros críticos, quando o intervalo se aproxima, uma notificação é exibida em vermelho e uma notificação adicional é exibida antecipadamente em amarelo brilhante:

• para trocar o óleo do motor - 1000 km antes do final do intervalo;
• para substituir a correia dentada - 5000 km antes do final do intervalo.

Isso permite solicitar com antecedência as peças necessárias para a manutenção ou planejar com antecedência as manutenções de rotina, no caso de entrega do carro por um longo período.

Arquivos

O bloco foi projetado para baixar diversos tipos de arquivos relacionados a um veículo específico.

• Campos: Download de modelo de contrato/ato com pessoa física único para automóvel e Download de modelo de contrato/ato com pessoa jurídica único para automóvel destinam-se aos casos em que para a constituição de uma determinada viatura são necessários documentos diferentes dos estabelecidos para a empresa como um todo. Por exemplo, um carro tem um dono diferente. O procedimento para preparar um modelo e usar variáveis é geral, conforme descrito nas seções relevantes: Geração de documentos e Variáveis em modelos.
• O campo Fazer upload de arquivos destina-se a documentos de registro de veículos e outros arquivos necessários.

Análise

Breves análises para um carro específico, uma lista de todas as receitas e despesas e a capacidade de construir gráficos. O Analytics está disponível apenas para funcionários com direitos de Gerente, Administrador e Sócio (somente carros relacionados), os demais funcionários só têm acesso a uma lista de receitas e despesas do carro.

TI (Inspeção técnica periódica).

O bloco contém uma lista de inspeções veiculares realizadas pelos funcionários para verificação de fluidos técnicos, dispositivos de iluminação e identificação de outras deficiências, indicando a data da inspeção, o nome do funcionário responsável e o resultado da inspeção.