Compiti dei dipendenti e liste di controllo
Attività personali.
In questa sezione, ogni dipendente può creare un promemoria di ciò che deve essere fatto. Un dipendente con diritti di "Manager" e superiori può assegnare un'attività a un altro dipendente.
Per impostare un'attività nel campo "Cosa deve essere fatto", è necessario scrivere un breve riassunto dell'attività, selezionare la persona responsabile e indicare la scadenza, se necessario, aggiungere una descrizione più dettagliata - attivare/disattivare la "Descrizione" cursore e inserisci il testo nel campo che appare; l'attività viene salvata facendo clic sul pulsante “Aggiungi” .
Di seguito l'elenco dei compiti assegnati. Premendo i pulsanti corrispondenti è possibile eseguire le seguenti operazioni:
- segnare il completamento dell'attività;
- modificare l'attività;
- eliminare un'attività (disponibile per gli utenti con diritti "Manager" e superiori);
Lavorare con la lista di controllo.
Sotto l'elenco delle attività è presente una checklist.
La lista di controllo è un elenco di attività tipiche quotidiane stabilite individualmente per ciascun dipendente. Le liste di controllo descrivono il sistema di lavoro dell'azienda in termini di responsabilità lavorative di ciascun dipendente. Nella lista di controllo, ogni dipendente può vedere un elenco delle proprie attività principali per il giorno successivo e contrassegnarne il completamento, mentre il manager può verificare il grado in cui i dipendenti hanno completato le attività quotidiane. Alla fine della giornata, ciascun dipendente è tenuto a verificare se ha completato tutte le attività. All'inizio di un nuovo giorno di calendario, i punteggi di completamento vengono azzerati e ciascun dipendente inizia la successiva esecuzione delle operazioni standard.
Affinché un dipendente specifico possa avere una lista di controllo, è necessario crearla. La creazione di liste di controllo per ciascun dipendente viene effettuata dall'amministratore o dal manager al punto Liste di controllo. Quando selezioni un dipendente specifico, il campo "Dipendenti" mostra le attività create per quel dipendente. L'aggiunta di un'attività regolare viene effettuata facendo clic sul pulsante "Nuova attività". Per posizioni identiche, puoi copiare tutte le attività dalla lista di controllo da un dipendente all'altro premendo il pulsante corrispondente.
Tutte le attività.
La sottosezione è disponibile per i dipendenti con diritti di "Manager" e superiori. In questa sottosezione puoi visualizzare un elenco di attività per tutti i dipendenti, lo stato del loro completamento e, se necessario, apportare modifiche, eliminare o impostare nuove attività.