Tarjeta de auto

Después de agregar un automóvil nuevo, aparece en la lista de la página Autos. Puede ingresar la tarjeta de un automóvil específico haciendo clic en su nombre, código o haciendo doble clic en la línea del automóvil en la tabla. Si los precios aún no se han completado en la tarjeta, entonces la tarjeta se ingresará directamente en la pestaña Precios, porque Esto es lo primero que debe completar para activar el automóvil. La cumplimentación de los campos se realiza de acuerdo con sus nombres; cómo completar algunos campos se describe con más detalle.

Descripción de los botones de control.

Guardar: guarda la información ingresada.

Agregar reparación: una descripción de la reparación requerida para el automóvil con la visualización de esta información en la página principal y la página Mantenimiento en amarillo, activando la opción Crítica El interruptor de estado significa que es imposible operar el automóvil y resalta el mensaje en rojo.

Inspección periódica del vehículo: nota que indica que un empleado ha inspeccionado el vehículo para comprobar los fluidos técnicos, los dispositivos de iluminación e identificar otras deficiencias.

La ubicación real del automóvil: una indicación de dónde está estacionado el automóvil, el punto donde fue entregado para su revisión, etc.

Estado – el estado del coche; al hacer clic, puede seleccionar el apropiado. Para obtener más detalles, consulta el artículo Estados del coche.

Vender coche – realizar la operación de venta de un coche en el programa. Esta operación desactiva el coche, crea el pago correspondiente y además rellena los datos correspondientes para Analítica.

Descripción de las pestañas de las tarjetas del coche.

Reservaciones

La pestaña contiene un calendario de reservas de automóviles, así como una lista de todas las reservas. En el calendario puedes ver reservas pasadas y futuras cambiando de mes con las flechas en la parte superior derecha.

Características

Visualiza las principales características técnicas del coche, información adicional y otros parámetros.

Algunos campos son necesarios para formar un contrato de alquiler y se completan de acuerdo con las condiciones para la emisión de un automóvil específico, más detalles en el artículo Añadir coche.

Precios

Información sobre precios de alquiler de coches, de acuerdo con los periodos y temporadas de precios especificados en la configuración de la empresa. Lea más sobre precios de alquiler.

A continuación, complete los campos “Precio por hora” y “Depósito”. Si no se proporciona pago por hora, y si se excede el plazo, se cobra el costo por día (1/2 día), puede indicar en el campo “Precio por hora” el costo en el monto del alquiler diario o ½ del costo diario, respectivamente; o ajustar el pago de otra forma, dependiendo de las condiciones.

Servicio

Esta pestaña contiene información sobre el kilometraje del vehículo y los intervalos de mantenimiento periódico. Los campos se completan según sus nombres. Si no se realiza el mantenimiento de algunos parámetros, puede establecer un intervalo de reemplazo deliberadamente largo, por ejemplo, 300 000 km. Cuando el automóvil alcanza el kilometraje especificado, se muestra una notificación automática (en la página principal y en el Mantenimiento) en amarillo, indicando la necesidad del tipo de servicio adecuado. El kilometraje está determinado por las lecturas del odómetro, que se ingresan en el programa cada vez que se acepta el automóvil del cliente. Para los parámetros críticos, cuando se acerca el intervalo, se muestra una notificación en rojo y una notificación adicional por adelantado en amarillo brillante:

• cambiar el aceite del motor - 1000 km antes del final del intervalo;
• reemplazar la correa de distribución: 5000 km antes del final del intervalo.

Esto le permite pedir las piezas necesarias para el mantenimiento con antelación o planificar el mantenimiento rutinario con antelación, en caso de entregar el vehículo por un período prolongado.

Archivos

El bloque está diseñado para descargar varios tipos de archivos relacionados con un vehículo específico.

• Campos: Descarga de una plantilla de acuerdo/acto con una persona física única para un automóvil y Descarga de una plantilla de un acuerdo/acto con una entidad jurídica única para un automóvil están destinados a los casos en los que para la formación de un vehículo concreto se requieren documentos diferentes a los establecidos para la empresa en su conjunto. Por ejemplo, un coche tiene otro dueño. El procedimiento para preparar una plantilla y utilizar variables es general, como se describe en las secciones correspondientes: Generación de documentos y Variables en plantillas.
• El campo Subir archivos está destinado a los documentos de registro de vehículos y otros archivos necesarios.

Análisis

Breves análisis para un automóvil específico, una lista de todos los ingresos y gastos y la capacidad de crear gráficos. Analytics está disponible solo para empleados con derechos de Gerente, Administrador y Socio (solo automóviles relacionados), otros empleados solo tienen acceso a una lista de ingresos y gastos del automóvil.

TI (Inspección técnica periódica).

El bloque contiene una lista de inspecciones de vehículos realizadas por empleados para verificar fluidos técnicos, dispositivos de iluminación e identificar otras deficiencias, indicando la fecha de la inspección, el nombre del empleado responsable y los resultados de la inspección.