Modulul Parteneri
Modulul «Parteneri» este destinat controlului și calculului sumei plăților către proprietarii de vehicule predate în administrare pentru închirierea ulterioară.
În el puteți crea mai mulți parteneri, apoi atașa un partener la autovehicule specifice.
Pentru a crea un partener pe pagina «Parteneri», apăsați butonul verde Adăugați partener, completați toate câmpurile. Aceste câmpuri au doar caracter informativ și nu sunt utilizate în calcule.
Pentru a atașa un autovehicul la un partener, trebuie să accesați fișa partenerului și să apăsați butonul Adăugați autovehicul, să selectați cele necesare bifând casetele, și să apăsați Salvați. După atașare, toate informațiile necesare pentru analiză vor fi prezentate pe această pagină.
Ulterior, pentru a accesa analiza, trebuie să apăsați în lista de parteneri pe cel dorit, și veți fi direcționat la pagina cu plățile autovehiculelor atașate, precum și cu lista de plăți către partener.
Pentru a detașa un autovehicul de la un partener, trebuie să accesați fișa partenerului; lângă denumirile autovehiculelor va fi o iconița coș roșie; apăsând pe ea, veți detașa autovehiculul de la partener.
Rolul angajatului Partener
Rolul Partener este necesar pentru ca partenerul dvs., care a predat un autovehicul în administrare, să poată controla cheltuielile și veniturile, numărul de rezervări etc., dar să nu aibă acces la celelalte autovehicule și să nu poată edita nimic în sistem. Este necesar doar pentru funcționalitatea Partenerilor. Unui utilizator cu rolul partener i se pot atașa numai anumite autovehicule și el va vedea informații numai despre acestea, neavând acces la editarea și crearea rezervărilor.
Pentru a adăuga un partener, trebuie să adăugați un angajat, apoi să îi schimbați rolul în Partener. După aceasta trebuie să accesați pagina Parteneri și să adăugați un nou partener. După crearea partenerului, acesta va apărea în tabel; trebuie să copiați ID-ul său, apoi să accesați profilul angajatului cu rolul Partener, unde va exista câmpul ID partener; trebuie să specificați ID-ul partenerului tocmai creat și să apăsați salvați.
Menționăm că angajatul și partenerul din «Parteneri» sunt entități diferite. Puteți adăuga un partener în «Parteneri» fără a crea un angajat cu rolul Partener. În acest caz puteți atașa autovehicule și ține evidența legată de partener, dar acesta nu va avea acces în sistem. În multe cazuri aceasta este suficient; dacă este nevoie ca partenerul să aibă acces în sistem, atunci este necesară crearea angajatului corespunzător.