Casa angajatului

Secțiunea Casă este prezentată în două părți: casa propriu-zisă a angajatului și casa angajatului din secțiunea Angajați. Prima este necesară pentru crearea plăților și activitatea zilnică a angajatului; a doua este necesară pentru control și acțiunile administratorului. Vom analiza fiecare parte în detaliu.

Secțiunea Casă (casa angajatului)

În secțiunea Casă se afișează lista tuturor operațiunilor din casa angajatului curent pentru luna anterioară, iar în această secțiune se poate crea și o nouă plată. Dacă sunt necesare operațiuni mai vechi – acestea trebuie căutate în Casa companiei.

Pentru a crea o nouă plată trebuie să apăsați butonul Plată nouă și să completați datele. Detalii despre crearea plăților în articolul separat.

Apăsarea butonului Editare permite efectuarea de modificări în unele date ale plății: se pot modifica grupa, vehiculul și descrierea, suma plății nu poate fi modificată. Dacă este necesară corectarea sumei, trebuie să anulați operațiunea în casa companiei și să efectuați din nou plata. Anularea poate fi efectuată de un utilizator cu drepturi de administrator sau manager general în casa companiei.

În Casa companiei administratorii au posibilitatea de a modifica data plății. La modificarea datei, data inițială va fi păstrată, însă în analitica astfel de plăți vor fi luate în calcul după data editată.

Sub tabelul plăților se află un tabel suplimentar – Casa pe zile, care reprezintă o listă a totalurilor casei pentru zilele expirate, la starea de la 00:00 UTC a fiecărei zile. Aceasta permite, la descoperirea unor discrepanțe între disponibilul efectiv de fonduri în casă și datele contabile, efectuarea unui control al operațiunilor de casă efectuate, pornind de la totalul zilei precedente.

Casa angajatului în secțiunea Angajați

Aici managerul general poate efectua verificarea fiecărei operațiuni privind contabilizarea completă a fondurilor primite și oportunitatea cheltuielilor efectuate, cu aplicarea marcajului corespunzător: «Verificat» sau «Neacceptat». Marcajul «Neacceptat» servește ca memento despre necesitatea clarificării detaliilor operațiunii cu angajatul.

Dacă este necesar, apăsând butonul Editare, tot aici se poate efectua editarea operațiunii. Se pot modifica grupa de venituri/cheltuieli, vehiculul și descrierea. Suma operațiunii retroactiv nu poate fi modificată. Dacă s-a comis o eroare în suma operațiunii, este necesar să anulați operațiunea și să o efectuați din nou.

În casa angajatului se poate efectua înregistrarea în program a operațiunilor de retragere de fonduri de la angajat sau de primire de fonduri de la angajat. Pentru aceasta este necesar să introduceți suma în câmpul corespunzător A retras din casă sau A depus în casă, să selectați de unde va fi debitat sau unde vor merge fondurile, în funcție de operațiune, și să apăsați butonul Salvare - casa angajatului se va modifica cu suma indicată.

De asemenea, tot aici se poate efectua căutarea operațiunii după valorile câmpurilor: Grupă, Descriere și Sumă.