Carta auto

Dopo aver aggiunto una nuova auto, questa verrà visualizzata nell'elenco nella pagina Auto. Puoi inserire la scheda di un'auto specifica cliccando sul suo nome, codice, oppure facendo doppio clic sulla riga dell'auto nella tabella. Se i prezzi non sono stati ancora inseriti nella carta, la carta verrà inserita direttamente nella scheda Prezzi, poiché questa è la prima cosa che devi compilare per attivare l'auto. La compilazione dei campi viene effettuata in base ai loro nomi; la compilazione di alcuni campi è descritta più dettagliatamente.

Descrizione dei pulsanti di controllo.

Salva: salva le informazioni inserite.

Aggiungi riparazione - una descrizione della riparazione necessaria per l'auto con la visualizzazione di queste informazioni nella pagina principale e nella pagina Manutenzione in giallo, attivando la Critica L'interruttore di stato indica che è impossibile utilizzare l'auto ed evidenzia il messaggio in rosso.

Ispezione periodica dell'auto - una nota che indica che un dipendente ha ispezionato il veicolo per controllare i fluidi tecnici, i dispositivi di illuminazione e identificare altre carenze.

La posizione effettiva dell'auto - un'indicazione di dove è parcheggiata l'auto, il punto in cui è stata consegnata per la manutenzione, ecc.

Stato – lo stato dell'auto; quando si fa clic, è possibile selezionare quello appropriato. Per maggiori dettagli, consulta l'articolo Stati dell'auto.

Vendi auto: esecuzione dell'operazione di vendita di un'auto nel programma. Questa operazione disattiva l'auto, crea il pagamento corrispondente e inserisce anche i dati corrispondenti per Analytics.

Descrizione delle schede delle carte auto

Prenotazioni

La scheda contiene un calendario delle prenotazioni di auto, nonché un elenco di tutte le prenotazioni. Sul calendario puoi visualizzare sia le prenotazioni passate che quelle future cambiando mese con le frecce in alto a destra.

Caratteristiche

Visualizza le principali caratteristiche tecniche dell'auto, informazioni aggiuntive e altri parametri.

Alcuni campi sono necessari per stipulare un contratto di noleggio e sono compilati in conformità con le condizioni per il rilascio di un'auto specifica, maggiori dettagli nell'articolo Aggiungi auto.

Prezzi

Informazioni sui prezzi del noleggio auto, in conformità con i periodi di prezzo e le stagioni specificati nelle impostazioni dell'azienda. Ulteriori informazioni sui prezzi di noleggio.

Successivamente, compila i campi “Prezzo orario” e “Deposito”. Se non è previsto il pagamento orario e al superamento del termine viene addebitato il costo giornaliero (1/2 giornata), è possibile indicare nel campo “Prezzo orario” il costo pari all'importo del canone giornaliero oppure ½ del canone orario costo giornaliero, rispettivamente; o adattare il pagamento in altro modo, a seconda delle condizioni.

Servizio

Questa scheda contiene informazioni sul chilometraggio del veicolo e sugli intervalli di manutenzione periodica. I campi sono compilati in base ai loro nomi. Se non viene effettuata la manutenzione di alcuni parametri, è possibile impostare un intervallo di sostituzione volutamente ampio, ad esempio 300.000 km. Quando l'auto raggiunge il chilometraggio specificato, viene visualizzata una notifica automatica (nella pagina principale e sulla Manutenzione) in giallo, indicando la necessità del tipo di servizio appropriato. Il chilometraggio è determinato dalle letture del contachilometri, che vengono inserite nel programma ogni volta che l'auto viene accettata dal cliente. Per i parametri critici, quando si avvicina l'intervallo, viene visualizzata una notifica in rosso e un'ulteriore notifica viene visualizzata in anticipo in giallo brillante:

• cambiare l'olio motore - 1000 km prima della fine dell'intervallo;
• per sostituire la cinghia di distribuzione - 5000 km prima della fine dell'intervallo.

Ciò consente di ordinare in anticipo i ricambi necessari alla manutenzione o di pianificare in anticipo la manutenzione ordinaria, in caso di rilascio della vettura per un lungo periodo.

File

Il blocco è progettato per scaricare vari tipi di file relativi a un veicolo specifico.

• Campi: Download di un modello di accordo/atto con una persona fisica unica per un'auto e Download di un modello di accordo/atto con una persona giuridica unica per un'auto sono destinati ai casi in cui sono richiesti documenti per la formazione di un'auto specifica che differiscono da quelli stabiliti per l'azienda nel suo complesso. Ad esempio, un'auto ha un proprietario diverso. La procedura per preparare un modello e utilizzare le variabili è generale, come descritto nelle relative sezioni: Generazione del documento e Variabili nei modelli.
• The Upload files field is intended for vehicle registration documents and other necessary files.

Analisi

Brevi analisi per un'auto specifica, un elenco di tutte le entrate e le spese e la possibilità di creare grafici. Analytics è disponibile solo per i dipendenti con diritti di Manager, Amministratore e Partner (solo auto correlate), gli altri dipendenti hanno accesso solo a un elenco di entrate e uscite per l'auto.

TI (ispezione tecnica periodica).

Il blocco contiene un elenco delle ispezioni del veicolo eseguite dai dipendenti per controllare i fluidi tecnici, i dispositivi di illuminazione e identificare altre carenze, indicando la data dell'ispezione, il nome del dipendente responsabile e i risultati dell'ispezione.