सेवा
रखरखाव मॉड्यूल का मुख्य लक्ष्य कर्मचारियों को किसी भी प्रकार के रखरखाव की आवश्यकता के बारे में समय पर सूचित करना है। यह सुनिश्चित करने के लिए दैनिक जांच की जाती है कि शर्तें पूरी हो गई हैं जिसके तहत आवधिक रखरखाव को निर्धारित से नियमित में स्थानांतरित किया जाएगा। चालू (सक्रिय) सेवाओं के लिए जाँच नहीं की जाती है।
वर्तमान रखरखाव संबंधित अनुभाग में, वाहन कार्ड में, साथ ही मॉड्यूल पार्क्ड में मुख्य पृष्ठ पर दिखाई देता है। वर्तमान रखरखाव के साथ लाइन खोलकर अनुसूचित रखरखाव संबंधित अनुभाग में पाया जा सकता है।
Info
सेवा मॉड्यूल का कार्य कर्मचारियों को किसी भी कार्रवाई की आवश्यकता की याद दिलाना है, और प्रकार की परवाह किए बिना, सभी प्रकार की सेवा के पीछे तर्क एक ही है - ये सामान्य अनुस्मारक हैं।
भविष्य में उसके साथ बातचीत के इतिहास को देखने के लिए किसी विशिष्ट प्रतिपक्ष के साथ कोई भी अनुस्मारक संलग्न किया जा सकता है।
रेंटप्रोग में तीन प्रकार और चार प्रकार की सेवाएँ हैं।
सेवा के प्रकार
- रखरखाव वह सब कुछ है जो मरम्मत, आवधिक रखरखाव आदि से संबंधित है।
- बीमा बीमा और करों से संबंधित अनुस्मारक हैं।
- भुगतान - वर्तमान और आगामी भुगतानों के बारे में अनुस्मारक।
सेवा के प्रकार
- आवधिक - रखरखाव जो नियमित अंतराल पर या तय की गई दूरी (माइलेज) के आधार पर किया जाना चाहिए। जब इस प्रकार की सेवा पूरी हो जाती है, तो एक प्रति बनाई जाती है, लेकिन वर्तमान मापदंडों, वर्तमान तिथि और माइलेज के साथ। सत्यापन चरण वही रहता है. एक उदाहरण इंजन ऑयल बदलना है।
- एक बार - रखरखाव जिसे केवल एक बार करने की आवश्यकता है या आवृत्ति अज्ञात है। उदाहरण के लिए, आपको 2 हजार किलोमीटर के बाद टायर बदलने की योजना बनानी होगी।
आवधिक रखरखाव बनाते समय, इसे केवल शेड्यूल किया जा सकता है। सेवाओं को नियोजित से वर्तमान में स्थानांतरित करने की शर्तों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए प्रतिदिन जाँच की जाती है। प्रकार का चयन करते समय माइलेज के अनुसार चेक की गणना निम्नानुसार की जाएगी: अंतिम सेवा के समय माइलेज + (माइलेज चरण - के लिए सूचित करें) < ;= वर्तमान माइलेज .
महत्वपूर्ण!
कार कार्ड में रखरखाव टैब में आप सभी निर्धारित, वर्तमान और पिछले अनुस्मारक पा सकते हैं, साथ ही उन्हें हटा या संपादित भी कर सकते हैं।
रखरखाव
फ़ील्ड का विवरण
सेवा का प्रकार - चयनित पैरामीटर के आधार पर, माइलेज या वर्तमान तिथि के आधार पर जांच की जाएगी।
महत्वपूर्णता - रखरखाव करना कितना महत्वपूर्ण (तत्काल) है। यह तीन प्रकार के हो सकते हैं: उच्च (लाल), मध्यम (नारंगी), निम्न (ग्रे)।
नाम सेवा का संक्षिप्त नाम है, अधिकांश स्थानों पर केवल यही दिखाई देता है।
अंतिम सेवा की तिथि - अंतिम सेवा की तिथि। सेवा के प्रकार का चयन करते समय दिनों की संख्या के अनुसार इस पैरामीटर का उपयोग यह जांचने के लिए किया जाता है कि क्या जिन शर्तों के तहत सेवा को नियोजित से वर्तमान में स्थानांतरित किया गया है। माइलेज के अनुसार सेवा प्रकार का चयन करते समय, यह पैरामीटर केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है।
अंतिम सेवा के समय माइलेज - अंतिम सेवा के समय वाहन का माइलेज। सेवा के प्रकार का चयन करते समय माइलेज के अनुसार इस पैरामीटर का उपयोग उन शर्तों के अनुपालन की जांच के लिए किया जाता है जिनके तहत रखरखाव को नियोजित से वर्तमान में स्थानांतरित किया जाता है। सेवा का प्रकार दिनों की संख्या के अनुसार चुनते समय, यह पैरामीटर केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है।
विवरण - सेवा के बारे में अतिरिक्त जानकारी।
माइलेज चरण - किलोमीटर में चरण (मील, समुद्री मील) जिसके माध्यम से आवधिक रखरखाव किया जाना चाहिए। सेवा के प्रकार का चयन करते समय मान्य माइलेज द्वारा।
दिनों का चरण - उन दिनों का चरण जिसके दौरान समय-समय पर रखरखाव किया जाना चाहिए। सेवा प्रकार का चयन करते समय मान्य दिनों की संख्या के अनुसार।
के लिए सूचित करें - दिनों या किलोमीटर में पैरामीटर, जिसके आधार पर रखरखाव सक्रिय किया जाएगा (अनुसूचित से वर्तमान में स्थानांतरित), और रखरखाव की आवश्यकता के बारे में पहली अधिसूचना भेजी जाएगी। यदि आप इसे 0 पर सेट करते हैं, तो सत्यापन शर्तें पूरी होने के दिन सेवा सक्रिय हो जाएगी, और केवल एक अलर्ट भेजा जाएगा।
जिम्मेदार - रखरखाव करने और निगरानी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी। जिम्मेदार लोगों का चयन करते समय, अधिसूचना केवल उन्हें और सभी सूचनाओं के लिए कंपनी के ईमेल पर भेजी जाएगी। यदि आप फ़ील्ड खाली छोड़ देते हैं, तो अधिसूचना सभी कर्मचारियों को भेज दी जाएगी। दाईं ओर सभी कर्मचारियों के चयन के लिए एक हरा बटन है।
एक कार चुनें - वांछित वाहन का चयन करने के लिए फ़ील्ड। दाईं ओर सभी कारों को चुनने के लिए एक हरा बटन है।
रखरखाव अनुस्मारक बनाएं
आप रखरखाव अनुभाग में और रखरखाव टैब में वाहन कार्ड में एक अनुस्मारक बना सकते हैं। बनाने के लिए, आपको हरे "प्लस" आइकन पर क्लिक करना होगा।
चयनित प्रकार की सेवा के आधार पर, भरने के लिए विभिन्न फ़ील्ड उपलब्ध होंगे।
जानना ज़रूरी है!
आवधिक सेवा बनाते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि जब सेवा पूरी हो जाएगी, तो प्रकार के आधार पर नए माइलेज या तारीखों के साथ एक प्रति बनाई जाएगी।
सेवा पूर्ण करना
वर्तमान (सक्रिय) रखरखाव को पूरा करने के लिए, आपको इसके बारे में अधिसूचना पर क्लिक करना होगा और आवश्यक डेटा दर्ज करना होगा। जब आवधिक रखरखाव पूरा हो जाएगा, तो नए डेटा के साथ एक प्रति बनाई जाएगी। इसे याद रखना महत्वपूर्ण है और पूरा होने के बाद हमेशा डेटा की शुद्धता की जांच करना बेहतर होता है। गलत डेटा को "पेंसिल" आइकन पर क्लिक करके संपादित किया जा सकता है।
बीमा
फ़ील्ड का विवरण
अधिकांश फ़ील्ड रखरखाव के साथ दोहराए जाते हैं, इसलिए हम केवल उन्हीं का वर्णन करेंगे जो भिन्न हैं।
बीमा प्रारंभ होने की तारीख - बीमा पॉलिसी शुरू होने की तारीख.
बीमा समाप्ति तिथि - बीमा पॉलिसी की समाप्ति तिथि।
के लिए सूचित करें - बीमा पॉलिसी की समाप्ति के बारे में पहली सूचना कितने दिन पहले भेजनी है। यदि आप इसे 0 पर सेट करते हैं, तो अधिसूचना केवल उसी दिन आएगी जिस दिन सत्यापन की शर्तें पूरी होंगी।
बीमा पॉलिसी की समाप्ति के बारे में अलर्ट बनाना
आप बीमा अनुभाग में एक अनुस्मारक बना सकते हैं। बनाने के लिए, आपको हरे "प्लस" आइकन पर क्लिक करना होगा।
बीमा की समाप्ति
बीमा पॉलिसी को समाप्त करने के लिए, आपको समाप्ति अधिसूचना पर क्लिक करना होगा और आवश्यक डेटा दर्ज करना होगा। आवधिक अधिसूचना के पूरा होने पर, नए डेटा, नई वैधता तिथियों के साथ एक प्रति बनाई जाएगी। इसे याद रखना महत्वपूर्ण है और पूरा होने के बाद हमेशा डेटा की शुद्धता की जांच करना बेहतर होता है। गलत डेटा को "पेंसिल" आइकन पर क्लिक करके संपादित किया जा सकता है।
भुगतान
इस सेक्शन में आप किसी भी भुगतान के बारे में रिमाइंडर बना सकते हैं।
फ़ील्ड का विवरण
अधिकांश क्षेत्र रखरखाव और बीमा के साथ दोहराए जाते हैं, इसलिए हम केवल उन्हीं का वर्णन करेंगे जो भिन्न हैं।
भुगतान की तारीख - वह दिन जिस दिन भुगतान किया गया था।
अगली भुगतान तिथि - वह तिथि जब अगला भुगतान निर्धारित है।
उन दिनों की संख्या जिसके बाद भुगतान किया जाना चाहिए - दिनों में भुगतान अवधि। जब बनाया गया, तो यह फ़ील्ड सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है और इसे बदला नहीं जा सकता; भुगतान तिथियों में परिवर्तन के कारण इसमें परिवर्तन होता है।
<पी> भुगतान करने की आवश्यकता के लिए एक अलर्ट बनानाआप भुगतान अनुभाग में एक अनुस्मारक बना सकते हैं। बनाने के लिए, आपको हरे "प्लस" आइकन पर क्लिक करना होगा।
भुगतान अनुस्मारक समाप्त हो रहा है
रिमाइंडर पूरा करने के लिए, आपको संबंधित अधिसूचना पर क्लिक करना होगा और आवश्यक डेटा दर्ज करना होगा। आवधिक अधिसूचना के पूरा होने पर, नए डेटा, भुगतान की नई तारीखों के साथ एक प्रति बनाई जाएगी। इसे याद रखना महत्वपूर्ण है और पूरा होने के बाद हमेशा डेटा की शुद्धता की जांच करना बेहतर होता है। गलत डेटा को "पेंसिल" आइकन पर क्लिक करके संपादित किया जा सकता है या हटाया जा सकता है और एक नया अनुस्मारक बनाया जा सकता है।