बुकिंग के मुख्य प्रकार

सक्रिय बुकिंग

सूची के शीर्ष पर, उन कारों के लिए आरक्षण प्रदर्शित होते हैं जो वर्तमान में सड़क पर हैं (ग्राहक के साथ) या अन्य कारणों से चले गए हैं (यदि कोई तकनीकी बुकिंग की गई है)। तालिका आरक्षण के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करती है। Cl.status कॉलम में आइकन पर क्लिक करके, आप आरक्षण की स्थिति बदल सकते हैं (अधिक विवरण अनुभाग में बुकिंग स्थितियाँ). नोट कॉलम पर क्लिक करके आप आरक्षण के बारे में अतिरिक्त जानकारी बदल सकते हैं। जिम्मेदार(जिम्मेदार) कॉलम पर क्लिक करके, आप निर्दिष्ट आरक्षण के लिए कार जारी करने या प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी का चयन या बदलाव कर सकते हैं। जब एक जिम्मेदार कर्मचारी के रूप में नियुक्त किया जाता है, तो एक कर्मचारी को एक अधिसूचना प्राप्त होती है। संबंधित कार्य (प्राप्त करना/जारी करना) पूरा करने के बाद, प्रभारी व्यक्ति का आरक्षण से लिंक करना रीसेट कर दिया जाता है।

भुगतान कॉलम में आइकन संबंधित आरक्षण के लिए ग्राहक के साथ निपटान की स्थिति को इंगित करता है: पूर्ण भुगतान, अधिक भुगतान या कम भुगतान।

नीचे उन कारों की बुकिंग दी गई है जो अभी तक जारी नहीं की गई हैं। इस सूची से, यदि आवश्यक हो, प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने, परिवर्तन करने, कार जारी करने या प्राप्त करने और अन्य आवश्यक कार्रवाई करने के लिए आरक्षण खोज की जाती है।

निष्क्रिय बुकिंग

यह सूची 4 प्रकार की बुकिंग दिखाती है।

- आपकी वेबसाइट पर ऑनलाइन कार ऑर्डर फॉर्म के माध्यम से प्राप्त बुकिंग, किराये के कर्मचारी को उन्हें संसाधित करना होगा, ग्राहक के साथ ऑर्डर विवरण स्पष्ट करना होगा, आरक्षण की पुष्टि करनी होगी और इसे सक्रिय करना होगा, जिसके बाद यह सक्रिय आरक्षण की सूची में जाएगा

- जो बुकिंग बनाई गई थीं और फिर किसी कारण या किसी अन्य कारण से निष्क्रिय कर दी गईं (उदाहरण के लिए, ग्राहक का इनकार) बिक्री विभाग के प्रमुख (प्रबंधक) द्वारा सत्यापन के बाद संग्रहित की जाएंगी।

- स्वीकृत कारों (प्रस्थान आरक्षण) की बुकिंग बिक्री विभाग के प्रमुख (प्रबंधक) द्वारा सत्यापन के बाद संग्रहित की जाने वाली है।

- निष्क्रिय बुकिंग की सूची के निचले भाग में, जमा राशि की वापसी ब्लॉक में, जमा राशि की आस्थगित वापसी के साथ आरक्षण (यदि ऐसा कोई ऑपरेशन किया गया था) दिखाई देता है; ग्राहक को जमा राशि लौटाने और सत्यापित करने के बाद वे संग्रहण के अधीन हैं

निष्क्रिय बुकिंग में, प्रारंभ/समाप्ति तिथि के अनुसार फ़िल्टर करना, आरक्षण की स्थिति (स्थिति) के अनुसार फ़िल्टर करना, मापदंडों के आधार पर खोजना संभव है: कार कोड, ग्राहक का अंतिम नाम, आरक्षण संख्या और अन्य पैरामीटर। और सारणीबद्ध प्रारूप में निर्यात करने की संभावना है।

संग्रह

बुकिंग संग्रह को दो उपखंडों में विभाजित किया गया है (चयन संबंधित बटन दबाकर किया जाता है):

- प्रस्थान बुकिंग - उन कारों के लिए आरक्षण जो किराए पर ली गई थीं और वापस आ गईं;

- सभी बुकिंग - यह उन सभी आरक्षणों की सूची है जो चले गए हैं और नहीं गए हैं, अर्थात आरक्षण जो बनाए गए थे, लेकिन किसी न किसी कारण से कारें उपलब्ध नहीं कराई गईं (उदाहरण के लिए, कोई निःशुल्क नहीं थी) कारों या ग्राहक ने अपना मन बदल लिया)

हम सभी बनाए गए आरक्षणों (परीक्षण और डुप्लिकेट को छोड़कर) को एक संग्रह में संग्रहीत करने की सलाह देते हैं। भगा दिया - स्पष्ट कारणों से, यदि आपको यह पता लगाना है कि अतीत में कुछ निश्चित तिथियों पर कार किसके पास थी (उदाहरण के लिए, जुर्माना प्राप्त हुआ था)। अविभाजित - विश्लेषण के लिए (अपूर्ण मांग क्या थी या इनकार के कारण क्या थे), और, कार की अनियोजित रिलीज की स्थिति में, आप इसे ऐसे ग्राहक को पेश कर सकते हैं जिसके लिए पहले कोई मुफ्त कार नहीं थी।

संग्रह ने प्रारंभ/समाप्ति तिथि, घटना तिथि और मापदंडों के आधार पर आरक्षण की त्वरित खोज के लिए कार्यक्षमता बनाई है: कार कोड, ग्राहक का अंतिम नाम, आरक्षण संख्या। और सारणीबद्ध प्रारूप में निर्यात करने की संभावना है।

आरक्षण के साथ काम करने के लिए निम्नलिखित ऑपरेशन संग्रहीत आरक्षण की सूची में उपलब्ध हैं:

- बुकिंग कार्ड देखना - आरक्षण लाइन पर डबल-क्लिक करके या आरक्षण के बारे में विस्तृत जानकारी बटन दबाकर किया जाता है

- बुकिंग को असंग्रहीत करें - आगे की प्रक्रिया के लिए आरक्षण को संग्रह से निष्क्रिय आरक्षणों की सूची में ले जाएं, उदाहरण के लिए, यदि आरक्षण अस्वीकार कर दिया गया था, और फिर आप एक कार लेने में कामयाब रहे

- संग्रह से एक बुकिंग हटाएं (फ़ंक्शन केवल "प्रबंधक" अधिकारों और उससे ऊपर के कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है), फ़ंक्शन को अनावश्यक आरक्षण (उदाहरण के लिए, डुप्लिकेट) को हटाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो आरक्षण किराए पर लिए गए थे अनुशंसित नहीं , प्रोग्राम में उपस्थिति त्रुटियों से बचने के लिए।