Fișa vehiculului

După adăugarea unui vehicul nou, acesta apare în lista de pe pagina Vehicule. Accesarea fișei unui vehicul specific se face apăsând pe denumirea, codul sau dublu-clic pe linia vehiculului din tabel. Dacă prețurile nu au fost încă completate în fișă, aceasta se va deschide direct pe fila Prețuri, deoarece acesta este primul lucru care trebuie completat pentru activarea vehiculului. Completarea câmpurilor se face conform denumirilor lor; completarea unor câmpuri este descrisă mai detaliat.

Descrierea butoanelor de control.

Salvare - salvarea informațiilor introduse.

Adaugă reparație - descrierea reparației necesare vehiculului cu afișarea acestei informații pe pagina principală și pe pagina Întreținere cu galben; activarea comutatorului Stare critică indică imposibilitatea exploatării vehiculului și evidențiază mesajul cu roșu.

Inspecție periodică a vehiculului – notă privind efectuarea de către angajat a inspecției vehiculului în scopul verificării lichidelor tehnice, dispozitivelor de iluminare și identificării altor deficiențe.

Locația actuală a vehiculului - indicarea locului de parcare a vehiculului, a punctului unde a fost adus pentru service etc.

Status – starea vehiculului, la apăsare se poate selecta cel corespunzător. Detalii în articolul Statusurile vehiculului.

Vânzarea vehiculului – efectuarea în program a operațiunii de vânzare a vehiculului. Această operațiune dezactivează vehiculul, creează plata corespunzătoare și completează datele corespunzătoare pentru Analitica.

Descrierea filelor fișei vehiculului

Rezervări

Fila prezintă calendarul rezervărilor pentru vehicul, precum și lista tuturor rezervărilor. În calendar se pot vizualiza atât rezervările trecute cât și cele viitoare, prin comutarea lunilor cu săgețile din dreapta sus.

Caracteristici

Vizualizarea caracteristicilor tehnice principale ale vehiculului, a informațiilor suplimentare și a altor parametri.

Unele câmpuri sunt necesare pentru generarea contractului de închiriere și se completează conform condițiilor de predare a vehiculului specific; mai detaliat în articolul Adăugarea vehiculului.

Prețuri

Informații despre prețurile de închiriere a vehiculului, conform perioadelor de prețuri și sezoanelor stabilite în setările companiei. Detalii despre Prețurile de închiriere.

Se completează apoi câmpurile «Preț pe oră» și «Depozit». Dacă plata orară nu este prevăzută, iar la depășirea termenului se percepe costul pentru o zi (1/2 zi), se poate indica în câmpul «Preț pe oră» costul egal cu tariful zilnic sau 1/2 din tariful zilnic respectiv; sau se poate regla plata printr-un alt mod, în funcție de condiții.

Întreținere

Această filă conține informații despre kilometrajul vehiculului și intervalele de întreținere periodică. Completarea câmpurilor se face conform denumirilor lor. Dacă întreținerea unor parametri nu se efectuează – se poate stabili un interval de schimb deliberat mare, de exemplu 300000 km. Când vehiculul atinge valoarea indicată a kilometrajului, se emite o notificare automată (pe pagina principală și pe pagina Întreținere) cu galben, despre necesitatea tipului respectiv de întreținere. Kilometrajul se determină după valoarea indicatorului odometrului, care se introduce în program la fiecare primire a vehiculului de la client. Pentru parametrii critici, când intervalul este atins, notificarea se afișează cu roșu, iar în avans se afișează o notificare suplimentară cu galben strălucitor:

• pentru schimbul de ulei motor – cu 1000 km înainte de expirarea intervalului;
• pentru schimbul curelei de distribuție – cu 5000 km înainte de expirarea intervalului.

Aceasta permite efectuarea din timp a comenzii pieselor necesare pentru întreținere sau planificarea lucrărilor de revizie în avans, în cazul predării vehiculului pe termen lung.

Fișiere

Blocul este destinat încărcării diferitelor tipuri de fișiere referitoare la vehiculul specific.

• Câmpurile: Încărcare șablon contract/act cu persoană fizică unic pentru vehicul și Încărcare șablon contract/act cu persoană juridică unic pentru vehicul sunt destinate cazurilor când pentru un anumit vehicul este necesară generarea de documente diferite față de cele stabilite la nivel de companie. De exemplu, vehiculul are alt proprietar. Procedura de pregătire a șablonului și de utilizare a variabilelor este generală, ca descrisă în secțiunile corespunzătoare: Generarea documentelor și Variabile în șabloane.
• Câmpul Încărcare fișiere este destinat documentelor de înmatriculare ale vehiculului și altor fișiere necesare.

Analitica

Analitică sumară pentru vehiculul specific, lista tuturor intrărilor și cheltuielilor și posibilitatea construirii de grafice. Analitica este disponibilă doar angajaților cu drepturi de Manager, Administrator și Partener (doar vehiculele asociate); celorlalți angajați le este disponibilă doar lista veniturilor și cheltuielilor pentru vehicul.

ITP (Inspecție Tehnică Periodică).

Blocul prezintă lista inspecțiilor efectuate ale vehiculului de către angajați în scopul verificării lichidelor tehnice, dispozitivelor de iluminare și identificării altor deficiențe, cu indicarea datei efectuării, numelui angajatului responsabil și a rezultatelor inspecției.