Facturarea companiilor

În această secțiune se creează, se procesează și se generează facturi pentru plata fără numerar a serviciilor companiei de către alte organizații. În partea superioară a ferestrei se află câmpul de căutare a unei facturi specifice (grup de facturi) după anumite atribute, iar în dreapta – butonul de creare a unei facturi noi.

La apăsarea butonului Factură nouă apare o fereastră pentru completarea datelor necesare generării facturii. Secțiunea Servicii suplimentare permite, dacă este necesar, includerea în factură a costului serviciilor suplimentare. Câmpul Descriere este destinat adăugării unei note la factură (sau oricăror informații suplimentare) și nu participă la generarea documentului de ieșire.

Descrierea coloanelor tabelului cu lista facturilor:

- numărul de ordine al facturii se stabilește manual la crearea facturii;

- editor – coloana conține butoane de control:

• plata facturii – înregistrarea primirii de fonduri de la client în contul de decontare al companiei, completarea sumelor se face pe tipuri de servicii, dacă este necesar se activează secțiunea «Servicii suplimentare»;
• generarea facturii – crearea facturii pe baza datelor introduse și exportul acesteia în fișier, pentru emiterea ulterioară către client;
• editarea facturii – se utilizează când sunt necesare corecții, precum și pentru vizualizarea sumei facturii cu defalcare pe tipuri de servicii înainte de înregistrarea plății;
• ștergerea facturii – ștergerea irevocabilă a facturii, fără posibilitate de recuperare.

- data emiterii;

- denumirea clientului;

- numărul rezervării pentru plata căreia s-a emis factura;

- descriere (notă);

- suma facturii;

- control – starea plății facturii: achitată sau plată insuficientă, calculată automat;

- primit – suma fondurilor primite de la client pentru plata facturii;

- stare – statusul facturii, arată în ce etapă se află procesul de plată (creat, emis, parțial achitat, achitat), selectarea stării se face manual.