Carte de voiture

Après avoir ajouté une nouvelle voiture, elle apparaît dans la liste sur la page Voitures. Vous pouvez saisir la fiche d’une voiture spécifique en cliquant sur son nom, son code ou en double-cliquant sur la ligne de la voiture dans le tableau. Si les prix n'ont pas encore été renseignés sur la carte, alors la carte sera saisie directement dans l'onglet Prix, car C'est la première chose que vous devez remplir pour activer la voiture. Le remplissage des champs s'effectue en fonction de leurs noms ; le remplissage de certains champs est décrit plus en détail.

Description des boutons de commande.

Enregistrer - enregistrer les informations saisies.

Ajouter une réparation - une description de la réparation requise pour la voiture avec l'affichage de ces informations sur la page principale et la page Maintenance en jaune, en activant l'option Critique Le commutateur d'état signifie qu'il est impossible de conduire la voiture et met en évidence le message en rouge.

Contrôle périodique de la voiture - une note indiquant qu'un employé a inspecté le véhicule afin de vérifier les fluides techniques, les dispositifs d'éclairage et d'identifier d'autres défauts.

L'emplacement réel de la voiture - une indication de l'endroit où la voiture est garée, du point où elle a été livrée pour entretien, etc.

Statut – l'état de la voiture ; lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez sélectionner celui qui convient. Pour plus de détails, consultez l'article Statuts des voitures.

Vendre une voiture – effectuer l'opération de vente d'une voiture dans le programme. Cette opération désactive la voiture, crée le paiement correspondant et remplit également les données correspondantes pour Analytics.

Description des onglets de la carte de voiture

Réservations

L'onglet contient un calendrier des réservations de voitures, ainsi qu'une liste de toutes les réservations. Sur le calendrier, vous pouvez consulter les réservations passées et futures en changeant de mois avec les flèches en haut à droite.

Caractéristiques

Consultez les principales caractéristiques techniques de la voiture, des informations complémentaires et d'autres paramètres.

Certains champs sont nécessaires à la constitution d'un contrat de location, et sont remplis conformément aux conditions de délivrance d'une voiture spécifique, plus de détails dans l'article Ajouter une voiture.

Des prix

Informations sur les tarifs de location de voitures, conformément aux périodes tarifaires et aux saisons précisées dans les paramètres de l'entreprise. En savoir plus sur les Prix de location.

Remplissez ensuite les champs « Prix horaire » et « Dépôt ». Si le paiement horaire n'est pas prévu, et en cas de dépassement du délai, le coût par jour (1/2 journée) est facturé, vous pouvez indiquer dans le champ « Prix par heure » le coût à hauteur du loyer journalier ou ½ du coût quotidien, respectivement ; ou ajuster le paiement d'une autre manière, selon les conditions.

Service

Cet onglet contient des informations sur le kilométrage du véhicule et les intervalles d'entretien périodique. Les champs sont remplis en fonction de leurs noms. Si la maintenance de certains paramètres n'est pas effectuée, vous pouvez définir un intervalle de remplacement volontairement long, par exemple 300 000 km. Lorsque la voiture atteint le kilométrage spécifié, une notification automatique s'affiche (sur la page principale et sur la Maintenance) en jaune, indiquant la nécessité du type de service approprié. Le kilométrage est déterminé par les relevés du compteur kilométrique, qui sont saisis dans le programme chaque fois que la voiture est acceptée par le client. Pour les paramètres critiques, à l'approche de l'intervalle, une notification s'affiche en rouge, et une notification supplémentaire s'affiche au préalable en jaune vif:

• pour changer l'huile moteur - 1 000 km avant la fin de l'intervalle ;
• pour remplacer la courroie de distribution - 5 000 km avant la fin de l'intervalle.

Cela vous permet de commander à l'avance les pièces nécessaires à l'entretien ou de planifier l'entretien de routine, en cas de délivrance de la voiture pour une longue période.

Des dossiers

Le bloc est conçu pour télécharger différents types de fichiers liés à un véhicule spécifique.

• Champs : Téléchargement d'un modèle d'accord/acte avec une personne physique unique pour une voiture et Téléchargement d'un modèle d'accord/acte avec une personne morale unique pour une voiture sont destinés aux cas où la constitution d'une voiture spécifique nécessite des documents différents de ceux établis pour l'ensemble de l'entreprise. Par exemple, une voiture a un propriétaire différent. La procédure de préparation d'un modèle et d'utilisation des variables est générale, comme décrit dans les sections pertinentes : Génération de documents et Variables dans les modèles.
• Le champ Télécharger des fichiers est destiné aux documents d'immatriculation des véhicules et aux autres fichiers nécessaires.

Analytique

Brèves analyses pour une voiture spécifique, une liste de tous les revenus et dépenses et la possibilité de créer des graphiques. L'analyse est disponible uniquement pour les employés disposant des droits Manager, Administrateur et Partenaire (uniquement pour les voitures associées), les autres employés n'ont accès qu'à une liste des revenus et dépenses de la voiture.

TI (Contrôle technique périodique).

Le bloc contient une liste des inspections des véhicules effectuées par les employés pour vérifier les fluides techniques, les dispositifs d'éclairage et identifier d'autres défauts, indiquant la date de l'inspection, le nom de l'employé responsable et les résultats de l'inspection.