Automatizzazione del lavoro con gli agenti di noleggio:

Gli agenti sono partner che aiutano ad attirare clienti e ricevono una compensazione per le prenotazioni riuscite.

Esistono due tipi di agenti:

Partner a tutti gli effetti – hanno accesso al sistema, possono cercare autonomamente un veicolo disponibile, effettuare prenotazioni e accettare pagamenti (parziali o totali).
Referral – promuovono i servizi di noleggio attraverso social media, materiali pubblicitari e contatti personali. Le loro prenotazioni vengono registrate utilizzando un codice promozionale o una parola chiave.

Esaminiamo i dettagli del lavoro con gli agenti.

1. Come aggiungere un agente?

Aprire la voce di menu: Azienda → Agenti → Aggiungi agente.
Compilare i campi obbligatori (nome completo della persona responsabile o ragione sociale dell'azienda).

Percentuale di commissione - un premio per ogni prenotazione riuscita (dall'importo del noleggio o dal costo totale).
Commissione fissa - un importo fisso per prenotazione invece di una percentuale.
Percentuale di anticipo – quale parte del pagamento (anticipo) l'agente può accettare.
Dettagli di pagamento – dove trasferire la remunerazione.
Aggiungi un sito web – puoi posizionare un widget di prenotazione sul sito web dell'agente.

Dal costo totale (senza cauzione, servizi aggiuntivi, tempo aggiuntivo, assicurazione, ecc. sono presi in considerazione) – la percentuale è calcolata dall'importo totale.
Solo dal prezzo di noleggio – servizi aggiuntivi e cauzione non sono presi in considerazione.

Può modificare le prenotazioni – cambiare date, auto, clienti, stampare contratti.
Può cambiare filiale – se l'azienda ha più sedi.
Accesso all'account – abilita/disabilita login.
Può accettare denaro – pagamento completo o solo anticipo (entro la % stabilita).

Una volta configurato, fare clic su "Salva". L'agente riceverà un'email con le istruzioni per l'accesso.

Se l'agente lavora in remoto (ad esempio, un amministratore di hotel o un blogger), può:

Consigliare al cliente di noleggiare un veicolo specifico o uno specifico della tua flotta.
Per registrarsi, puoi utilizzare un codice promozionale o una parola chiave (annunciata durante il processo di raccomandazione).

Come accredito una prenotazione a un agente?

Abilitare l'opzione: Azienda → Impostazioni Azienda → Noleggi → Seleziona un agente durante la prenotazione.
Durante la creazione di una prenotazione, indicare l'agente (codice promozionale opzionale nella descrizione della prenotazione).
Il sistema calcolerà automaticamente la commissione e aggiungerà la prenotazione al report.

Disattivare un agente – utilizzando il pulsante "Disattiva" (l'agente perderà l'accesso, ma le prenotazioni rimarranno nei report).
Modificare le impostazioni – puoi cambiare la percentuale, i diritti o i dettagli in qualsiasi momento.