Wystawianie faktur firmom

W tej sekcji tworzone są, przetwarzane i generowane faktury do bezgotówkowej zapłaty za usługi firmy przez inne organizacje. W górnej części okna znajduje się pole wyszukiwania konkretnej faktury (grupy faktur) według poszczególnych parametrów, po prawej stronie – przycisk tworzenia nowej faktury.

Po naciśnięciu przycisku Nowa faktura pojawia się okno wypełniania danych niezbędnych do wygenerowania faktury. Sekcja Usługi dodatkowe pozwala w razie potrzeby uwzględnić w fakturze koszt usług dodatkowych. Pole Opis służy do dodania uwagi do faktury (lub dowolnych informacji) i nie uczestniczy w tworzeniu dokumentu wyjściowego.

Opis kolumn tabeli z listą faktur:

- numer porządkowy faktury ustalany jest ręcznie podczas tworzenia faktury;

- edytor – kolumna zawiera przyciski sterowania:

• opłata faktury – rejestracja wpływu środków od klienta na rachunek bankowy firmy; kwoty wypełniane są według rodzajów usług, w razie potrzeby włączana jest sekcja «Usługi dodatkowe»;
• generowanie faktury – tworzenie faktury na podstawie wprowadzonych danych i eksport jej do pliku w celu dalszego sformalizowania i wystawienia klientowi;
• edytuj fakturę – stosowane przy konieczności wprowadzenia poprawek, a także do podglądu kwoty faktury z podziałem na rodzaje usług przed zaksięgowaniem płatności;
• usuwanie faktury – bezpowrotne usunięcie faktury bez możliwości przywrócenia.

- data wystawienia;

- nazwa klienta;

- numer rezerwacji, za którą wystawiono fakturę;

- opis (uwaga);

- kwota faktury;

- kontrola – stan opłacenia faktury: opłacona lub niedopłata; obliczana automatycznie;

- wpłynęło – kwota środków wpłaconych przez klienta tytułem opłaty faktury;

- stan – status faktury, pokazuje na jakim etapie jest stan prac nad opłatą (utworzona, wystawiona, częściowo opłacona, opłacona); wyboru stanu dokonuje się ręcznie.