Adăugarea unui vehicul
La apăsarea butonului Adaugă vehicul se deschide varianta prescurtată a Fișei vehiculului. Aici se completează datele principale ale vehiculului. Varianta completă a Fișei vehiculului (unde se pot introduce prețurile pentru vehicul) va fi disponibilă după completarea și salvarea datelor principale necesare.
Date obligatorii pentru completare:
- Denumire. Poate fi oricare, dar este recomandat să indicați marca și modelul.
- Codul vehiculului - desemnare unică a unui vehicul specific în cadrul companiei, convenabilă și clară pentru angajați, prin care se vor distinge vehiculele de același model, de exemplu: Renault Sandero – RS1, RS2 etc.; în multe liste vehiculele sunt afișate doar după cod. În cod pot fi codificate diverse parametri, de exemplu, tipul cutiei de viteze a vehiculului (RS1A).
Important!
În Codul vehiculului recomandăm să folosiți doar valori scurte. Acest lucru este mai convenabil și necesar pentru afișarea corectă pe dispozitivele mobile.
- Nr. de sortare – numărul de ordine al vehiculului, conform căruia se va efectua sortarea vehiculelor în toate listele; recomandăm ca numerele de sortare să fie în pași, de exemplu: 10, 20, 30, ... etc., astfel că în viitor, la achiziționarea de vehicule noi, dacă este necesar, acestea pot fi inserate între cele existente, atribuindu-le un număr de ordine între cele deja create (de exemplu: 12, 14, 17, ... etc.).
- Nr. înmatriculare – numărul de înmatriculare de stat al vehiculului;
Completarea acestor date este suficientă pentru salvarea noului vehicul în baza de date. La această etapă puteți salva modificările și să accesați din nou fișa vehiculului nou creat pentru completarea informațiilor despre prețuri. După introducerea prețurilor, vehiculul creat poate fi activat și va deveni disponibil pentru rezervare. Celelalte date pot fi completate ulterior.
Atenție!
Pentru activarea vehiculului, precum și pentru posibilitatea de a crea rezervări, completarea Prețurilor de bază în Fișa vehiculului fila Prețuri este obligatorie.
Alte caracteristici
Conținutul majorității câmpurilor este clar din denumire; vom descrie doar câteva.
- Data achiziției - data cumpărării vehiculului. Acest parametru este necesar pentru calculul unor rapoarte din Analitica.
- Prețul de achiziție - prețul de cumpărare al vehiculului. Acest parametru este necesar pentru calculul unor rapoarte din Analitica.
- Suma franșizei - suma în limita căreia clientul răspunde pentru deteriorarea vehiculului. Necesară pentru specificarea în șablonul contractului.
- Amenda maximă - suma maximă a amenzii prevăzute de contract. Necesară pentru specificarea în șablonul contractului.
- Costul reparației unui element de caroserie - Necesar pentru specificarea în șablonul contractului.
- Parametru suplimentar 1-3 - parametri suplimentari care pot fi utilizați în șablonul documentelor.
Dacă doriți să se efectueze verificarea automată a amenzilor (disponibilă doar în RF), trebuie să completați datele companiei și datele principale de înmatriculare ale vehiculului, apoi să contactați asistența și să solicitați conectarea monitorizării amenzilor.