Hizmet

Bakım modülünün temel amacı, türüne bakılmaksızın herhangi bir bakım ihtiyacı konusunda çalışanları zamanında bilgilendirmektir. Periyodik bakımın planlanandan rutine aktarılmasını sağlayacak koşulların karşılandığından emin olmak için günlük bir kontrol gerçekleştirilir. Devam eden (aktif) hizmetler için kontrol yapılmaz.

Güncel bakım, araç kartının ilgili bölümünde ve ayrıca Park Edildi modülünün ana sayfasında görüntülenir. Planlı bakımlara ilgili bölümde mevcut bakımın olduğu hat açılarak ulaşılabilir.

Gelecekte onunla etkileşimin geçmişini görmek için belirli bir karşı tarafa herhangi bir hatırlatma eklenebilir.

RentProg'da üç tür ve dört tür hizmet vardır.

Hizmet türleri

• Bakım, onarımlar, periyodik bakım vb. ile ilgili her şeydir.
• Sigortalar, sigorta ve vergilerle ilgili hatırlatmalardır.
• Ödemeler - mevcut ve gelecek ödemelerle ilgili hatırlatıcılar.

Hizmet türleri

• Periyodik - düzenli aralıklarla veya kat edilen mesafeye (kilometre) bağlı olarak yapılması gereken bakım. Bu tür bir hizmet tamamlandığında, geçerli parametreler, güncel tarih ve kilometre bilgilerinin yer aldığı bir kopya oluşturulur. Doğrulama adımı aynı kalır. Buna bir örnek motor yağının değiştirilmesidir.
• Tek seferlik - yalnızca bir kez yapılması gereken veya sıklığı bilinmeyen bakım. Örneğin lastikleri 2 bin kilometre sonra değiştirmeyi planlamanız gerekiyor.

Periyodik bakım oluştururken sadece planlanabilir. Hizmetlerin planlanandan güncele aktarılması koşullarına uygunluğu sağlamak için günlük olarak bir kontrol yapılır. Kilometreye göre türü seçildiğinde kontrol şu şekilde hesaplanır: Son bakım anındaki kilometre + (Kilometre adımı - Bildir) <= Mevcut kilometre .

Maintenance

Alanların açıklaması

Hizmet türü - seçilen parametreye bağlı olarak kilometreye veya güncel tarihe göre bir kontrol gerçekleştirilecektir.

Kritiklik - bakımın gerçekleştirilmesinin ne kadar kritik (acil) olduğu. Üç tür olabilir: yüksek (kırmızı), orta (turuncu), düşük (gri).

Ad hizmetin kısa adıdır; çoğu yerde görünen tek ad budur.

Son hizmetin tarihi - son hizmetin tarihi. Hizmet türünü seçerken Gün sayısına göre bu parametre, hizmetin hangi koşullar altında planlanandan güncel hizmete aktarılıp aktarılmadığını kontrol etmek için kullanılır. Kilometreye göre hizmet türünü seçerken bu parametre yalnızca bilgilendirme amaçlıdır.

Son servis anındaki kilometre - aracın son servis anındaki kilometresi. Hizmet türünü seçerken Kilometreye göre bu parametre, bakımın planlanandan güncel bakıma aktarıldığı koşullara uygunluğu kontrol etmek için kullanılır. Gün sayısına göre hizmet türünü seçerken bu parametre yalnızca bilgilendirme amaçlıdır.

Açıklama - hizmetle ilgili ek bilgiler.

Kilometre adımı - periyodik bakımın gerçekleştirilmesi gereken kilometre (mil, knot) cinsinden adım. Hizmet türü seçilirken geçerlidir Kilometreye göre.

Günlerin adımı - periyodik bakımın gerçekleştirilmesi gereken günlerin adımı. Gün sayısına göre hizmet türü seçilirken geçerlidir.

Bildir - hangi bakımın etkinleştirileceğine (planlanandan güncele aktarılır) bağlı olarak gün veya kilometre cinsinden parametre ve bakım ihtiyacına ilişkin ilk bildirim gönderilecektir. 0'a ayarlarsanız doğrulama koşullarının sağlandığı gün hizmet etkinleştirilecek ve yalnızca bir uyarı gönderilecektir.

Sorumlu - bakımın gerçekleştirilmesinden ve izlenmesinden sorumlu çalışanlar. Sorumluları seçerken, tüm bildirimler için bildirim yalnızca kendilerine ve şirket e-postasına gönderilecektir. Alanı boş bırakmanız durumunda bildirim tüm çalışanlara gönderilecektir. Sağ tarafta tüm çalışanları seçmek için yeşil bir düğme var.

Bir araba seçin - istenen aracı seçmek için alan. Sağ tarafta tüm arabaları seçmek için yeşil bir düğme var.

Bakım hatırlatıcısı oluşturun

Bakım bölümünden ve Bakım sekmesinden araç kartında hatırlatma oluşturabilirsiniz. Oluşturmak için yeşil "artı" simgesine tıklamanız gerekir.

Seçilen hizmet türüne bağlı olarak doldurulacak farklı alanlar mevcut olacaktır.

Hizmet tamamlanıyor

Mevcut (aktif) bakımı tamamlamak için bununla ilgili bildirime tıklayıp gerekli verileri girmeniz gerekir. Periyodik bakım tamamlandığında yeni verilerle bir kopya oluşturulacaktır. Bunu hatırlamak önemlidir ve tamamlandıktan sonra verilerin doğruluğunu her zaman kontrol etmek daha iyidir. Yanlış veriler "kalem" simgesine tıklanarak düzenlenebilir.

Sigorta

Alanların açıklaması

Alanların çoğu bakımla tekrarlandığından yalnızca farklı olanları açıklayacağız.

Sigorta başlangıç tarihi  - Sigorta poliçesinin başlangıç tarihi.

Sigortanın sona erme tarihi  - sigorta poliçesinin sona erme tarihi.

Bildir - sigorta poliçesinin sona ermesiyle ilgili ilk bildirimin kaç gün önceden gönderileceği. 0 olarak ayarlarsanız bildirim yalnızca doğrulama koşullarının karşılandığı gün gelecektir.

Bir sigorta poliçesinin süresinin dolduğuna ilişkin uyarı oluşturma

Sigorta bölümünden hatırlatma oluşturabilirsiniz. Oluşturmak için yeşil "artı" simgesine tıklamanız gerekir.

Sigortanın feshi

Sigorta poliçesini sonlandırmak için fesih bildirimine tıklayıp gerekli verileri girmeniz gerekmektedir. Periyodik bildirimin tamamlanmasının ardından yeni veriler ve yeni geçerlilik tarihlerini içeren bir kopya oluşturulacaktır. Bunu hatırlamak önemlidir ve tamamlandıktan sonra verilerin doğruluğunu her zaman kontrol etmek daha iyidir. Yanlış veriler "kalem" simgesine tıklanarak düzenlenebilir.

Ödemeler

Bu bölümde herhangi bir ödemeyle ilgili hatırlatıcı oluşturabilirsiniz.

Alanların açıklaması

Bakım ve sigorta ile ilgili alanların çoğu tekrarlandığından yalnızca farklı olanları açıklayacağız.

Ödeme tarihi - ödemenin yapıldığı gün.

Sonraki ödeme tarihi - bir sonraki ödemenin planlandığı tarih.

Ödemenin yapılması gereken gün sayısı - gün cinsinden ödeme süresi. Bu alan oluşturulduğunda bilgilendirme amaçlıdır ve değiştirilemez; ödeme tarihlerindeki değişikliklere bağlı olarak değişir.

Ödeme yapılması gerektiğine ilişkin bir uyarı oluşturma

Ödemeler bölümünde hatırlatıcı oluşturabilirsiniz. Oluşturmak için yeşil "artı" simgesine tıklamanız gerekir.

Ödeme hatırlatıcısını sonlandırma

Hatırlatıcıyı tamamlamak için ilgili bildirime tıklamanız ve gerekli verileri girmeniz gerekir. Periyodik bildirimin tamamlanmasının ardından, yeni verileri ve yeni ödeme tarihlerini içeren bir kopya oluşturulacaktır. Bunu hatırlamak önemlidir ve tamamlandıktan sonra her zaman verilerin doğruluğunu kontrol etmek daha iyidir. Yanlış veriler “kalem” simgesine tıklanarak düzenlenebilir veya silinip yeni bir hatırlatma oluşturulabilir.