Dodawanie pojazdu
Po naciśnięciu przycisku Dodaj pojazd otwiera się skrócona wersja Karty pojazdu. Tu uzupełniane są podstawowe dane pojazdu. Pełna wersja Karty pojazdu (gdzie można wprowadzić ceny pojazdu) będzie dostępna po uzupełnieniu i zapisaniu podstawowych wymaganych danych.
Dane wymagane do wypełnienia:
- Nazwa. Może być dowolna, ale najlepiej podać markę i model.
- Kod pojazdu - unikalne oznaczenie konkretnego pojazdu w ramach firmy, wygodne i zrozumiałe dla pracowników, które pozwoli odróżnić od siebie pojazdy tego samego modelu, np.: Renault Sandero – RS1, RS2 itd.; na wielu listach pojazdy wyświetlane są wyłącznie według kodu. W kodzie można zaszyfrować różne parametry, np. typ skrzyni biegów pojazdu (RS1A).
Ważne!
W kodzie pojazdu zalecamy stosowanie tylko krótkich wartości. Jest to wygodniejsze, a ponadto konieczne do prawidłowego wyświetlania na urządzeniach mobilnych.
- Nr sortowania – numer porządkowy pojazdu, według którego sortowane będą pojazdy na wszystkich listach; zalecamy nadawanie numeru sortowania z krokiem, np.: 10, 20, 30, … itp.; dzięki temu w przyszłości, przy zakupie nowych pojazdów, będzie można je wstawić między istniejące, przypisując im numer między już utworzonymi (np.: 12, 14, 17, … itp.).
- Nr rejestracyjny – numer rejestracyjny pojazdu;
Wypełnienie tych danych wystarczy do zapisania nowego pojazdu w bazie. Na tym etapie można zapisać zmiany i ponownie wejść do karty nowo utworzonego pojazdu w celu uzupełnienia informacji o cenach. Po wprowadzeniu cen utworzony pojazd będzie można aktywować i stanie się dostępny do rezerwacji. Pozostałe dane można uzupełnić później.
Uwaga!
Do aktywacji pojazdu, a także do możliwości tworzenia rezerwacji, wymagane jest wypełnienie Cen podstawowych w Karcie pojazdu, zakładka Ceny.
Pozostałe charakterystyki
Zawartość większości pól jest zrozumiała na podstawie ich nazwy; opiszemy tylko niektóre.
- Data zakupu - data zakupu pojazdu. Parametr ten jest niezbędny do obliczenia niektórych raportów w Analityce.
- Cena zakupu - cena zakupu pojazdu. Parametr ten jest niezbędny do obliczenia niektórych raportów w Analityce.
- Wysokość franszyzy - kwota, w granicach której klient odpowiada za uszkodzenie pojazdu. Potrzebna do wskazania w szablonie umowy.
- Maksymalna kara umowna - kwota maksymalnej kary przewidzianej w umowie. Potrzebna do wskazania w szablonie umowy.
- Koszt naprawy 1 elementu nadwozia - potrzebny do wskazania w szablonie umowy.
- Parametr dodatkowy 1-3 - dodatkowe parametry, które można wykorzystać w szablonie dokumentów.
Jeśli chcesz, aby odbywała się automatyczna weryfikacja mandatów (dostępna tylko w Rosji), należy uzupełnić dane firmy i podstawowe dane rejestracyjne pojazdu, a następnie skontaktować się z działem wsparcia i poprosić o podłączenie monitoringu mandatów.