कर्मचारी कार्य और जाँच सूचियाँ
व्यक्तिगत कार्य.
इस अनुभाग में, प्रत्येक कर्मचारी एक अनुस्मारक बना सकता है कि क्या करने की आवश्यकता है। "प्रबंधक" और उच्चतर अधिकारों वाला एक कर्मचारी किसी अन्य कर्मचारी को कार्य सौंप सकता है।
किसी कार्य को "क्या करने की आवश्यकता है" फ़ील्ड में सेट करने के लिए, आपको कार्य का एक संक्षिप्त सारांश लिखना होगा, जिम्मेदार व्यक्ति का चयन करना होगा और समय सीमा इंगित करनी होगी, यदि आवश्यक हो, तो अधिक विस्तृत विवरण जोड़ें - "विवरण" को टॉगल करें। स्लाइडर खोलें और दिखाई देने वाले फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करें; कार्य "जोड़ें" बटन पर क्लिक करके सहेजा जाता है।
नीचे सौंपे गए कार्यों की एक सूची दी गई है। संबंधित बटन दबाकर आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:
- कार्य पूरा होने पर निशान लगाएं;
- कार्य संपादित करें;
- एक कार्य हटाएं ("प्रबंधक" अधिकार और उच्चतर वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध);
चेकलिस्ट के साथ कार्य करना.
कार्यों की सूची के नीचे एक चेकलिस्ट है।
चेकलिस्ट प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से स्थापित नियमित, दिन-प्रतिदिन के विशिष्ट कार्यों की एक सूची है। चेकलिस्ट प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों के संदर्भ में कंपनी की कार्य प्रणाली का वर्णन करती है। चेकलिस्ट में, प्रत्येक कर्मचारी आने वाले दिन के लिए अपने मुख्य कार्यों की एक सूची देख सकता है और उनके पूरा होने को चिह्नित कर सकता है, और प्रबंधक यह जांच सकता है कि कर्मचारियों ने दैनिक कार्यों को किस हद तक पूरा किया है। दिन के अंत में, प्रत्येक कर्मचारी को यह जांचना आवश्यक है कि क्या उसने सभी कार्य पूरे कर लिए हैं। एक नए कैलेंडर दिन की शुरुआत में, पूर्णता अंक शून्य पर रीसेट कर दिए जाते हैं और प्रत्येक कर्मचारी मानक संचालन का अगला निष्पादन शुरू करता है।
Iकिसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए एक चेकलिस्ट रखने के लिए, उसे अवश्य बनाया जाना चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी के लिए चेकलिस्ट का निर्माण व्यवस्थापक या प्रबंधक द्वारा बिंदु चेकलिस्ट पर किया जाता है। जब आप किसी विशिष्ट कर्मचारी का चयन करते हैं, तो "कर्मचारी" फ़ील्ड उस कर्मचारी के लिए बनाए गए कार्यों को प्रदर्शित करता है। नियमित कार्य जोड़ना "नया कार्य" बटन पर क्लिक करके किया जाता है। समान पदों के लिए, आप संबंधित बटन दबाकर चेकलिस्ट से सभी कार्यों को एक कर्मचारी से दूसरे कर्मचारी में कॉपी कर सकते हैं।
सभी कार्य.
उपधारा "प्रबंधक" और इससे ऊपर के अधिकारों वाले कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है। इस उपधारा में आप सभी कर्मचारियों के लिए कार्यों की सूची, उनके पूरा होने की स्थिति और, यदि आवश्यक हो, परिवर्तन करना, हटाना या नए कार्य सेट करना देख सकते हैं।