Întreținere

Scopul principal al modulului Întreținere este notificarea la timp a angajaților despre necesitatea oricărui tip de întreținere. Zilnic se efectuează o verificare a condiților în care întreținerea periodică trece din planificată în curentă. Pentru întreținerea curentă (activă) nu se efectuează verificarea.

Întreținerea curentă apare în secțiunea corespunzătoare, în fișa vehiculului, precum și pe pagina principală în modulul În parcare. Întreținerea planificată poate fi găsită în secțiunea corespunzătoare prin extinderea liniei cu întreținerea curentă.

Orice notificare poate fi atașată unui anumit contrapartener pentru a vedea ulterior istoricul interacțiunii cu acesta.

În RentProg există trei tipuri și patru categorii de întreținere.

Tipurile de întreținere

• Întreținere tehnică - tot ce ține de reparații, întreținere periodică etc.
• Asigurări - notificări legate de asigurări și taxe.
• Plăți - notificări despre plăți curente și viitoare.

Categoriile de întreținere

• Periodică - întreținere care trebuie efectuată la intervale egale de timp sau în funcție de distanța parcursă (kilometraj). La finalizarea acestui tip de întreținere se creează o copie, dar cu parametrii actuali, data curentă și kilometrajul. Pasul de verificare rămâne același. Exemplu - schimbul de ulei motor.
• Unică - întreținere care trebuie efectuată o singură dată sau pentru care periodicitatea nu este cunoscută. De exemplu, se planifică schimbul de anvelope după 2 mii de kilometri.

La crearea unei întrețineri periodice aceasta poate fi doar planificată. Zilnic se efectuează verificarea condițiilor de transfer al întreținerii din planificată în curentă. La selectarea tipului După kilometraj verificarea se va calcula astfel: Kilometrajul la momentul ultimei întrețineri + (Pasul de kilometraj - Notifică cu) <= Kilometrajul curent.

Întreținere tehnică

Descrierea câmpurilor

Tipul de întreținere - în funcție de parametrul selectat se va efectua verificarea după kilometraj sau data curentă.

Criticitate - cât de critică (urgentă) este efectuarea întreținerii. Poate fi de trei tipuri: ridicată (roșu), medie (portocaliu), scăzută (gri).

Denumire - denumire scurtă a întreținerii, în majoritatea locurilor se vede doar aceasta.

Data ultimei întrețineri - data efectuării ultimei întrețineri. La selectarea tipului de întreținere După numărul de zile acest parametru este utilizat pentru verificarea condițiilor în care întreținerea trece din planificată în curentă. La selectarea tipului de întreținere După kilometraj acest parametru are caracter informativ.

Kilometrajul la momentul ultimei întrețineri - kilometrajul vehiculului la momentul efectuării ultimei întrețineri. La selectarea tipului de întreținere După kilometraj acest parametru este utilizat pentru verificarea condițiilor în care întreținerea trece din planificată în curentă. La selectarea tipului de întreținere După numărul de zile acest parametru are caracter informativ.

Descriere - informații suplimentare despre întreținere.

Pasul de kilometraj - pasul în kilometri (mile, noduri) la care trebuie efectuată întreținerea periodică. Se aplică la selectarea tipului de întreținere După kilometraj.

Pasul de zile - pasul în zile la care trebuie efectuată întreținerea periodică. Se aplică la selectarea tipului de întreținere După numărul de zile.

Notifică cu - parametru în zile sau kilometri, în funcție de care va fi activată întreținerea (transferată din planificată în curentă) și va fi trimisă prima notificare despre necesitatea întreținerii. Dacă se setează 0, întreținerea va fi activată în ziua îndeplinirii condițiilor de verificare și va fi trimisă doar o singură notificare.

Responsabili - angajații responsabili pentru efectuarea și controlul întreținerii. La selectarea responsabililor, notificarea va fi trimisă doar lor și pe email-ul companiei pentru toate notificările. Dacă câmpul rămâne gol, notificarea va fi trimisă tuturor angajaților. În dreapta există un buton verde pentru selectarea tuturor angajaților.

Selectați vehiculul - câmpul de selectare a vehiculului necesar. În dreapta există un buton verde pentru selectarea tuturor vehiculelor.

Crearea unui memento de întreținere tehnică

Un memento poate fi creat în secțiunea Întreținere tehnică și în fișa vehiculului în fila Întreținere. Pentru creare, apăsați pe iconița verde "plus".

În funcție de tipul de întreținere selectat, vor fi disponibile câmpuri diferite pentru completare.

Finalizarea întreținerii

Pentru finalizarea întreținerii curente (active) trebuie să apăsați pe notificarea despre aceasta și să introduceți datele necesare. La finalizarea unei întrețineri periodice va fi creată o copie cu date noi. Este important să țineți cont de acest lucru și, după finalizare, să verificați întotdeauna corectitudinea datelor. Datele incorecte pot fi editate apăsând pe iconița "creion".

Asigurări

Descrierea câmpurilor

Majoritatea câmpurilor se repetă față de întreținerea tehnică, de aceea vom descrie doar câmpurile diferite.

Data începerii asigurării - data intrării în vigoare a poliței de asigurare.

Data expirării asigurării - data expirării poliței de asigurare.

Notifică cu - cu câte zile înainte să fie trimisă prima notificare despre expirarea poliței de asigurare. Dacă se setează 0, notificarea va veni doar în ziua îndeplinirii condițiilor de verificare.

Crearea unei notificări privind expirarea poliței de asigurare

Un memento poate fi creat în secțiunea Asigurări. Pentru creare, apăsați pe iconița verde "plus".

Finalizarea asigurării

Pentru finalizarea poliței de asigurare trebuie să apăsați pe notificarea de finalizare și să introduceți datele necesare. La finalizarea unei notificări periodice va fi creată o copie cu date noi, cu noi date de valabilitate. Este important să țineți cont de acest lucru și, după finalizare, să verificați întotdeauna corectitudinea datelor. Datele incorecte pot fi editate apăsând pe iconița "creion".

Plăți

În această secțiune puteți crea un memento pentru orice plăți.

Descrierea câmpurilor

Majoritatea câmpurilor se repetă față de întreținerea tehnică și asigurări, de aceea vom descrie doar câmpurile diferite.

Data efectuării plății - ziua în care a fost efectuată plata.

Data următoarei plăți - data la care este planificată următoarea plată.

Numărul de zile după care trebuie efectuată plata - perioada de plată în zile. La creare, acest câmp are caracter informativ și nu este disponibil pentru modificare; se modifică prin schimbarea datelor de plată.

Crearea unei notificări despre necesitatea efectuării unei plăți

Un memento poate fi creat în secțiunea Plăți. Pentru creare, apăsați pe iconița verde "plus".

Finalizarea mementoului de plată

Pentru finalizarea mementoului trebuie să apăsați pe notificarea corespunzătoare și să introduceți datele necesare. La finalizarea unei notificări periodice va fi creată o copie cu date noi, cu noi date de necesitate a plății. Este important să țineți cont de acest lucru și, după finalizare, să verificați întotdeauna corectitudinea datelor. Datele incorecte pot fi editate apăsând pe iconița "creion" sau șterse și se poate crea un nou memento.