Karta pojazdu

Po dodaniu nowego pojazdu pojawia się on na liście na stronie Pojazdy. Wejście do karty konkretnego pojazdu następuje przez kliknięcie na jego nazwę, kod lub podwójne kliknięcie na wiersz pojazdu w tabeli. Jeśli w karcie nie są jeszcze uzupełnione ceny, wejście do karty nastąpi od razu na zakładkę Ceny, ponieważ jest to pierwsza rzecz, którą należy uzupełnić w celu aktywacji pojazdu. Wypełnianie pól odbywa się zgodnie z ich nazwami; wypełnianie niektórych pól opisane jest szczegółowiej.

Opis przycisków sterowania.

Zapisz - zapisanie wprowadzonych informacji.

Dodaj naprawę - opis wymaganej naprawy pojazdu z wyświetleniem tej informacji na stronie głównej i stronie Obsługa techniczna w kolorze żółtym; włączenie przełącznika Stan krytyczny oznacza niemożność eksploatacji pojazdu i wyróżnia komunikat kolorem czerwonym.

Okresowy przegląd pojazdu – odnotowanie przeprowadzenia przez pracownika przeglądu pojazdu w celu sprawdzenia płynów technicznych, świateł i wykrycia innych usterek.

Rzeczywiste miejsce postoju pojazdu - wskazanie miejsca parkowania pojazdu, punktu, do którego został dostarczony na obsługę itp.

Status – stan pojazdu; po kliknięciu można wybrać odpowiedni. Szczegółowe informacje w artykule Statusy pojazdu.

Sprzedaż pojazdu – przeprowadzenie w programie operacji sprzedaży pojazdu. Operacja ta dezaktywuje pojazd, tworzy odpowiednią płatność, a także uzupełnia odpowiednie dane dla Analityki.

Opis zakładek karty pojazdu

Rezerwacje

Na zakładce wyświetlany jest kalendarz rezerwacji pojazdu oraz lista wszystkich rezerwacji. W kalendarzu można przeglądać zarówno przeszłe, jak i przyszłe rezerwacje, przełączając miesiące strzałkami w prawym górnym rogu.

Charakterystyki

Podgląd podstawowych parametrów technicznych pojazdu, dodatkowych informacji i innych parametrów.

Niektóre pola są niezbędne do sporządzenia umowy najmu i wypełniane są zgodnie z warunkami wydania konkretnego pojazdu; więcej szczegółów w artykule Dodawanie pojazdu.

Ceny

Informacje o cenach wynajmu pojazdu zgodnie z okresami cenowymi i sezonami ustawionymi w ustawieniach firmy. Więcej o Cenach wynajmu.

Następnie wypełniane są pola «Cena za godzinę» i «Kaucja». Jeśli rozliczenie godzinowe nie jest przewidziane, a po przekroczeniu terminu naliczana jest stawka za dobę (1/2 doby), można podać w polu «Cena za godzinę» stawkę dobową lub ½ stawki dobowej odpowiednio; lub uregulować płatność w inny sposób, zależnie od warunków.

Obsługa

Na tej zakładce znajdują się informacje o przebiegu pojazdu i interwałach okresowej obsługi technicznej. Wypełnianie pól odbywa się zgodnie z ich nazwami. Jeśli obsługa niektórych parametrów nie jest przeprowadzana – można ustawić duży krok wymiany, np. 300 000 km. Po osiągnięciu przez pojazd podanej wartości przebiegu automatycznie wyświetlane jest powiadomienie (na stronie głównej i na stronie Obsługa techniczna) w kolorze żółtym o konieczności przeprowadzenia odpowiedniego rodzaju obsługi. Przebieg określany jest na podstawie odczytów licznika przebiegu wprowadzanych do programu przy każdym przyjęciu pojazdu od klienta. W przypadku krytycznie ważnych parametrów powiadomienie wyświetlane jest w kolorze czerwonym, a z wyprzedzeniem wyświetlane jest dodatkowe powiadomienie w kolorze jasnożółtym:

• przy wymianie oleju silnikowego – 1000 km przed końcem interwału;
• przy wymianie paska rozrządu – 5000 km przed końcem interwału.

Pozwala to z wyprzedzeniem zamówić części potrzebne do obsługi lub zaplanować wykonanie prac przeglądowych z odpowiednim wyprzedzeniem, w przypadku wydania pojazdu na dłuższy okres.

Pliki

Blok przeznaczony do przesyłania różnych typów plików dotyczących konkretnego pojazdu.

• Pola: Wczytaj szablon umowy/protokołu dla osoby fizycznej unikalny dla pojazdu i Wczytaj szablon umowy/protokołu dla osoby prawnej unikalny dla pojazdu przeznaczone są na przypadki, gdy dla określonego pojazdu wymagane jest generowanie dokumentów różniących się od ustalonych dla całej firmy. Na przykład pojazd ma innego właściciela. Procedura przygotowania szablonu i stosowania zmiennych jest taka sama, jak opisano w odpowiednich sekcjach: Generowanie dokumentów i Zmienne w szablonach.
• Pole Wczytaj pliki przeznaczone jest na dokumenty rejestracyjne pojazdu i inne niezbędne pliki.

Analityka

Skrócona analityka dotycząca konkretnego pojazdu, lista wszystkich wpływów i wydatków oraz możliwość generowania wykresów. Analityka dostępna jest tylko dla pracowników z uprawnieniami Zarządzający, Administrator i Partner (tylko powiązane pojazdy); pozostałym pracownikom dostępna jest wyłącznie lista przychodów i wydatków pojazdu.

Obsługa techniczna (Okresowy przegląd techniczny).

W bloku przedstawiona jest lista przeglądów pojazdu przeprowadzonych przez pracowników w celu sprawdzenia płynów technicznych, świateł i wykrycia innych usterek, z podaniem daty przeprowadzenia, nazwiska odpowiedzialnego pracownika i wyników przeglądu.