Analytique

Pour générer un rapport, vous devez accéder à la section Analytics en haut de l'écran, sélectionner le type de rapport, saisir la période d'intérêt et cliquer sur Générer.

Pour certains rapports, il existe un paramètre Prise en compte de l'achat/vente d'un bien immobilier, il est nécessaire pour prendre en compte ou non les coûts en capital pour l'achat d'un bien immobilier (voitures, bureaux, etc.). Si vous désactivez ce paramètre, les rapports sur une courte période seront plus indicatifs ; l’autoriser est pertinent pour de longues périodes, par exemple pendant un an.

RentProg propose actuellement cinq types de rapports analytiques. Examinons chacun plus en détail.

Rapport général de l'entreprise

Le type de rapport le plus populaire, montrant les dépenses, les revenus et les bénéfices d'une entreprise pour une certaine période. Le rapport est divisé en deux blocs : une partie tabulaire et des diagrammes.

La partie tabulaire présente les montants de toutes les catégories de revenus et de dépenses, en indiquant leur part dans le montant total des revenus et dépenses.

La deuxième partie du rapport se compose de trois diagrammes visuels basés sur les données du rapport.

Rapport clients généraux

Ce rapport affiche des données moyennes sur les clients.

Nouveaux clients - combien de nouveaux clients ont postulé au cours de la période donnée.

Nouveaux clients actifs - combien de nouveaux clients ont utilisé vos services.

Clients actifs - combien de clients ont utilisé vos services, en tenant compte des anciens.

Conversion - quel pourcentage de nouveaux clients sont devenus actifs et ont utilisé les services.

Dépenses publicitaires - le montant des dépenses dépensées dans la catégorie Publicité pour une période donnée.

Frais pour attirer le 1er client - frais pour attirer un client (Frais de publicité / Nouveaux clients).

Coûts pour attirer le 1er client actif - frais pour attirer un client actif (Frais de publicité / Nouveaux clients actifs).

Revenus - toutes les recettes pour une période donnée, à l'exclusion des garanties.

Kilométrage moyen par client actif - kilométrage moyen par client sur toute la période de location.

Kilométrage quotidien moyen - kilométrage moyen d'un client par jour de location.

Rapport d'état-major général

Les données du rapport sont basées sur les données Horaires des employés, Salaire et réservations, donc pour obtenir les données correctes, vous devez saisir des informations à jour.

Employé - nom de l'employé (surnom).

Jours ouvrés - le nombre de jours ouvrés pour une période donnée.

Jours de vacances - le nombre de jours de vacances pour une période donnée.

Jours de maladie - le nombre de jours de congé pris pour cause de maladie pendant une période donnée.

Problèmes - le nombre de véhicules délivrés par l'employé pendant la période donnée (début du bail).

Réceptions - le nombre de véhicules reçus par le salarié pour une période donnée (fin de location).

Salaire - le montant d'argent reçu en paiement du travail, en tenant compte des impôts.

Rapport général des réservations

Moyennes

• Total des réservations : nombre de toutes les réservations reçues au cours d'une période donnée.
• Réservations actives : nombre de réservations actives (confirmées) pour une période donnée.
• Conversion : quel pourcentage de toutes les réservations entrantes sont devenues actives.
• Prix moyen en classe Économique - prix moyen par jour de location en classe Économique.
• Prix moyen en moyenne : prix moyen par jour de location dans la classe Moyenne.
• Prix moyen en classe Affaires - prix moyen par jour de location en classe Affaires.
• Prix moyen en classe Commercial - prix moyen par jour de location en classe Commercial.

Statuts de réservation

Le bloc de diagrammes montrant la répartition des statuts de réservation actuels pour une période donnée. Un indicateur extrêmement important dans le graphique Dans toutes les réservations est le pourcentage de réservations avec le statut Aucune voiture. Il montre combien de réservations potentielles sont manquées en raison du manque de voitures disponibles. .

Cours de voitures

Le bloc de diagrammes montrant la répartition des réservations par classe de voiture.

Tarifs

Le bloc de graphiques montrant la répartition des prix par jour par classe de voiture pour une période donnée.

Pour les réservations

Tableau avec une liste de toutes les voitures.

• Voiture : nom de la voiture.
• Classe de voiture : classe de véhicule.
• Date d'achat : date à laquelle la voiture a été achetée. Il est nécessaire de déterminer l'exactitude des données. Par exemple, si le rapport concerne l'année et que la voiture a été achetée à la fin de l'année, les données seront incorrectes.
• Total des réservations : le nombre de réservations, y compris celles non confirmées.
• Réservations actives : nombre total de réservations actives (confirmées) pour la période.
• Prix moyen de toutes : le prix moyen par jour de location de toutes les réservations, y compris celles non confirmées.
• Prix actif moyen - prix moyen par jour de location de toutes les réservations confirmées.