Casa companiei

Casa companiei se află în meniul din dreapta sus. Cuprinde lista tuturor operațiunilor cu fonduri în companie. Majoritatea câmpurilor din tabel corespund celor descrise în articolul Casa angajatului.

Cu toate acestea, recomandăm efectuarea verificării casei pe angajat individual. Casa companiei poate fi utilizată în caz de necesitate de căutare a unei operațiuni atunci când din datele inițiale nu se poate determina apartenența acesteia la un angajat specific sau pentru anularea operațiunilor eronate.

În Casa companiei este disponibilă posibilitatea de a modifica data plății. Aceasta se poate face apăsând pe iconița Editare, apoi clic în câmpul datei de creare, selectați data necesară și apăsați Salvare.

Pentru anularea plății, în coloana Editor trebuie să apăsați butonul Anulare și să confirmați acțiunea. La anularea plății se creează o plată de corecție.

După anularea plății, administratorul trebuie să verifice cu atenție casele angajaților și să le corecteze dacă este necesar.

În partea superioară a paginii sunt indicate sumele de numerar și fondurile din contul de decontare al companiei. Apăsarea butonului Operațiuni cu casa deschide câmpurile pentru efectuarea operațiunilor de transfer de fonduri între casa companiei și casa managerului general, precum și pentru retragerea externă de fonduri din companie (obținerea profitului).

Pentru transferul de fonduri prin casa companiei este necesar să introduceți suma în câmpul A retras din casă sau A depus în casă și să selectați tipul operațiunii Fără numerar sau Numerar. Butonul Intern efectuează transferul sumei indicate între casa companiei și casa managerului general care efectuează transferul. Butonul Extern efectuează retragerea externă de fonduri din soldul companiei (de exemplu, obținerea profitului de către proprietar) sau intrarea de fonduri în soldul companiei pentru finanțarea cheltuielilor din surse externe (de exemplu, investiții). Plățile Externe sunt disponibile doar administratorilor.

În câmpul de introducere de jos se poate indica o notă la operațiunea efectuată.

Exemplul 1. Managerul general efectuează retragerea de fonduri din contul de decontare al companiei în sumă de 100000. Pentru efectuarea acestei operațiuni este necesar să accesați casa companiei, să apăsați Operațiuni cu casa, în câmpul A retras din casă să introduceți suma 100000, să selectați Fără numerar - Intern, să apăsați Salvare. După efectuarea operațiunii, suma fondurilor fără numerar din casa companiei va scădea cu 100000, casa managerului general va fi completată cu 100000.

Exemplul 2. Managerul general efectuează înregistrarea în casa companiei a fondurilor în sumă de 100000, retrase anterior din contul de decontare al companiei. Pentru efectuarea acestei operațiuni este necesar să accesați Casa companiei, să apăsați Operațiuni cu casa, în câmpul A depus în casă să introduceți suma 100000, să selectați «Numerar» - «Intern», să apăsați «Salvare». După efectuarea operațiunii, suma de numerar din casa companiei va crește cu 100000, casa managerului general va scădea cu 100000.

Exemplul 3. Proprietarul companiei (Administrator) la sfârșitul anului efectuează obținerea și retragerea profitului în sumă de 1000000. Pentru efectuarea acestei operațiuni este necesar să accesați Casa companiei, să apăsați Operațiuni cu casa, în câmpul A retras din casă să introduceți suma 1000000, să selectați Numerar - Extern, să apăsați Salvare. După efectuarea operațiunii, suma de numerar din Casa companiei va scădea cu 1000000.

Mai jos se află lista tuturor operațiunilor efectuate prin casa companiei. Aceasta include, printre altele, operațiunile efectuate prin casa fiecărui angajat. Dacă este necesară afișarea operațiunilor efectuate cu mai mult de 30 de zile în urmă, trebuie să selectați datele de început și de sfârșit ale perioadei de interes în câmpurile corespunzătoare. De asemenea, se poate efectua filtrarea operațiunilor după grupa de venituri/cheltuieli și căutarea după parametri, crearea unei noi plăți (operațiune de cheltuială sau venit) și exportul listei de operațiuni în tabel.